أخصائي مشتريات

Client of Brunel

مسؤول عن تسريع وتسليم المواد الحرجة للشراء بما في ذلك المواد التي تم تحويلها من CPY وتقديم ردود فعل في الوقت المناسب للإدارة بشأن التأخيرات المحتملة واقتراح تدابير التخفيف.

• التحديات الرئيسية في هذه الوظيفة هي (1) فهم العوامل الرئيسية للمشروع لضمان التسليم في الإطار الزمني المتفق عليه (2) العمل في بيئة ضغط مع مواعيد نهائية قصيرة لإكمال الأنشطة و/أو التقييمات المتعلقة بإدارة الشراء.
• المشاركة في الحفاظ على التوافق داخل PMT بشأن احتياجات ومObjectives ومتطلبات المشروع للشراء، من خلال الامتثال الفعال لعمليات وإجراءات الشراء الخاصة بالمشروع.
• دعم قائد الشراء في تطوير إجراءات تنسيق المشروع للشراء، من خلال مراجعة واعتماد جميع الإجراءات المتعلقة بالشراء بما في ذلك الأدوات والقوالب القابلة للتطبيق بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر؛ PSE وMSR وSSR وغيرها التي قد يتم تطويرها من وقت لآخر للاستخدام في المشروع.
• الإشراف على أنشطة المقاول لتطوير وتنفيذ خطط الشراء العامة والفردية (الحصول على مدخلات من متخصصي الشراء للمشروع حسب الاقتضاء).
• دعم عملية تأمين الموافقات من السلطات المعنية لأي انحرافات عن خطة الشراء، والسياسات والإجراءات بالتشاور مع الفرق المعنية (التقنية، التخطيط، العمليات، وفريق التوريد) لجميع جوانب الشراء بما في ذلك التعديلات على التكاليف، وأوامر التغيير والمطالبات.
• أن تكون مسؤولاً عن الإبلاغ عن أنشطة شراء المشروع بما في ذلك التقدم، والقضايا والمخاوف والخطوات المتخذة لتخفيف التأثير والعواقب السلبية.
• المشاركة في تنفيذ آلية تسريع فعالة لضمان التسليم في الوقت المناسب لجميع الحزم والمعدات والمواد بما يتماشى مع جدول المشروع، بما في ذلك اللوجستيات المناسبة لدعم جميع عمليات التسليم المخطط لها.
• التفاعل مع منسق قطع الغيار للمشروع للتخطيط والعمليات والتوافق وشراء جميع قطع الغيار للمشروع وضمان التسليم في الوقت المناسب لتحقيق أهداف RSPL للمشروع.
• مساعدة الجودة والمقاول في تقييم البائعين المحتملين ومراجعة واعتماد مستندات البائعين الحرجة. يجب على الفريق تسريع مراجعة المستندات الحرجة والأسئلة المتقدمة عند الضرورة.
• تنفيذ جميع المسؤوليات والمهام التي قد يتم تعيينها أو تفويضها من قبل قائد الشراء من وقت لآخر.
• المشاركة في إدارة الواجهة والعلاقة مع فرق الأعمال الأخرى بما في ذلك التخطيط، والتحكم في التكاليف، والعقود ومدير الأعمال.