محلل مشتريات كبير

Oman Investment Authority

قم بدور لجنة العطاءات الصغيرة وأمانة لجنة المشتريات ونفذ وفقًا لذلك، احصل على الموافقات المطلوبة من اللجان وسجل محاضر الاجتماعات.

تأكد من اتباع السياسات / خرائط العمليات ذات الصلة بالشركة والامتثال للقوانين المعمول بها.

قدم النصيحة والإرشاد لمديري الخطوط حول مسائل المشتريات، ودرّب مديري الخطوط على العمليات ذات الصلة.

قم بترتيب إعلانات العطاءات من خلال المواقع الإلكترونية والمجلات ووسائل الإعلام الأخرى، والتواصل، ومتابعة بيع مستندات طلب العطاءات، وكن نقطة الاتصال بين مقدمي العروض والإدارات الداخلية المعنية فيما يتعلق بالعطاء.

قم بإعداد ملخص / سجل مكتوب للعطاءات المطروحة، وعملية فتح العروض، ومحاضر اجتماعات اللجنة.

قم بإعداد وإنشاء أوامر الشراء لجميع العقود والفواتير.

قم بإعداد تقارير ربع سنوية وسنوية حول أنشطة المشتريات.

تنسيق مع الإدارة القانونية، واستشارتهم بشأن أي من أنشطة التعاقد أو المشتريات التي قد تتطلب مراجعة قانونية ودعم.

تأكد من إدارة جميع العقود بشكل فعال لتجنب أي مشاكل عدم امتثال أو انتهاكات للقوانين المعمول بها.