أخصائي المشتريات الأقدم

Misr Elkheir Foundation

وصف الوظيفة

مؤسسة مصر الخير (MEK) تقوم الآن بتوظيف مختص أول في المشتريات ذو خبرة مع رغبة في العمل على تحويل المدارس الفنية التقليدية إلى مدارس تكنولوجيا تطبيقية مبتكرة مع معايير مركز الكفاءة لتعزيز النظرة السلبية للمجتمع تجاه التعليم الفني. الخبرة الواسعة لمؤسسة مصر الخير في هذا المجال، جنبًا إلى جنب مع خبرتك في تنسيق المشاريع عبر جميع مراحل بدء المشروع، البرمجة، التصميم، والإغلاق ستدفع مهنتك وفرص قيادتك إلى الأمام. نحتاج إلى مسؤول المشتريات الأول لدينا لإدارة أنشطة المشتريات الممولة من الخارج بما في ذلك البحث عن موردين جدد، وضمان أن المنتجات والمواد المشتراة تلبي مواصفات فنية محددة، وإجراء المناقصات الوطنية والدولية، والتفاوض على شروط الشراء، وتقييم أداء الموردين.

المسؤوليات:

• إجراء أنشطة البحث وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها لتلبية احتياجات العمل والمشاركة في المفاوضات لإنشاء ومراجعة ترتيبات التوريد التي ستوفر نتائج شراء ذات قيمة مقابل المال.
• تنفيذ والمساهمة في تطوير خطط إدارة العقود، حل المشكلات، مراقبة الأداء والتفاوض على تغييرات العقد من خلال علاقات فعالة مع الموردين لتعزيز نتائج الأعمال.
• تقديم المشورة، المعلومات والإرشادات بشأن المسائل المتعلقة بالمشتريات للموظفين عبر الوكالة لتوفير الحوكمة ودعم الممارسات الجيدة في المشتريات.
• تحديد وتخفيف وتصعيد مخاطر المشتريات لتمكين المنظمة من الوفاء بالتزاماتها وتعظيم الفرص التجارية.
• الحفاظ على تحديث سجلات المشتريات وتوليد تقارير حول أنشطة المشتريات والعقود لتلبية متطلبات الامتثال التنظيمي وتوفير الوصول إلى معلومات المشتريات.
• تقديم التقارير والمشورة للمساهمة في اتخاذ القرارات والتوجيهات في المشتريات.
• الإبلاغ عن التقدم نحو الأهداف التجارية، مناقشة المشاريع الرئيسية والقضايا، طلب وتلقي المشورة.
• جمع المعلومات لدعم مراقبة وتقييم الأسواق، الموردين وأداء العقود.
• إدارة العقود ومراقبة تقديم الخدمة لضمان الامتثال للعقود وترتيبات الخدمة.
• إنشاء شبكات لتمكين قياس الأداء، مراقبة الاتجاهات في السوق والحفاظ على تحديث في الاتجاهات والتطورات في المشتريات.
• إكمال مهام العمل وفقًا للميزانيات المتفق عليها، الأطر الزمنية والمعايير.
• تطبيق الإرشادات والإجراءات القانونية والسياسية والتنظيمية المتعلقة بالمشتريات وإدارة العقود.
• مراقبة عمليات المشتريات وإدارة العقود لضمان أنها مفتوحة وشفافة وتنافسية، وأن أداء العقد فعال.
• أن تكون على علم كامل بالمناقصات الوطنية والدولية وجميع العمليات ذات الصلة ومخاطر إدارة العقود، وما هي الإجراءات المتوقعة لتخفيفها.
• تقييم العطاءات واختيار المزودين بطريقة موضوعية وصارمة، بما يتماشى مع الإرشادات والمبادئ المعمول بها.
• تصعيد القضايا المتعلقة بالمشتريات وإدارة العقود عند الحاجة.
• تطوير تحليل أساسي للإنفاق باستخدام أدوات بسيطة وجداول بيانات لتحديد الاتجاهات وتقييم التغييرات في الطلب.
• إجراء تحليل أساسي لسوق التوريد لمناطق الإنفاق البسيطة مع بعض التوجيه والإشراف.
• إجراء إحالة بسيطة للموردين/العملاء لمناطق الإنفاق البسيطة.
• تطوير مواصفات وظيفية لضمان عدم تقييد خيارات التوريد.
• تطبيق أدوات/تقنيات مختلفة بشكل مناسب في مواقف المشتريات المختلفة.
• شراء مجموعة واسعة من السلع/الخدمات المعقدة.
• التشاور مع أصحاب المصلحة الداخليين لتحديد احتياجات الأعمال في المشتريات والتغييرات في الطلب وإدارة توقعات أصحاب المصلحة.
• التعرف على طرق السوق المختلفة وتحديد أي منها هو الأكثر ملاءمة للتفاوض، المزاد الإلكتروني، إلخ.
• إعداد وثائق المشتريات بشكل احترافي، ومنظم جيدًا وموجز، تستخدم لغة مناسبة وتحتوي على معلومات ذات صلة للمشاريع متوسطة القيمة/المخاطر.
• استخدام جميع أنواع RFx بكفاءة، بما في ذلك طلبات المعلومات (RFI)، طلب تقديم العروض (RFP)، طلب المناقصة (RFT)، طلب عرض الأسعار (RFQ).
• تطوير خطط تقييم تتضمن مكونات السعر وغير السعر.
• إجراء حسابات بسيطة لقيمة المال.
• تطوير خطط إدارة العقود النموذجية التي تشمل مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة لعقود المشتريات البسيطة.
• تحديد وتقييم المخاطر الرئيسية على مستوى العقد لترتيبات بسيطة وطلب إدخال من وظائف أخرى حسب الاقتضاء (مثل المالية، القانونية، إلخ).
• إدخال البيانات في سجلات المخاطر وتقارير تقييم الفرص كما هو موضح في ممارسات المشتريات التنظيمية.
• تطوير استراتيجيات تخفيف المخاطر لترتيبات المشتريات البسيطة.
• تحديد مجالات عدم الامتثال لسياسة المشتريات وإبلاغ أصحاب المصلحة المعنيين.