رائد المشتريات والموردين لاستوديوهات الأفلام Qiddiya Investment Company

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة أنشطة تنسيق المشتريات عبر المتطلبات التشغيلية والتفعيل والمشاريع المتعلقة بأصول استوديو الأفلام.
• إدارة طلبات المصادر، واستفسارات الأسعار، وأنشطة المناقصات، وتقييم العروض، والتوضيحات التجارية وفقًا للعمليات المعتمدة.
• بناء والحفاظ على نظام بيئي معتمد للموردين لدعم عمليات الاستوديو، بما في ذلك الموردين الفنيين، ومقدمي الخدمات اللوجستية، والمواد الاستهلاكية، وموردي الخدمات المتخصصة، ومقدمي الدعم العام.
• تنسيق تأهيل الموردين ومتطلبات الامتثال، وضمان اكتمال الوثائق المطلوبة قبل إجراء المعاملات.
• دعم تخطيط المشتريات المتماشي مع المعالم التفعيل، وأوقات الانتظار التشغيلية، ومتطلبات استمرارية الخدمة.
• مراقبة أداء الموردين، والامتثال لمستويات الخدمة، والاستجابة، وجودة الخدمة التشغيلية.
• دعم إدارة العقود وعمليات الوثائق التجارية بالتنسيق مع فرق الشؤون القانونية والمالية.
• ضمان توافق أنشطة المشتريات مع السياسات المعتمدة، والرقابات، ومتطلبات السلطة المفوضة، وأطر الموافقة.
• الحفاظ على سجلات المشتريات، وقواعد بيانات الموردين المعتمدين، ومتتبعات العقود، ومستودعات الوثائق.
• تنسيق تتبع الإنفاق، وتقارير المشتريات، وتحليل أداء الموردين لمراجعة القيادة.
• دعم الأقسام التشغيلية بتخطيط وتنفيذ المشتريات لتجنب انقطاع الخدمة والتأخيرات.
• التنسيق مع فرق المشتريات المركزية خلال فترة الحضانة والعمليات المبكرة لضمان توافق السياسات ودعم التصعيد.
• دعم تنسيق التفاوض، والتقييم التجاري، وأنشطة تحسين الموردين.
• تحديد الفرص لتحقيق كفاءات تشغيلية، وتحسين أوقات الاستجابة، وتبسيط الموردين.
• دعم طلبات التدقيق، ومراجعات الالتزام بالمشتريات، وإصلاح الفجوات في الوثائق أو العمليات.