أخصائي بوابة المشتريات وإدارة العطاءات

Kroll

Kroll هي مزود عالمي رائد لحلول المخاطر والاستشارات المالية. يدعم محترفونا العملاء عبر التحقيقات، والامتثال، والأمن السيبراني ومرونة البيانات، والاستشارات المالية، والتقييم، وإعادة الهيكلة وغيرها من الخدمات المتخصصة. تعمل Kroll مع الشركات العامة والخاصة، والمؤسسات المالية، والحكومات، والجهات التنظيمية وغيرها من المنظمات حول العالم، حيث تجمع بين الخبرة العميقة وحلول التكنولوجيا لمساعدة العملاء في مواجهة المخاطر المعقدة، والحوكمة، وتحديات الأعمال. مع استمرار Kroll في النمو في منطقة الشرق الأوسط، نحن نبحث عن أخصائي بوابة المشتريات وإدارة العطاءات منظم للغاية وموجه نحو التفاصيل لدعم انضمام العملاء، وتسجيل الموردين وإدارة بوابة المشتريات واستجابات RFP / الاقتراحات في المنطقة عبر الإمارات العربية المتحدة والمنطقة الأوسع. لمحة عن الدور سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة تسجيلات Kroll، والامتثال المستمر واستجابات RFP عبر بوابات المشتريات والعملاء في الشرق الأوسط، مع التركيز الأساسي على الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية. سيعمل هذا الدور كنقطة تنسيق مركزية بين فرق Kroll التي تتعامل مع العملاء، وجهات الاتصال بالمشتريات، والمالية، والقانونية، والامتثال، وفرق العمليات لضمان تسجيل Kroll بشكل صحيح، والموافقة عليها وتمكينها للرد على RFPs، واستلام أوامر الشراء، وتقديم الفواتير والحفاظ على وضع جيد مع العملاء الرئيسيين. سيلعب المرشح الناجح دورًا عمليًا وتجاريًا مهمًا في تقليل تأخيرات الانضمام، وتحسين تجربة العملاء ودعم تحويل الإيرادات عبر المنطقة. المسؤوليات الرئيسية إدارة بوابة المشتريات الخاصة بالعميل إدارة تسجيلات الموردين الخاصة بـ Kroll عبر منصات المشتريات الخاصة بالعملاء في الإمارات العربية المتحدة ومنطقة الشرق الأوسط الأوسع. الحفاظ على ملفات تعريف الشركات بدقة وتحديثها على بوابات العملاء، بما في ذلك تفاصيل العمل، وفئات الخدمة، ومعلومات البنك، ومعلومات الضرائب ونقاط الاتصال. العمل كنقطة اتصال رئيسية بين Kroll وفرق المشتريات الخاصة بالعملاء في منطقة الشرق الأوسط. مراقبة إشعارات البوابة، ومتطلبات التجديد، واستبيانات الامتثال وتواريخ انتهاء الوثائق. معالجة مشاكل الوصول إلى البوابة، وأذونات المستخدمين، وتفعيل الحساب، وإعادة تعيين كلمة المرور ومشاكل سير العمل. الحفاظ على متتبع مركزي لجميع تسجيلات بوابة العملاء النشطة، والمعلقة، والمنتهية، والمعرضة للخطر. توافق إدارة بوابة المشتريات وأنشطة انضمام الموردين مع الأهداف التجارية العامة، واستراتيجية النمو والأولويات التشغيلية عبر منطقة الشرق الأوسط. تطوير وصيانة إجراءات التشغيل القياسية لإدارة بوابة المشتريات الخاصة بالعملاء في الشرق الأوسط. الشراكة مع فريق إدارة العطاءات العالمية حول تطور أفضل الممارسات الخاصة بـ RFP ومبادرات التطوير المهني ) البقاء على اطلاع على اللوائح الخاصة بالمشتريات، ومتطلبات الامتثال والمعايير المتطورة للبوابة عبر الإمارات العربية المتحدة ومنطقة الشرق الأوسط. التنسيق مع الفرق القانونية، والامتثال، والمالية، والضرائب، والموارد البشرية، وأمن تكنولوجيا المعلومات والفرق الداخلية الأخرى للحصول على المعلومات المطلوبة للحفاظ على الوثائق الشركات الحالية والدقيقة المطلوبة من قبل فرق المشتريات الخاصة بالعملاء. التنسيق مع الفرق الداخلية الأخرى لإكمال طلبات انضمام الموردين الجدد من العملاء. دعم مبادرات التحسين المستمر لتبسيط عمليات انضمام الموردين، وتتبع التسجيل وإدارة البوابة. دعم RFP والاقتراحات إدارة العطاءات من البداية إلى النهاية لاستجابات RFP الاستراتيجية عبر جميع خطوط الخدمة، مع ملكية الفحوصات المنتظمة والمكالمات الافتتاحية. مراجعة وتلخيص المتطلبات، وتحديد سير العمل، وتوافق المسؤوليات مع الخبراء. تجميع السير الذاتية، والاعتمادات والتعليقات القانونية وفقًا لمتطلبات RFP. التعاون مع فريق إدارة العطاءات العالمي لدعم أفضل الممارسات لإدارة بوابة المشتريات، وانضمام الموردين وتنسيق RFP عبر منطقة الشرق الأوسط. تجميع وإنهاء الاستجابات المقنعة والمتوافقة. الخبرة المطلوبة 2-4+ سنوات من الخبرة في عمليات المشتريات، وتسجيل الموردين، وانضمام الموردين، ودعم العطاءات، وعمليات المبيعات، وعمليات المالية أو الإدارة التجارية. خبرة في العمل مع عملاء الشركات الكبيرة، أو الحكومة، أو شبه الحكومة أو الخدمات المهنية في الإمارات العربية المتحدة، أو المملكة العربية السعودية أو الشرق الأوسط. خبرة عملية مع بوابات المشتريات أو الموردين مثل SAP Ariba، Etimad، Coupa، Oracle iSupplier، Jaggaer، Tejari، SAP Fieldglass أو منصات مماثلة. فهم قوي لمتطلبات انضمام الموردين، ومستندات الامتثال وسير العمل الخاص بالمشتريات. ستكون الخبرة في العمل في خدمات مهنية، استشارات، استشارات مالية، استشارات مخاطر، قانونية، محاسبة أو بيئة متعددة الجنسيات ميزة. المهارات والسمات اهتمام ممتاز بالتفاصيل وانضباط قوي في إدارة الوثائق. منظم للغاية، مع القدرة على إدارة عدة بوابات، ومواعيد نهائية وأصحاب مصلحة في الوقت نفسه. مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية. واثق في التعامل مع أصحاب المصلحة الداخليين الكبار وفرق المشتريات الخارجية. محلل مشاكل عملي يمكنه متابعة الأمور بإصرار وبشكل مهني. مرتاح في التعامل مع الوثائق السرية للشركة. مهارات قوية في Excel وSharePoint وMicrosoft Office. القدرة على بناء هيكل في دور يتضمن أنظمة متعددة، ومتطلبات العملاء ومواعيد نهائية متحركة. الإلمام بوثائق الأعمال الإماراتية، والترخيص، وضريبة القيمة المضافة ومتطلبات الامتثال. المؤهلات المفضلة درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، التجارة، المالية، المشتريات، العمليات أو مجال ذي صلة. ستكون الشهادات في المشتريات، سلسلة التوريد، إدارة المشاريع أو عمليات الأعمال مفيدة ولكنها ليست ضرورية. إتقان قوي للغة العربية. ستكون الخبرة في دعم RFPs، تسجيلات القطاع العام أو منصات المشتريات الحكومية في الإمارات ميزة قوية. مقاييس النجاح الرئيسية حالة تسجيل دقيقة ومحدثة عبر بوابات العملاء الرئيسية. معدلات فوز RFP أعلى وإيرادات. تقليل التأخيرات الناتجة عن اكتمال انضمام الموردين أو انتهاء الوثائق. زمن استجابة أسرع لطلبات تسجيل الموردين من العملاء. تحسين الرؤية لفرق التعامل مع العملاء فيما يتعلق بحالة البوابة والمتطلبات المعلقة. تقليل الانقطاعات في الفواتير أو أوامر الشراء أو التأخيرات في الدفع المرتبطة بمشاكل البوابة. تعليقات قوية من أصحاب المصلحة من فرق مشاركة Kroll، والمالية وجهات الاتصال الخاصة بالمشتريات. لماذا تنضم إلى Kroll؟ هذه فرصة لتولي مسؤولية دور تشغيلي عالي التأثير داخل شركة استشارية عالمية. ستعمل عبر ممارسات متعددة ومجموعات عملاء، مما يساعد على ضمان أن تكون Kroll في وضع جيد للفوز بالعمل، والانضمام