ممثل المشتريات

Specialized Enterprise Systems (SES)

نظرة عامة

تعتبر الأنظمة المتخصصة للمؤسسات مزودًا رائدًا لحلول تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (ICT) المبتكرة، مكرسة لمساعدة الشركات على التحول والازدهار في العصر الرقمي. نحن متخصصون في تقديم منتجات وخدمات تكنولوجية متطورة، بما في ذلك حلول السحابة، والأمن السيبراني، والشبكات، والبرمجيات، والبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات. نحن نبحث عن ممثل للمشتريات متحمس وذو خبرة للانضمام إلى فريقنا ودفع النمو ضمن قاعدة عملائنا.

ملخص الوظيفة

ممثل المشتريات مسؤول عن مصادر وتفاوض وشراء أجهزة وتطبيقات خدمات الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات لدعم احتياجات التكنولوجيا في المنظمة. تضمن هذه الوظيفة شراء فعال من حيث التكلفة مع الحفاظ على الجودة والامتثال وعلاقات الموردين.

المسؤوليات الرئيسية

1. المشتريات والمصادر:
   • تحديد وتقييم الموردين والبائعين ومقدمي الخدمة في مجال الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات.
   • الحصول على عروض الأسعار، والتفاوض على العقود، وتأمين الأسعار التنافسية للمشتريات المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات والاتصالات.
   • ضمان أن جميع المشتريات تتبع سياسات الشركة وقيود الميزانية.
2. إدارة الموردين والبائعين:
   • الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد وجودة الخدمة.
   • مراقبة أداء الموردين ومعالجة أي مشكلات تتعلق بالعقود أو اتفاقيات الخدمة.
   • إدارة الوثائق المتعلقة بالمشتريات، بما في ذلك أوامر الشراء، والعقود، والفواتير.
3. الامتثال وإدارة المخاطر:
   • ضمان توافق جميع المشتريات مع سياسات الشركة، واللوائح الصناعية، وأفضل الممارسات في الأمن السيبراني.
   • العمل مع فرق المبيعات والعمليات والمالية لمراجعة العقود وتقليل المخاطر.
   • البقاء على اطلاع باتجاهات سوق تكنولوجيا المعلومات والاتصالات والتقنيات الناشئة.
4. الميزانية والتحكم في التكاليف:
   • المساعدة في إعداد الميزانية والتوقعات لجميع المشتريات.
   • تحديد فرص توفير التكاليف دون المساس بالجودة.
   • تحليل أنماط الإنفاق واقتراح طرق لتحسين عمليات الشراء.