أخصائي مشتريات

Rib enterprises

المسؤوليات الرئيسية:

• تأمين المواد والمعدات محليًا ودوليًا.

• التفاوض مع البائعين وضمان الامتثال للمعايير السعودية (SASO، SEC، SABER، أرامكو/SABIC إذا كان ذلك مناسبًا).

• التنسيق مع المشترين وفرق المشروع الفنية لتقييم المواصفات والمتطلبات مسبقًا.

• بناء والحفاظ على علاقات مع البائعين لتسهيل المعاملات المستقبلية بسلاسة.

• استخدام أدوات البرمجيات مثل جداول البيانات لتحسين كفاءة المشتريات.

• الحفاظ على متابعة صارمة عبر البريد الإلكتروني وقنوات الاتصال الأخرى.

• إعداد تقارير يومية عن المشتريات والحالة.

• إدارة العقود والتسليمات وتقييمات الموردين.

• طلب عرض الأسعار (RFQ)، تقييم العروض، التفاوض على الأسعار والشروط والضمانات.

• الحفاظ على قاعدة بيانات للموردين والمقاولين المعتمدين.

• صياغة ومراجعة أوامر الشراء (POs) والعقود واتفاقيات الخدمة.

• ضمان امتثال الموردين لأنظمة الاستيراد والتصدير ومتطلبات التخليص الجمركي السعودية.

• مراقبة الالتزام بالالتزامات التعاقدية مثل أوقات التسليم، الجودة، والعقوبات.

• مواءمة أنشطة المشتريات مع ميزانيات المشاريع والتوقعات المالية.

• تتبع تقلبات الأسعار والتوصية باستراتيجيات لتوفير التكاليف.

• تنسيق الشحن، التخليص الجمركي، التخزين، جداول تسليم المواقع.

• التعامل مع التباينات أو التأخيرات أو الأضرار في التسليمات.

• الحفاظ على سجلات شاملة لجميع أنشطة المشتريات (RFQs، POs، العقود، ملاحظات التسليم).

• تتبع أداء الموردين وتقديم الملاحظات من أجل التحسين المستمر.

الاستخدام المستقبلي: إدارة المشتريات عبر مشاريع البناء والنفط والغاز والصناعة والبنية التحتية.