الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

مكان العمل

الإمارات العربية المتحدة

الخبرة

3 إلى 8 سنوات

مستوى المؤهل

خريج

وظيفة العمل

المشتريات / المخازن / قطع الغيار / المشتري

مجموعة المهارات

الشراء، المشتريات، أو عمليات سلسلة التوريد.

الباحثون عن العمل المفضلون

يمكن للمرشحين المتاحين محليًا فقط التقدم لهذه الوظيفة

ملخص الوظيفة:
يكون مختص المشتريات مسؤولاً عن تنسيق أنشطة الشراء اليومية ودعم عملية الشراء من البداية إلى النهاية. تتضمن هذه الوظيفة البحث، والتفاوض، وشراء السلع والخدمات التي تلبي معايير الجودة والتكلفة والتسليم الخاصة بالمنظمة. يحافظ مختص المشتريات على سجلات شراء دقيقة، ويضمن الامتثال للسياسات، ويساهم في تحسين عمليات الشراء بشكل مستمر.

المهام والمسؤوليات:
تنسيق أنشطة الشراء اليومية، بما في ذلك إصدار أوامر الشراء وإدارة سير العمل للموافقة.
البحث عن الموردين والبائعين الذين يتوافقون مع معايير الجودة، والجدوى الاقتصادية، والموثوقية.
طلب وتحليل الاقتباسات، والعروض، وتقديم العطاءات من الموردين المحتملين.
التفاوض على الأسعار، والشروط التعاقدية، والشروط لضمان القيمة الأمثل.
شراء والتفاوض على المواد واللوازم من البائعين المعتمدين.
التواصل بشكل فعال وفي الوقت المناسب مع الموردين بشأن أوامر الشراء.
تطوير وصيانة قاعدة بيانات شاملة لعقود الموردين.
تقدير وتحديد ميزانيات الشراء بما يتماشى مع احتياجات المنظمة.
مراجعة وتقييم أداء الموردين لضمان جودة الخدمة والموثوقية.
ضمان تسليم الموردين للعناصر وفقًا للمواصفات وتوفير مستندات الشحن الدقيقة.
المساعدة في الحفاظ على نظام أوامر الشراء لضمان الدقة والتوافق مع احتياجات العمل.
مراجعة القيمة والجدوى الاقتصادية للموردين الحاليين والتوصية بالتحسينات.
الحفاظ على نظام حفظ ملفات آمن ومنظم لجميع وثائق الشراء، بما في ذلك العقود، والاقتباسات، وأوامر الشراء، بما يتماشى مع سياسات القسم.
معاملة جميع الموردين بشفافية، وتجنب تضارب المصالح، وضمان الامتثال للالتزامات القانونية والتنظيمية.
مراقبة استلام المواد والخدمات المشتراة، والحفاظ على سجلات المشتريات، والمخزون، والتسليمات.
دعم الأقسام الداخلية طوال عملية الشراء وتعزيز أفضل الممارسات.
تتبع وإدارة الطلبات المفتوحة لضمان التسليم في الوقت المحدد وحل المشكلات بشكل استباقي.
ضمان أن جميع أنشطة الشراء تتوافق مع سياسات الشركة، والإجراءات، واللوائح المعمول بها.
مراقبة اتجاهات السوق، وتغيرات الأسعار، ومخاطر سلسلة التوريد.
إجراء تحليلات التكاليف لإبلاغ قرارات الشراء.
إعداد وتقديم تقارير وقياسات الشراء المنتظمة للإدارة.
أداء مهام إضافية ذات صلة بالشراء كما هو محدد من قبل الإدارة.

المهارات والخبرات المرغوبة:
المؤهلات والخبرة:

درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو المشتريات، أو مجال ذي صلة.
حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في المشتريات، أو الشراء، أو عمليات سلسلة التوريد.
مهارات تفاوض وإدارة الموردين قوية.
معرفة مبادئ المشتريات، والممارسات، والمتطلبات التنظيمية.
إلمام بأنظمة البرمجيات الخاصة بإدارة المشتريات أو البرمجيات الخاصة بإدارة الموارد المؤسسية.
مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
إجادة استخدام Microsoft Office، وخاصة Excel، وأنظمة الشراء.
مستوى عالٍ من النزاهة والمهنية في التعامل مع الموردين وأصحاب المصلحة.
مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية؛ إجادة اللغة العربية ميزة.
رخصة قيادة قطرية سارية.
يجب أن يكون متاحًا في قطر برقم تعريف قطري ورخصة قيادة قطرية سارية.

مهارات إضافية:

مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية؛ مهارات اللغة العربية ميزة.
القدرة على العمل بفعالية في بيئة متعددة الثقافات والتعامل مع أولويات متعددة.

أخصائي مشتريات
The Bridge Co.

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها

أخصائي مشتريات The Bridge Co.

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها

أخصائي مشتريات
The Bridge Co.