أخصائي مشتريات

MEEM Solutions

المسؤوليات الرئيسية:

• البحث والتقييم لموردي المواد:

  • البحث، تحديد، وتأهيل الموردين والبائعين المحتملين للسلع والخدمات والمواد المطلوبة.
  • تقييم الموردين بناءً على معايير مثل السعر، الجودة، القدرة على التوصيل، الموثوقية، الاستدامة، والامتثال لمعايير الشركة.
  • إجراء بحوث السوق للبقاء على اطلاع على الاتجاهات الصناعية، المنتجات الجديدة، وظروف السوق لإبلاغ قرارات الشراء.

• التفاوض وإدارة العقود:

  • إعداد وإصدار طلبات الاقتباس (RFQs)، طلبات المقترحات (RFPs)، وغيرها من الوثائق المتعلقة بالعطاءات.
  • التفاوض على شروط، ظروف، وأسعار ملائمة مع الموردين لتأمين أفضل الصفقات الممكنة للمنظمة.
  • مسودة، مراجعة، وإدارة العقود واتفاقيات الشراء، مع ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية وسياسات الشركة.
  • التعامل بفعالية مع نزاعات وتجديدات العقود.

• إدارة أوامر الشراء:

  • إنشاء وإصدار أوامر الشراء بدقة وفي الوقت المناسب.
  • مراقبة حالة أوامر الشراء، تتبع التسليمات، وتسريع الطلبات حسب الحاجة لضمان التسليم في الوقت المحدد.
  • التعاون مع الأقسام الداخلية (مثل: العمليات، الهندسة، المالية) لفهم احتياجاتهم من المشتريات وضمان تدفق المواد بسلاسة.

• إدارة علاقات الموردين:

  • بناء والحفاظ على علاقات قوية وتعاونية مع الموردين الرئيسيين.
  • مراقبة وتقييم أداء الموردين استنادًا إلى مؤشرات الأداء الرئيسية المتفق عليها (مثل: الجودة، التسليم، التكلفة، مستوى الخدمة).
  • معالجة وحل مشكلات الموردين، والقلق، ونقص الأداء بسرعة.

• إدارة التكاليف وتحسينها:

  • إجراء تحليل التكاليف وتحديد فرص توفير التكاليف دون المساس بالجودة أو التسليم.
  • المساعدة في تطوير وإدارة ميزانيات المشتريات.
  • تنفيذ استراتيجيات لتحسين عمليات المشتريات وزيادة الكفاءة.

• التحكم في المخزون (إذا كان ذلك مناسبًا):

  • مراقبة مستويات المخزون من المواد الخام والسلع التامة، وإصدار الطلبات حسب الحاجة للحفاظ على مستويات المخزون المثلى.
  • العمل مع فرق إدارة المخزون للتنبؤ باحتياجات المشتريات المستقبلية.

• الامتثال وإدارة المخاطر:

  • ضمان امتثال جميع أنشطة المشتريات لسياسات الشركة، والمعايير الصناعية، واللوائح القانونية، والإرشادات الأخلاقية.
  • تحديد المخاطر المحتملة في سلسلة التوريد (مثل: الاضطرابات، مشكلات الجودة، العوامل الجيوسياسية) وتطوير استراتيجيات التخفيف.

• التقارير والتحليل:

  • إعداد وتحليل تقارير المشتريات، بما في ذلك تحليل الإنفاق، أداء الموردين، وتوفير التكاليف.
  • استخدام أدوات تحليل البيانات لتحديد الاتجاهات والفرص للتحسين.

• التحسين المستمر:

  • توصية وتنفيذ تحسينات في عمليات وأنظمة المشتريات.
  • البقاء على اطلاع بأحدث تقنيات المشتريات وأفضل الممارسات.