أخصائي مشتريات

Manufacturing Commercial Vehicles (MCV)

مسؤول عن إدارة دورة الشراء، وتحسين مستويات المخزون، وضمان ممارسات الشراء الفعالة من حيث التكلفة. تتضمن هذه الوظيفة تحليل البيانات التاريخية، والتفاوض مع الموردين، والحفاظ على علاقات الموردين، وضمان التسليم في الوقت المحدد للسلع ذات الجودة. سيعمل المرشح المثالي أيضًا بشكل وثيق مع الفرق الداخلية لضمان صحة المخزون ودعم المتطلبات الفنية والميدانية.

• مراجعة وتقييم ومقارنة الموردين المعتمدين لكل عنصر، والتفاوض على أفضل الشروط الممكنة من حيث السعر، والجداول الزمنية للتسليم، وشروط الدفع.
• تحديد الموردين أو الشركاء الأجانب الجدد بناءً على، ولكن لا تقتصر على: السعر، الجودة، الاختيار، الخدمة، الدعم، التوفر، الموثوقية، الإنتاج، وقدرات التوزيع وفقًا لاحتياجات الشركة وسياسات الشراء.
• إجراء الطلبات مع الموردين المختارين والتنسيق مع فريق اللوجستيات لضمان التسليم في الوقت المحدد.
• مراقبة العملية بالكامل، من تقديم الطلبات إلى استلام السلع النهائية.
• فحص السلع الواردة عند وصولها، والتواصل مع الموردين لحل أي تناقضات أو مشكلات جودة تم تحديدها.
• مراقبة أسعار المنافسين واتجاهات السوق بشكل مستمر.
• تقديم المساعدة الفنية والدعم الميداني حسب الحاجة، وضمان أن جميع المواد الخام تلبي المواصفات والمتطلبات اللازمة.
• العمل بشكل وثيق مع فريق المستودع لإدارة المخزون، وخاصة العناصر ذات الحركة البطيئة أو الميتة، وتنفيذ استراتيجيات للحفاظ على مستويات المخزون الصحية.

• التعامل مع الطلبات المخططة، وإنشاء طلبات الشراء للعناصر المشتراة، وإدارة الموافقات.
• إصدار أوامر الشراء حسب الطلب، مع ضمان السرعة، والوقت، وتسليم الكميات المطلوبة.
• ضمان أن جميع الطلبات تلتزم باتفاقيات الموردين والعقود.
• حساب تكاليف الشحن الدولي لتحديد ما إذا كان شراء المكونات اقتصاديًا.
• تتبع الطلبات، وتأكيد تواريخ التسليم، والتكاليف على نظام SAP.
• مراجعة، وتحديث، وتتبع أوامر الشراء حتى تكتمل بالكامل.
• التنسيق مع قسم التخطيط للمساعدة في تحقيق خطة الإنتاج المحددة مسبقًا.
• مراجعة ومتابعة جميع أوامر الشراء الأجنبية المطلوبة من جميع الأطراف/الأقسام المعنية.
• مراقبة وتتبع الشحنات لضمان وصول السلع في الوقت المحدد والمتابعة بشأن السلع غير المسلمة.
• تتبع والتحكم في تكاليف مواد الشراء وضمان تحقيق جميع الأهداف.
• الإشراف على جميع طلبات الشراء وتقييم جميع المخزونات والمواصفات، والحفاظ على المخزون، وإعداد فواتير العقود.
• ضمان دقة وثائق البنك الخاصة بأوامر الشراء.
• ضمان أن تكون شحنات الشحن البحرية مؤمنة.
• توفير جميع وثائق الشحن اللازمة لقسم التخليص الجمركي.

• أداء مهام أخرى حسبما تتطلبها الإدارة أو المنظمة.

• درجة البكالوريوس في أي تخصص.
• 3-5 سنوات من الخبرة.
• إجادة اللغة الإنجليزية أمر ضروري.

• معرفة تقنية أساسية بالمنتجات المشتراة.
• مهارات تواصل شخصية ممتازة ومهارات حاسوبية ممتازة.
• مهارات قوية في الاتصال الشفهي والمكتوب للتفاعل بوضوح مع الموردين.
• القدرة على تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والفرق الداخلية لتعزيز التعاون.