أخصائي مشتريات

Rib enterprises

المسؤوليات الرئيسية:

• تأمين المواد والمعدات محليًا ودوليًا.

• التفاوض مع البائعين وضمان الامتثال للمعايير السعودية (SASO، SEC، SABER، أرامكو/SABIC إذا كان ذلك مناسبًا).

• التنسيق مع المشترين والفرق الفنية للمشروع لتقييم المواصفات والمتطلبات مسبقًا.

• بناء والحفاظ على علاقات مع البائعين لتسهيل المعاملات المستقبلية بسلاسة.

• استخدام أدوات البرمجيات مثل جداول البيانات لتحسين كفاءة الشراء.

• الحفاظ على متابعة صارمة عبر البريد الإلكتروني وقنوات الاتصال الأخرى.

• إعداد تقارير يومية عن الشراء والحالة.

• إدارة العقود والتسليمات وتقييم الموردين.

• طلب عرض أسعار (RFQ)، تقييم العطاءات، التفاوض على الأسعار والشروط والضمانات.

• الحفاظ على قاعدة بيانات للموردين والمقاولين المعتمدين.

• صياغة ومراجعة أوامر الشراء (POs)، والعقود، واتفاقيات الخدمة.

• ضمان امتثال الموردين للوائح الاستيراد/التصدير السعودية ومتطلبات التخليص الجمركي.

• مراقبة الالتزام بالالتزامات التعاقدية مثل أوقات التسليم والجودة والعقوبات.

• مواءمة أنشطة الشراء مع ميزانيات المشاريع والتوقعات المالية.

• تتبع تقلبات الأسعار وتوصية باستراتيجيات لتوفير التكاليف.

• تنسيق الشحن وإجراءات التخليص الجمركي والتخزين والجداول الزمنية للتسليم في الموقع.

• التعامل مع الفروق أو التأخيرات أو الأضرار في التسليمات.

• الحفاظ على سجلات شاملة لجميع أنشطة الشراء (RFQs، أوامر الشراء، العقود، ملاحظات التسليم).

• تتبع أداء البائعين وتقديم التغذية الراجعة للتحسين المستمر.

الاستخدام المستقبلي: إدارة الشراء عبر مشاريع البناء والنفط والغاز والصناعية والبنية التحتية.