أخصائي مشتريات Qatar Foundation

هدف الوظيفة:
اختصاصي المشتريات مسؤول عن تنفيذ استراتيجيات المشتريات والسياسات والعمليات والأنظمة مثل إدارة المخزون، والتفاوض على العقود، ودعم الأعمال، وإدارة العقود. الحفاظ على السجلات لتلبية الالتزامات القانونية. تشمل المسؤوليات
إدارة الأطراف الثالثة، واللوجستيات، وإدارة المخازن والمخزون. ستدعم هذه الوظيفة جميع أقسام وأنشطة QNL لضمان توفر المواد.

مجالات النتائج الرئيسية:

• مراجعة ومعالجة الطلبات وإصدار أوامر الشراء.
• تحديد مصادر البائعين والحصول على معلومات المنتج. التأكد من تلبية المواصفات. الحفاظ على الاتصال بالبائعين وضمان الامتثال للعقود.
• التحقيق وحل النزاعات مع البائعين والأقسام فيما يتعلق بالعروض، والمناقصات، والفواتير المستحقة.
• إعداد وتقييم ومعالجة مقترحات العطاءات.
• تقديم المشورة للأقسام بشأن سياسات وإجراءات الشراء/المشتريات وتوفير
  مصادر البائعين.
• إجراء والمشاركة في إعداد التقييمات الفنية.
• تقديم تدريب وإرشادات ودعم المشتريات للأقسام.
• الرد على الاستفسارات المتعلقة بالسياسات والإجراءات المعقدة فيما يتعلق بشراء السلع ودفع الخدمات.
• جمع وتسجيل البيانات لإعداد التقارير.
• إعداد رسائل تقنية، ومذكرات، وغيرها من الوثائق المشابهة المتعلقة بمجال
  المسؤولية.
• إدارة والاستعداد للتدقيق وفقًا لسياسات وإجراءات QF.
• إدارة العلاقة مع مشتريات QF
• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات إدارة المشتريات والسياسات والإجراءات الواسعة لـ QF.
• إدارة المخازن واللوجستيات لمواد QNL.
• التفاوض على العقود مع البائعين والموردين وفقًا لسياسات وإجراءات QF.
  
• تنسيق أنشطة الشراء مع الأقسام الأخرى مثل اللوجستيات والمالية.
• التعرف على وفهم وتنفيذ سياسة الصحة والسلامة والبيئة لـ QF، والإجراءات، والتنظيمات القانونية، والأهداف المطبقة على مجالات المسؤولية.
• ضمان التنسيق مع قسم HSE في تنفيذ ومراقبة ومراجعة أداء HSE لضمان أن العمل تحت إشرافه/ها يتم بطريقة آمنة وصحية وصديقة للبيئة.
• تشمل هذه الوظيفة، ولكنها ليست محدودة، واجبات أخرى حسب الحاجة والمحدد من قبل نطاق المؤسسة وغرضها وروحها، وليست دائمًا دالة على عنوان ودرجة الوظيفة.