مشرف أول للمشتريات

Qatar Primary Materials Company

في هذا الدور، ستعمل في قسمنا التجاري (قسم المشتريات والعقود)، لدعم عمليات العوائل من خلال الإشراف على أنشطة المشتريات، وضمان العمليات الفعالة، والامتثال، والمصادر المدفوعة بالقيمة عبر المنظمة.

بعض المسؤوليات تشمل:

• الالتزام بمعايير الجودة، الصحة والسلامة، وأمان المعلومات، واستمرارية الأعمال.
• الإشراف وتنسيق العمليات اليومية للمشتريات، وضمان سلاسة العمليات من البداية إلى النهاية.
• تعيين وتفويض المهام لمتخصصي المشتريات والموظفين للطلبات، واستطلاعات الأسعار، ومعالجة العقود.
• مراجعة والموافقة على تحليل الطلبات لضمان الدقة والشمولية قبل إنشاء أوامر الشراء.
• دعم المستخدمين النهائيين في فهم عمليات المشتريات، بما في ذلك طلبات الاقتناء، والطلبات، وتدفقات أوامر الشراء.
• تقييم عروض الموردين لضمان أفضل قيمة مقابل المال والتكلفة الإجمالية للملكية.
• إنشاء وإدارة أوامر الشراء بمواصفات واضحة، وشروط، وظروف تسليم.
• مراقبة وتسريع التسليمات، وتنسيق مع البائعين لحل التأخيرات عند الضرورة.
• إجراء تقييمات أداء الموردين والحفاظ على سجلات إدارة الموردين الدقيقة.
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للقسم وإعداد تقارير شهرية.
• مراجعة ملاحظات رضا العملاء وتنفيذ مبادرات التحسين، بما في ذلك التدريب عند الحاجة.
• ضمان الوثائق المناسبة، والتصنيف، ودقة البيانات للاستعداد للتدقيق.
• دعم التدقيقات الداخلية والخارجية، بما في ذلك الوثائق، والاجتماعات، وخطط العمل التصحيحية.
• ضمان التوثيق المناسب للاجتماعات، بما في ذلك إعداد وتوزيع المحاضر.
• تحفيز الوعي وجلسات التدريب للمستخدمين النهائيين حول عمليات المشتريات والامتثال.
• ضمان امتثال أنشطة المشتريات لسياسات الشركة وأنظمة الرقابة.
• دعم مبادرات التحسين المستمر، بما في ذلك تحسين العمليات، والنماذج، وتحديثات الإجراءات القياسية.
• أداء أي واجبات أخرى تتعلق بالدور كما يعينها مدير المشتريات والعقود.