أخصائي مشتريات

Nile University

وصف الوظيفة

• تأكد من أن جميع الأنشطة المتعلقة بالمشتريات تتماشى مع سياسات وإجراءات الجامعة.
• المساعدة في إنشاء وصيانة وتحديث قاعدة بيانات الموردين بانتظام.
• الحفاظ على أعلى مستوى من الشفافية وفعالية التكلفة والتسليم والعدالة في جميع أنواع المشتريات والمناقصات والتأهيل المسبق وتسجيل الموردين.
• تنسيق وتنفيذ الإجراءات اليومية للمشتريات.
• تخطيط وإعداد وتنفيذ مشتريات السلع والخدمات المحلية والأجنبية وفقًا للأولويات المحددة في أمر الشراء.
• المساعدة في إعداد الوثائق المتعلقة بالمشتريات (طلبات عرض الأسعار، طلبات تقديم العروض، أوامر الشراء، فتح العطاءات، إلخ) من الأسواق المحلية أو الأجنبية.
• المساعدة في إعداد الوثائق المتعلقة بالمناقصات المحدودة والممارسات ولجان الشراء.
• جمع العروض من الموردين وترتيب الموافقة من السلطة المختصة.
• تأكد من أن المورد موثوق في تقديم السلع/الخدمات في الوقت المحدد وبشكل فعال من حيث التكلفة وبجودة جيدة.
• التعامل مع جميع الطلبات المستلمة من الفريق الفني لشراء العناصر.
• الاتصال بالموردين لحل المشكلات التعاقدية وللحصول على المعرفة حول المنتجات والمصادر والأسعار وممارسات التسويق.
• فحص ووضع علامات وتسجيل استلام جميع المستلزمات والسلع والمعدات من الموردين لضمان الحالة المناسبة والجودة والكمية والتسليم.
• معالجة طلبات الدفع والحصول على الموافقة اللازمة قبل تقديمها إلى المسؤول الإداري والمالي.
• المساعدة في متابعة المسؤول المالي لإصدار المدفوعات.
• تطوير وتحديث سجل المخزون للمواد الواردة والصادرة.
• أداء أي مهام أخرى يكلف بها المشرف.
• تحديث يومي لورقة المتابعة (أوامر الشراء المفتوحة) في المجلد المشترك.
• أداء أي مهام إضافية يكلف بها الإدارة والتي تقع ضمن نفس التخصص وطبيعة العمل اليومي.

متطلبات الوظيفة

التعليم والمعرفة المهنية والخبرة

• درجة في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال مشابه.
• 3-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة مطلوبة.

الملف السلوكي والقيادي

• مهارات قوية في التواصل والتفاوض.
• إدارة الوقت بشكل جيد.
• مهارات تحليلية جيدة.
• سلوك مرتفع في متابعة الأمور.

مهارات اللغة:

• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية والعربية.

مهارات الكمبيوتر:

• معرفة ومهارات متقدمة في Microsoft Office

إذا كنت مهتمًا، يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى: REMAIL_ADDRESS
يرجى ذكر (أخصائي مشتريات) في حقل الموضوع.