أخصائي المشتريات الأقدم

Abu Dhabi Accountability Authority

المسؤوليات الأساسية / الواجبات
أ. الاستراتيجية والتخطيط
المساهمة في تطوير وتنفيذ وتحديث السياسة المتعلقة بالقسم، دليل الإجراءات، تفويض السلطة، أدلة مستخدم النظام والنماذج القياسية، وضمان التوافق مع السياسات والإجراءات العامة لـ ADAA.
المساهمة في تطوير وتنفيذ وتحديث الخطط الاستراتيجية، الميزانية والمشتريات، وخطط التشغيل للقسم لضمان التوافق مع استراتيجية وأهداف الإدارة والقطاع، ورؤية ومهمة ADAA.
المساعدة في تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للقسم وضمان تحقيق مؤشرات الأداء الفردية لتحسين الكفاءة والفعالية.
ب. العمليات
استراتيجية المشتريات والتخطيط:
مراقبة تقدم تنفيذ خطط المشتريات الاستراتيجية، الميزانية، والتشغيل للقسم بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة بـ ADAA لضمان تنفيذ الخطط كما هو متفق عليه؛ إجراء التحليل والتوصية بالإجراءات التصحيحية في حالة الانحراف أو المشكلات.
تطوير دورة مشتريات فعالة، وإجراءات، وعمليات لتحديد نهج هيكلي لتقديم أنشطة القسم عبر ADAA بطريقة فعالة، وكفؤة، ومناسبة، وأمثل.
تنفيذ تحسينات عملية في جميع مراحل دورة المشتريات لضمان إنفاق تنظيمي فعال وكفء.
إدارة البائعين:
تنفيذ جميع أنشطة دورة إدارة البائعين بالتنسيق مع المعنيين الداخليين والخارجيين من البحث والاستطلاع في السوق، التسجيل، التأهيل المسبق، الانضمام، تقييم الأداء إلى المدفوعات بما في ذلك الحفاظ على سجل بائعين مؤهلين كامل ودقيق ومحدث وفقًا لسياسة الإمداد المؤسسية، دليل الإجراءات، وتفويض السلطة.
بناء والحفاظ على علاقة طويلة الأمد مع البائعين لضمان شراكة فعالة وكفؤة.
حل الشكاوى أو المطالبات الواردة من البائع بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة بـ ADAA وفقًا لسياسة الإمداد المؤسسية، دليل الإجراءات، وتفويض السلطة.
عدم تقديم العطاءات:
تنفيذ جميع أنشطة دورة المشتريات من الشراء إلى الدفع بما في ذلك الحفاظ على سجل كامل ودقيق ومحدث يتعلق بالطلبات غير المتعلقة بالعطاءات (طريقة الشراء المباشر أو المشتريات حيث لا تنطبق سياسة المشتريات) الواردة من الوحدات التنظيمية لـ ADAA وفقًا لميزانيتها المعتمدة وخطط المشتريات وفقًا لسياسة الإمداد المؤسسية، دليل الإجراءات، وتفويض السلطة مع ضمان الجدوى الاقتصادية لدعم متطلبات ADAA وفقًا لسياسة الإمداد المؤسسية، دليل الإجراءات، وتفويض السلطة.
إدارة الطلبات:
تنفيذ جميع أنشطة دورة إدارة الطلبات من الإصدار إلى الاستلام، الدفع، الإغلاق، والحفاظ على سجل كامل ودقيق ومحدث بما في ذلك تنفيذ التعديلات أو أنشطة الإلغاء إذا لزم الأمر وفقًا لسياسة الإمداد المؤسسية، دليل الإجراءات، وتفويض السلطة.
ج. إدارة وتطوير المواهب
ضمان إكمال التدريبات المطلوبة وبرامج الشهادات من أجل البقاء على اطلاع بمتطلبات الوظيفة وضمان تحسين الأداء المستمر.
الحصول على تقييمات مراجعة الأداء في الوقت المناسب للمراجعة نصف السنوية والسنوية للأداء وضمان تحقيق مؤشرات الأداء المحددة.
البقاء على اطلاع بالمعلومات المحدثة ذات الصلة بالدور لضمان تحقيق مستوى الأداء القياسي.
المساهمة في نشر / مشاركة المعرفة لبناء القدرات الداخلية للفريق وتعظيم أدائهم الفعال.
المساهمة في تطوير الموظفين الإماراتيين وفقًا لأهداف الهيئة واستراتيجيتها في التوطين.
د. المؤسسية
ضمان الامتثال والامتثال لجميع سياسات وإجراءات وإرشادات ADAA المؤسسية (الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات، المشتريات، المالية، الصحة والسلامة، إلخ).
إعداد المراسلات المتعلقة بالقسم مثل رسائل البريد الإلكتروني، والمذكرات، والرسائل لضمان الاحترافية، والكمال ودقة المعلومات.
الاحتفاظ، الوثائق، الحفاظ، وأرشفة السجلات المادية والإلكترونية المتعلقة بالقسم وفقًا للسياسات والإجراءات ذات الصلة.
الاستجابة لأي استفسارات تتعلق بالقسم وتقديم الدعم المطلوب للوحدات التنظيمية والموظفين في ADAA عند الحاجة.
استخدام التقنيات ذات الصلة المستخدمة داخل ADAA من أجل تحسين كفاءة العمل.
إظهار الامتثال للقيم، ومدونة السلوك التجاري والأخلاقيات الخاصة بـ ADAA في جميع الأوقات لدعم إنشاء ثقافة مدفوعة بالقيم داخل الهيئة.
المساهمة في تحديد الفرص للتحسين المستمر واستدامة الأنظمة، العمليات والممارسات مع مراعاة المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية وتقليل التكاليف.
المساهمة في إعداد وتقديم بيانات وتقارير دقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات القسم، ومعايير الجودة.
التعاون في تنفيذ التشريعات والسياسات والإجراءات الصحية والسلامة ذات الصلة، في أداء الواجبات.
المتطلبات
درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
4-6 سنوات من الخبرة ذات الصلة.