مشرف شراء

Artan Holding

العلاقات الرئيسية
داخلي: ضباط المشتريات، فريق المتجر، الفريق الإداري والفني، المراقبون الماليون
خارجي: المقاولون، الموردون.
المسؤوليات
ضمان أنشطة المشتريات تُنجز على وجه السرعة وفقًا للجداول الزمنية والإجراءات التشغيلية القياسية المطلوبة
ضمان المعاملة العادلة والفرص لجميع البائعين.
الحفاظ على علاقة ممتازة مع الموردين والتواصل لضمان صورة علامة تجارية خالية من العيوب لـ PPME.
الواجبات والمسؤوليات
مساعدة مدير المشتريات في تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات.
تدريب والإشراف على عمل أعضاء الفريق الآخرين
تتبع والإبلاغ عن المقاييس الوظيفية الرئيسية لتقليل النفقات وتحسين الفعالية
صياغة استراتيجيات التفاوض وإبرام الصفقات بأفضل الشروط
الشراكة مع أصحاب المصلحة لضمان توثيق متطلبات واضحة
توقع الأسعار واتجاهات السوق لتحديد تغييرات التوازن في قوة المشتري والمورد
إجراء تحليل التكلفة والسيناريو، والمقارنة
تقييم وإدارة وتقليل المخاطر
البحث عن الشركاء مع الموردين والموردين الموثوقين
تحديد الكمية وتوقيت التسليمات
مراقبة وتوقع مستويات الطلب القادمة
تنفيذ استراتيجيات المشتريات للحفاظ على أمان الإمداد والقيمة المثلى مقابل المال.
أداء جميع أنشطة المشتريات والتعاقد بما في ذلك التأهيل المسبق، إدارة المناقصات، التفاوض و
إعداد العقود.
مساعدة مدير المشتريات في وضع السياسة والإرشادات لعملية الشراء التجارية والفعالة من حيث التكلفة
تطوير علاقات رئيسية مع أصحاب المصلحة التجاريين والشركاء الاستراتيجيين لتحسين الأعمال.
تنفيذ التغيير وتطوير عمليات جديدة للحصول على السلع والخدمات بشكل أفضل.
التفاوض على العقود مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والخدمات.
تحليل اتجاهات السوق والتسليم لتطوير تقنيات وعمليات المشتريات التي تدعم تلك
الاتجاهات.
إجراء اجتماعات مراجعة الأعمال مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لتقييم المخاطر، مراجعة الاستراتيجيات المستقبلية، تحديد الفرص المحتملة
لتقليل التكاليف والتحسين.
تقديم تقارير دورية لمدير المشتريات حول الشراء، والضوابط والعمليات.
تطوير قاعدة بيانات الموردين وإقامة عقود شراء سنوية للسلع ذات القيمة المنخفضة والعالية.
ضمان أن مبادئ القيمة مقابل المال، الشفافية، العدالة، الكفاءة والمساءلة واضحة في جميع معاملات AH
نصح مدير المشتريات بشأن تحسين عملية المشتريات.
أي واجبات/مسؤوليات أخرى تُحدد من وقت لآخر بناءً على متطلبات العمل.
السلطات
الحصول على عروض الأسعار والعينات نيابة عن الشركة.
التفاوض مع البائعين للحصول على أفضل صفقة وخيارات الدفع للحصول على موافقة الإدارة.
المهارات
القدرة على التعامل مع مصادر وإدارة الموردين
الاهتمام بديناميات السوق جنبًا إلى جنب مع الحس التجاري
موهبة في التفاوض وبناء الشبكات
خبرة عملية في برامج إدارة الموردين
القدرة على جمع وتحليل البيانات والعمل مع الأرقام
حكم سليم مع القدرة على اتخاذ قرارات جيدة
قدرات قيادية
قدرة على التحدث بعدة لغات
إدارة العلاقات
التواصل والعلاقات الشخصية
التخطيط والتنظيم
التفاوض وبناء الشبكات
حكم جيد جدًا وقدرة تحليلية
دقة واهتمام بالتفاصيل
حل المشكلات
القدرة على الحفاظ على مخزون مناسب
التدريب/المعرفة المتخصصة المطلوبة
معرفة صناعة مولدات الطاقة وحلول التبريد إلزامية
معرفة CAD موصى بها بشدة
التأهيل المسبق للمقاولين والموردين (موصى به)
اللغة:
إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا
العربية (يفضل ولكن ليس شرطًا)
المؤهلات
درجة بكاليوس في الهندسة الميكانيكية أو الكهربائية موصى بها بشدة.
قد تؤخذ درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة بعين الاعتبار.
يجب أن يكون لديه رخصة قيادة قطرية ورغبة في القيادة
الخبرة
حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في المشتريات في قطر، مع سنتين على الأقل في دور إشرافي، ويفضل في
صناعة توليد الطاقة، أنظمة التبريد أو الصناعات ذات الصلة.