مسؤول مشتريات

Al Nakheel Hygienic Paper Manufacturing

ماذا ستفعل:

• يسلم دورة الشراء الكاملة للشراء المحلي والخارجي للمواد والخدمات ذات الأهمية المتوسطة والتكلفة المتوسطة، مع ضمان تلبية متطلبات المستخدم النهائي من حيث الجداول الزمنية، التكلفة، الجودة والمواصفات.
• يستقبل طلبات المستخدم النهائي للحصول على المواد/الخدمات ويقوم بإجراء فحوصات لضمان اكتمال المعلومات والتفويض الصحيح.
• يصل إلى قاعدة البيانات لتحديد الموردين المحتملين للمواد والخدمات غير الحرجة والمتوسطة التكلفة. يعد حزم العطاءات، يدعو العطاءات، يوضح الاستفسارات، يستقبل العروض ويتشاور مع المستخدمين النهائيين لتأكيد الامتثال للمواصفات الفنية.
• يحلل ويقيم الاقتراحات، ويقارن الأسعار والمواصفات وتواريخ التسليم لتحديد والتوصية بالموردين المفضلين.
• يعد الوثائق بعد الموافقة للتفويض والتوجيه مع المورد المفضل لضمان حماية كاملة للوضع القانوني والتجاري للشركة.
• يتناول القضايا المتعلقة بالنزاعات التعاقدية الصغيرة من أجل حماية موقف شركة X والوصول إلى حل مرضٍ لجميع الأطراف.
• يتنسيق مع قسم المالية وموظفي الشراء الآخرين لشهادة وحل فواتير الموردين ضمن الأطر الزمنية التعاقدية.
• يراقب أداء الموردين لضمان تلبية مستويات الخدمة المتفق عليها والحفاظ عليها. يحدد مجالات النقص ويوصي بإجراءات تصحيحية.
• يجري بحثاً في الأسواق المحلية والخارجية لتحديد وتقييم مصادر جديدة أو بديلة للمواد والخدمات التي تلبي مواصفات وأسعار شركة X.
• يحافظ على البيانات في نظم المعلومات الخاصة بالشراء وعلى أنظمة الملفات الورقية الأخرى لإقامة مسار تدقيق وضمان سهولة الاسترجاع لإنتاج تقارير الأنشطة والنفقات.
• يستعرض كتالوجات المنتجات، المجلات التجارية، المنشورات والإنترنت من أجل الحفاظ على معرفة تقنية وتجارية شاملة ومحدثة بالمواد والخدمات ذات الأهمية للشركة.
• يضمن أن جميع أنشطة الشراء تتم وفقاً للسياسات والإجراءات والمعايير المعتمدة من أجل الحفاظ على وتعزيز نزاهة العمليات.
• يضمن الامتثال الصارم لجميع إجراءات وممارسات الصحة والسلامة المعتمدة من أجل حماية الحياة والممتلكات والبيئة.
• للقيام بأي واجبات أخرى يُكلف بها من قبل المشرف المباشر / المدير.
• العمليات.

ماذا ستحتاج:

• درجة بكاليوس في الهندسة الصناعية.
• حد أدنى من 1 سنة خبرة في دور مشابه.
• مستوى جيد جداً من مهارات الحاسوب.
• مستوى جيد جداً من اللغة الإنجليزية المكتوبة والم spoken.
• معرفة بممارسات الحصول على الموردين وإدارة المخزون ميزة إضافية