أخصائي مشتريات

Rotem SRS

غرض الوظيفة:

إدارة عملية الشراء من البداية إلى النهاية، وضمان المصادر والتوريد والتسليم في الوقت المناسب للمواد والمعدات والخدمات. الحفاظ على كفاءة التكلفة وجودة الموردين والامتثال لسياسات الشراء لدعم العمليات التنظيمية بفعالية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ أنشطة الشراء بما في ذلك طلبات الأسعار، أوامر الشراء، والتواصل مع الموردين.
• تحديد وتقييم والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين؛ رصد أداء الموردين.
• ضمان النسخ الصحيحة، ووضع العلامات المناسبة، وتوزيع المستندات المعدلة على أصحاب المصلحة المعنيين.
• التفاوض بشأن الأسعار، وشروط الدفع، والشروط التعاقدية لتحسين التكلفة والجودة.
• إعداد وإصدار أوامر الشراء، وتتبع التسليمات، وضمان الاستلام في الوقت المناسب للبضائع/الخدمات.
• ضمان امتثال أنشطة الشراء لسياسات الشركة، والرقابة المالية، والأنظمة المعمول بها.
• الحفاظ على سجلات شراء دقيقة، وعقود، وقواعد بيانات الموردين.
• التنسيق مع المستودع، والمتاجر، والمستخدمين النهائيين لضمان توفر المواد.
• ضمان أن البضائع المشتراة تلبي المواصفات المطلوبة وحل مشكلات عدم الامتثال.
• دعم تخطيط الميزانية، وتتبع تكاليف الشراء، وتنفيذ المبادرات لتوفير التكاليف.
• إجراء تدقيق للموردين، وتقييم الأداء، والحفاظ على قوائم الموردين المعتمدين.
• التواصل مع المالية، والعمليات، والمتاجر، وفرق المشاريع لمتطلبات الشراء.
• إعداد تقارير الشراء، ولوحات المعلومات، وتحليلات التكاليف، وقياسات الأداء.
• التوصية وتنفيذ تحسينات على عمليات الشراء، والأنظمة، وسير العمل.