الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

يتم تكليف موظف المشتريات الأول بالإشراف على أنشطة ومتطلبات المشتريات عبر GDMO. تتضمن هذه الوظيفة تقديم الدعم في عملية المشتريات، ومساعدة فريق المشتريات في البحث، والتفاوض، وإدارة علاقات الموردين. تشمل مسؤولياتك مجموعة متنوعة من المهام تهدف إلى ضمان عمليات مشتريات فعالة من حيث التكلفة والكفاءة. بالإضافة إلى ذلك، يكون موظف المشتريات الأول مسؤولاً عن التعاون مع المتخصص القانوني في تطوير العقود وإدارة الصيانة والإمدادات لمكاتب GDMO. سيظهر المرشح المثالي مهارات قوية في العمل الجماعي ويؤدي الواجبات بما يتماشى مع السياسات والإجراءات التجارية ذات الصلة.

التعاون مع المديرين ورؤساء الأقسام والمديرين عبر GDMO لفهم احتياجاتهم في المشتريات.
دعمهم من خلال تقديم خيارات موردين مفضلة وبديلة لتلبية المتطلبات.
المساعدة في تحديد وتقييم الموردين المحتملين.
ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المشتريات طوال عملية المشتريات.
تحديد الموردين المناسبين للمنتجات والخدمات المطلوبة.
إصدار أوامر الشراء والعقود للمشتريات المعتمدة.
الحفاظ على سجلات ووثائق المشتريات بدقة.
التنسيق مع الفرق متعددة التخصصات لجمع متطلبات المشتريات.
المساعدة في التفاوض مع الموردين ومناقشات العقود تحت إشراف.
مراقبة تسليم السلع والخدمات لضمان الاستلام في الوقت المناسب.
التعامل مع الاستفسارات الروتينية من الموردين ومعالجة القضايا التشغيلية.
المساهمة في تطوير وصيانة علاقات الموردين.
إدارة احتياجات المشتريات المستمرة والمتطلبات الأقل تعقيدًا من أقسام GDMO
- التعاون مع المتخصص القانوني/المختص القانوني الحكومي لتطوير عقود جديدة والحصول على الموافقة لبدء عملية التعاقد
- تلبية أي طلبات لمراجعة الشروط أو تعديل العقود أو تمديد/تجديد العقود
- إعداد تقارير وتحليل بيانات تتعلق بأنشطة المشتريات
- إنتاج تقارير منتظمة عن أداء الموردين/العقود مقابل المقاييس المتفق عليها، والتي تراقب التقدم وتمكن من اتخاذ قرارات فعالة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، المشتريات، أو مجال ذي صلة
المؤهلات الإضافية: شهادة في المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد، مثل الشهادة المهنية في إدارة التوريد (CPSM) أو مدير المشتريات المعتمد (CPM)

موظف أول للمشتريات (للمواطنين الإماراتيين فقط) Government of Dubai Media Office