مسؤول مشتريات
Segula Technologies
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 22 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
5 - 10 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس في العلوم(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إدارة الشراء
- شراء جميع المواد، الإمدادات، الخدمات والمعدات المطلوبة؛ إعداد جميع الوثائق التعاقدية ذات الصلة والتنسيق مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب لجودة مثالية ومواد وخدمات فعالة من حيث التكلفة تتماشى مع احتياجات المنظمة لتحقيق الأهداف التجارية على المدى القصير والمتوسط والطويل من خلال التحسين المستمر ووفقًا للإجراءات الداخلية.
- تنسيق عملية الشراء من الطلب إلى أمر الشراء، وضمان تلبية المواد والخدمات لمعايير التشغيل والسلامة.
- البحث وتحديد موردين جدد ومنتجات/خدمات بديلة داخل دولة الإمارات، منطقة الخليج، أو دوليًا.
- تنفيذ، تحديث وتطبيق جميع الاتفاقيات الإطارية والإجراءات الداخلية المتعلقة بأنشطة الشراء.
- العمل مع مختلف الأقسام (مثل: العمليات، الصيانة، QHSE) لتحديد المتطلبات والمواصفات للمواد والخدمات المطلوبة.
- ضمان التسليم في الوقت المناسب للبضائع والخدمات المطلوبة للعمليات، والوقاية من التأخيرات.
- تنسيق جميع وظائف اللوجستيات مثل استيراد وتصدير البضائع للشحنات المحلية والدولية والتنسيق مع وكلاء التخليص/ممثلي الجمارك لتخليص الشحنات في الوقت المحدد.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المشتريات، بما في ذلك أوامر الشراء، والفواتير، وملاحظات التسليم.
- ضمان التنفيذ الصحيح لجميع سياسات وإجراءات الشراء ذات الصلة.
- أداء أي مهام أخرى يكلف بها رئيس القسم.
إدارة الموردين وعلاقات البائعين
- المساعدة في تحديد وتقييم وإدارة الموردين لضمان أفضل جودة وسعر وشروط تسليم للمواد والخدمات.
- التواصل مع الموردين للتفاوض على الأسعار والكميات وجداول التسليم، وضمان توافق الاتفاقيات مع احتياجات الشركة.
- مراقبة أداء الموردين، والمتابعة بشأن القضايا المتعلقة بالتسليم، الجودة، والامتثال لشروط العقد.
- بناء وصيانة علاقات جيدة مع الموردين الرئيسيين لتعزيز التعاون والدعم في تحقيق الأهداف التشغيلية.
الامتثال والتوثيق
- ضمان امتثال جميع أنشطة الشراء لسياسات الشركة، وكذلك اللوائح المحلية والدولية.
- التحقق من أن جميع المواد المشتراة تلبي المواصفات المطلوبة ومعايير السلامة قبل القبول والاستخدام في العمليات.
- الحفاظ على توثيق شراء دقيق ومحدث لأغراض التدقيق والامتثال التنظيمي.
- دعم عمليات التفتيش والتدقيق التنظيمي المتعلقة بأنشطة الشراء والتعامل مع المواد.
التحكم في التكاليف وإعداد الميزانية
- المساعدة في إدارة ميزانية الشراء من خلال تتبع التكاليف وتحديد الفرص لتوفير التكاليف دون المساس بالجودة أو السلامة.
- ضمان بقاء جميع أنشطة الشراء ضمن الميزانية المخصصة والامتثال للإرشادات المالية.
- الإبلاغ عن أي تغييرات كبيرة في التكاليف وتحديد أسباب التباينات للإدارة.
إدارة المخزون والمواد
- العمل مع فريق إدارة المخزون لضمان مستويات المخزون المناسبة من المواد والأدوات والمعدات.
- المساعدة في إدارة ومراقبة مخزونات المواد، وضمان تجديد المواد في الوقت المناسب بناءً على الطلب التشغيلي.
- الإشراف على التخزين والتعامل الصحيح مع المواد الخطرة، وضمان تلبية المعايير الصحية والتنظيمية.
السلامة والامتثال البيئي
- ضمان أن جميع المواد والمعدات المشتراة تتوافق مع اللوائح الصحية والسلامة والبيئة.
- تعزيز المبادرات المستدامة من خلال البحث عن منتجات أو موردين صديقين للبيئة يتوافقون مع المعايير البيئية.
- مراقبة معايير السلامة في ممارسات الشراء لتقليل المخاطر وضمان الامتثال لجميع اللوائح المتعلقة بالسلامة.
التقارير والتنسيق
- تقديم تقارير دورية عن أنشطة الشراء، بما في ذلك حالة الشراء وأداء الموردين.
- التنسيق مع المعنيين الداخليين لإبقائهم على اطلاع بتقدم الشراء والجداول الزمنية.
- المساعدة في التخطيط وجدولة الشراء لتتوافق مع الأولويات والجداول الزمنية التشغيلية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المتطلبات
التعليم
- يفضل الحصول على درجة البكاليوس في الهندسة الميكانيكية. يمكن أيضًا اعتبار درجة في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، أو مجال الهندسة ذات الصلة.
- شهادات إضافية في الشراء أو إدارة سلسلة التوريد تعتبر ميزة.
الخبرة
- 5-8 سنوات من الخبرة في الشراء أو إدارة سلسلة التوريد، مع وجود 3-4 سنوات على الأقل في بيئة صناعية أو نفايات خطرة.
- تفضل الخبرة في المواد الخطرة، وأنظمة السلامة، والامتثال البيئي.
المهارات
- فهم قوي لعمليات الشراء، وإدارة الموردين، وتفاوض العقود.
- معرفة جيدة بأنظمة المواد الخطرة ومعايير السلامة.
- القدرة على تقييم أداء الموردين وإدارة العلاقات مع البائعين بفعالية.
- مهارات تواصل، تفاوض، وعلاقات شخصية ممتازة.
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على التعامل مع مهام شراء متعددة في وقت واحد.
- إجادة في برامج الشراء، Google Workspace، و Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint).
القطاع المهني للشركة
- النفط والغاز
- البترول
المجال الوظيفي / القسم
- شراء
- المشتريات
- إدارة الموردين
الكلمات الرئيسية
- مسؤول مشتريات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Segula Technologies
Company Description br> br>Do you want to shape the world of tomorrow and work on innovative projects? Then you're a good fit for us! We are a global engineering group with 15,000 employees and 140 locations worldwide. With our services, we are driving the topics of energy efficiency, climate protection and decarbonization and developing tech industries into new dimensions.br> br>The world of SEGULA Technologies Experts revolves around industries such as automotive, software, energy and life sciences. As an independent player, we support OEMs and suppliers with personal engineering services. Take advantage of new opportunities and take on exciting tasks and attractive positions with direct customer assignment.