أخصائي مشتريات

MEEM Solutions

المسؤوليات الرئيسية:

• البحث عن الموردين وتقييمهم:

  • البحث وتحديد وتأهيل الموردين والبائعين المحتملين للسلع والخدمات والمواد المطلوبة.
  • تقييم الموردين بناءً على معايير مثل السعر، والجودة، وقدرة التسليم، والموثوقية، والاستدامة، والامتثال لمعايير الشركة.
  • إجراء أبحاث السوق للبقاء على اطلاع على اتجاهات الصناعة، والمنتجات الجديدة، وظروف السوق لإبلاغ قرارات التوريد.

• التفاوض وإدارة العقود:

  • إعداد وإصدار طلبات الاقتباس (RFQs)، وطلبات العروض (RFPs)، وغيرها من الوثائق المتعلقة بالمناقصات.
  • التفاوض على شروط مواتية، وظروف، وأسعار مع الموردين لتأمين أفضل الصفقات الممكنة للمنظمة.
  • صياغة ومراجعة وإدارة العقود واتفاقيات الشراء، مع ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية وسياسات الشركة.
  • التعامل بفعالية مع نزاعات العقود والتجديدات.

• إدارة أوامر الشراء:

  • توليد وإصدار أوامر الشراء بدقة وفي الوقت المناسب.
  • مراقبة حالة أوامر الشراء، وتتبع التسليمات، وتسريع الطلبات حسب الحاجة لضمان التسليم في الوقت المحدد.
  • التعاون مع الأقسام الداخلية (مثل: العمليات، والهندسة، والمالية) لفهم احتياجاتهم من الشراء وضمان تدفق المواد بسلاسة.

• إدارة علاقات الموردين:

  • بناء والحفاظ على علاقات قوية وتعاونية مع الموردين الرئيسيين.
  • مراقبة وتقييم أداء الموردين بناءً على مؤشرات الأداء المتفق عليها (مثل: الجودة، والتسليم، والتكلفة، ومستوى الخدمة).
  • معالجة وحل القضايا المتعلقة بالموردين، والمخاوف، ونقص الأداء بسرعة.

• إدارة التكاليف والتحسين:

  • إجراء تحليل للتكاليف وتحديد الفرص لتحقيق توفير في التكاليف دون المساس بالجودة أو التسليم.
  • المساعدة في تطوير وإدارة ميزانيات الشراء.
  • تنفيذ استراتيجيات لتحسين عمليات الشراء وزيادة الكفاءة.

• مراقبة المخزون (إذا كان ذلك ممكنًا):

  • مراقبة مستويات المخزون من المواد الخام والسلع الجاهزة، وطلب الطلبات حسب الحاجة للحفاظ على مستويات المخزون المثلى.
  • العمل مع فرق إدارة المخزون للتنبؤ باحتياجات الشراء المستقبلية.

• الامتثال وإدارة المخاطر:

  • ضمان أن جميع أنشطة الشراء تتماشى مع سياسات الشركة، والمعايير الصناعية، والتنظيمات القانونية، والإرشادات الأخلاقية.
  • تحديد المخاطر المحتملة في سلسلة الإمداد (مثل: الاضطرابات، وقضايا الجودة، والعوامل الجيوسياسية) وتطوير استراتيجيات التخفيف.

• التقارير والتحليل:

  • إعداد وتحليل تقارير الشراء، بما في ذلك تحليل الإنفاق، وأداء الموردين، وتوفير التكاليف.
  • استخدام أدوات تحليل البيانات لتحديد الاتجاهات والفرص للتحسين.

• التحسين المستمر:

  • التوصية وتنفيذ التحسينات على عمليات وأنظمة الشراء.
  • البقاء على اطلاع بأحدث تقنيات الشراء وأفضل الممارسات.