أخصائي مشتريات

Coptic Orphans

أخصائي المشتريات هدف الوظيفة يدعم أخصائي المشتريات العمليات اليومية للمشتريات، مشمولاً في بحث الموردين، إدارة طلبات الشراء، إدارة العقود، وتنسيق البائعين. يتعاون الدور مع الأقسام الداخلية والموردين لضمان نتائج مشتريات دقيقة وفي الوقت المناسب ومتوافقة مع السياسات. الوظائف والمسؤوليات الأساسية تخطيط المشتريات إجراء أبحاث السوق لجمع بيانات الأسعار، وتحديد الموردين المؤهلين، وتقييم ملاءمتهم لمتطلبات المشتريات. مراقبة اتجاهات السوق والأسعار وتصعيد فرص توفير التكاليف إلى المدير المباشر. إدارة الموردين المشاركة في تقييم الموردين والمفاوضات، دعم الشروط التنافسية عبر فئات مثل الضيافة، واللوجستيات، والخدمات من طرف ثالث. دعم تتبع أداء الموردين في التسليم، والجودة، والموثوقية، وتصعيد القضايا حسب الحاجة. ضمان التزام أنشطة المشتريات بالسياسات الداخلية واللوائح المعمول بها صياغة اتفاقيات المشتريات للموردين الذين لا يمتلكون عقود رسمية، مع تحديد النتائج، والأسعار، والجداول الزمنية، وتوقعات الخدمة للموافقة. تنفيذ الشراء مراجعة عقود الموردين قبل الموافقة، والتحقق من توافقها مع السياسات والميزانيات ومتطلبات أصحاب المصلحة. معالجة وتتبع طلبات الشراء عبر الدورة الكاملة، والتحقق من الإيصالات مقابل ملاحظات التسليم والفواتير، ومتابعة الموردين لحل التباينات وضمان التسليم في الوقت المحدد. الحفاظ على سجلات منظمة من معاملات المشتريات، والعقود، والتواصل مع الموردين وفقًا لمعايير إدارة الوثائق. الإدارة المالية والتكلفة التنسيق مع الأقسام الداخلية لجمع المتطلبات وتحديد خيارات الشراء الفعالة من حيث التكلفة. التفاوض على الأسعار والشروط مع الموردين وتوثيق النتائج للمراجعة والتقارير.