موظف شراء محلي Global Brands Group Holding Limited (GBG)

موظف الشراء مسؤول عن إدارة وتنفيذ جميع أنشطة الشراء غير التجارية، بما في ذلك شراء المعدات، واللوازم المكتبية، والخدمات، وأصول تكنولوجيا المعلومات، وعقود الصيانة، وغيرها من المتطلبات التشغيلية الداخلية.

تضمن هذه الوظيفة كفاءة الشراء، وتحسين التكاليف، وضمان الجودة، والامتثال الكامل لسياسات وإجراءات الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

أ. إدارة دورة الشراء

• استلام ومراجعة طلبات الشراء (PRs).
• البحث عن الموردين المؤهلين وإصدار طلبات التسعير (RFQs).
• تقييم العروض من الجوانب الفنية والمالية.
• التفاوض على الأسعار، وشروط الدفع، وأحكام العقد.
• إصدار أوامر الشراء (POs) والمتابعة للحصول على الموافقات، والتسليم، وتنفيذ الطلبات.

ب. إدارة الموردين

• الحفاظ على تحديث قاعدة بيانات الموردين بانتظام.
• تقييم أداء الموردين بناءً على الجودة، والأسعار، والتسليم.
• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين لضمان استمرارية الخدمة والأسعار التنافسية.

ج. التحكم في التكاليف وتحليل السوق

• إجراء بحوث سوق مستمرة ومقارنة مرجعية.
• تحديد فرص توفير التكاليف وتحسين الكفاءة.
• إعداد تحليلات الشراء وتقارير مقارنة التكاليف.

د. الوثائق والامتثال

• تسجيل معاملات الشراء في نظام ERP.
• الحفاظ على أرشيفات شراء رقمية منظمة.
• ضمان الامتثال الكامل لسياسات الشراء في الشركة والرقابة الداخلية.

هـ. التنسيق والتقارير

• إعداد وتقديم تقارير الشراء الأسبوعية والشهرية.
• التنسيق عن كثب مع فريق المالية بشأن الميزانيات، ومعالجة المدفوعات، وتتبع التكاليف.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

• توفير التكاليف السنوي: 5 12%
• معدل التسليم في الوقت المحدد: 90%
• مدة دورة الشراء: 2 5 أيام عمل
• معدل مشاكل الجودة: 2%
• درجة أداء الموردين: 80%
• معدل الامتثال: 100% التزام بسياسة الشراء