الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية & الأنشطة

المسؤوليات الرئيسية

الأنشطة الرئيسية

1. تخطيط وتنفيذ المشتريات

إدارة عملية المشتريات من البداية إلى النهاية للمواد، المعدات، والخدمات بما يتماشى مع سياسات المشتريات في كريم.

التعاون مع المعنيين لتوقع الطلب، تخطيط المشتريات، وضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات المطلوبة.

الإشراف على إعداد طلبات الشراء، تقييم العروض، واختيار الموردين وفقًا للإجراءات المعمول بها.

2. تحديد وإدارة الموردين

تحديد، تقييم، والحفاظ على شبكة موثوقة من الموردين ومقدمي الخدمات.

إجراء تقييمات للموردين ومراجعات الأداء لضمان الجودة، الاتساق، والقيمة.

تعزيز الشراكات طويلة الأمد التي تدعم استمرارية الأعمال والابتكار.

3. التعاقد والتفاوض

التفاوض على الأسعار، العقود، شروط الدفع، واتفاقيات مستوى الخدمة لضمان كفاءة التكلفة وتقليل المخاطر.

إدارة تنفيذ وتجديد عقود الموردين مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة والمعايير القانونية.

مراقبة وتعزيز الالتزام بالشروط والأحكام المتفق عليها.

4. تحسين التكاليف وتحسين العمليات

تحديد الفرص المستمرة لتوفير التكاليف من خلال المصادر الاستراتيجية وكفاءة العمليات.

تبسيط سير العمل في المشتريات لتعزيز السرعة، الدقة، والشفافية.

المساهمة في المبادرات التي تحسن الأداء العام للمشتريات وتقديم القيمة.

5. الامتثال، الحوكمة والتقارير

ضمان توافق جميع أنشطة المشتريات مع السياسات الداخلية، المعايير الأخلاقية، والمتطلبات القانونية والتنظيمية المعمول بها.

الحفاظ على سجلات دقيقة، عقود، وبيانات الموردين للاستعداد للتدقيق.

إعداد تقارير وتحليلات المشتريات لدعم الميزانية، التوقعات، وتتبع الأداء.

6. التعاون عبر الوظائف والانخراط مع المعنيين

الشراكة عن كثب مع المالية، العمليات، ووحدات الأعمال الأخرى لضمان توافق المشتريات مع الأهداف التنظيمية.

توفير الإرشادات والدعم للفرق الداخلية بشأن عمليات المشتريات وأفضل الممارسات.

العمل كحلقة وصل بين المعنيين الداخليين والموردين لحل المشكلات وضمان تميز الخدمة.

مواصفات الوظيفة

المعرفة / المهارات

مهارات تفاوض وتحليل وحل المشكلات قوية.

قدرات ممتازة في التواصل وإدارة المعنيين.

إتقان أدوات المشتريات وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (SAP، Oracle، Coupa، إلخ).

اهتمام بالتفاصيل مع القدرة على إدارة أولويات متعددة بشكل فعال.

فهم جيد لممارسات التوريد المحلية والدولية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكاليوس في إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.

2 إلى 5 سنوات من خبرة المشتريات، ويفضل في بيئة سريعة الوتيرة، مدفوعة بالتكنولوجيا، أو FMCG.

مشرف شراء Insightss