موظف شراء - التجهيزات الكهربائية Estithmar Holding

Company: البدع للتجهيزات الكهربائية
Location: قطر
Department: الشراء وسلسلة التوريد
Position: موظف شراء
Employment Type: دوام كامل

Role Summary

سيكون موظف الشراء مسؤولاً عن البحث والتفاوض وشراء المواد والمعدات والخدمات المطلوبة لتصنيع التجهيزات الكهربائية والمشاريع الكهربائية ذات الصلة. تضمن هذه الوظيفة عملية شراء في الوقت المناسب وفعالة من حيث التكلفة ومتوافقة مع معايير الشركة ومتطلبات المشروع.

Key Responsibilities

1. Procurement & Sourcing

• تحديد وتقييم الموردين الموثوقين للمكونات الكهربائية ومواد التجهيزات الكهربائية والعناصر الميكانيكية والمواد الاستهلاكية.
• إصدار طلبات الأسعار، تحليل العروض، وإعداد جداول مقارنة تجارية.
• ضمان توافق الشراء مع المواصفات الفنية والرسومات وكميات المشروع.
• الحفاظ على قواعد بيانات الموردين المحدثة وتقييم قدرات البائعين.

2. Negotiation & Contracting

• قيادة المفاوضات للحصول على أفضل الأسعار وشروط التسليم وظروف الدفع.
• إصدار أوامر الشراء وفقًا للميزانيات المعتمدة وأوقات التسليم وجداول المشاريع.
• مراجعة عقود الموردين وضمان التوافق مع سياسات الشركة.

3. Coordination & Follow-Up

• التنسيق مع فرق الهندسة والإنتاج والجودة واللوجستيات لتلبية متطلبات الشراء.
• تتبع حالة الطلبات وضمان تسليم جميع المواد المشتراة في الوقت المناسب.
• حل تأخيرات التسليم أو الفروق أو القضايا المتعلقة بالموردين بشكل استباقي.

4. Documentation & Compliance

• الحفاظ على سجلات شراء دقيقة، سجلات أوامر الشراء، وتقارير تقييم الموردين.
• ضمان توافق جميع أنشطة الشراء مع معايير ISO والإجراءات الداخلية.
• دعم التدقيقات الداخلية والخارجية المتعلقة بعمليات الشراء.

5. Cost Control & Reporting

• مراقبة تكاليف المواد، اتجاهات السوق، وتقلبات الأسعار.
• إعداد تقارير حالة الشراء الأسبوعية/الشهرية للإدارة.
• المساهمة في مبادرات خفض التكاليف دون المساس بالجودة.

Qualifications & Experience

• درجة البكالوريوس في سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
• 3–5 سنوات من الخبرة في الشراء، ويفضل في التجهيزات الكهربائية أو التصنيع الكهربائي أو قطاعات EPC/MEP.
• معرفة قوية بمكونات الكهرباء (أجزاء التجهيزات الكهربائية LV/MV، قواطع، قضبان توزيع، مرحلات، كابلات، إلخ.).
• خبرة في أنظمة ERP (يفضل SAP/Oracle/Microsoft Dynamics).
• مهارات قوية في التفاوض وإدارة الموردين.

Skills & Competencies

• مهارات تواصل وتنسيق ممتازة.
• قدرة تحليلية قوية وقدرة تقييم تجارية.
• القدرة على إدارة عدة طلبات شراء والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة للمشاريع.
• إجادة استخدام MS Office (Excel، Word، PowerPoint).
• العمل الجماعي، الدقة، والانتباه للتفاصيل.