مشرف السلامة والامتثال للمنتجات Sharp Middle East FZE

العمل مع مدير سلامة المنتجات والامتثال لتقديم خدمة عالية الجودة لعمليات الأعمال في الشركة في أفريقيا ودول رابطة الدول المستقلة والشرق الأوسط. سيوفر حامل الوظيفة الدعم والمساعدة في التشريعات واللوائح المتعلقة بالمنتجات للأقسام المعنية، ويبحث ويحدث مكتبة اللوائح، ويحدث الشهادات والتراخيص. يهدف حامل الوظيفة إلى ضمان الامتثال للقوانين واللوائح، ودعم تطبيق الامتثال المطلوب للسلطات المعنية.

استراتيجية وتخطيط

· تنفيذ استراتيجية سلامة المنتجات والامتثال بما يتماشى مع الوظيفة العامة لسلامة المنتجات والامتثال واستراتيجيات SMEF.

السياسات والإجراءات والعمليات والأنظمة

· ضمان الامتثال لسياسات وأنظمة وعمليات وإجراءات وضوابط سلامة المنتجات والامتثال بحيث يتم الوفاء بجميع المتطلبات الإجرائية/التشريعية ذات الصلة أثناء تقديم خدمة ذات جودة وفعالة من حيث التكلفة بطريقة متسقة.

الامتثال

· دعم تنفيذ والالتزام بأطر وبرامج الامتثال داخل إدارة سلامة المنتجات والامتثال، مع ضمان التوافق مع القوانين واللوائح والمعايير الصناعية المحلية والدولية.

· المساهمة في تطوير وصيانة آليات الإبلاغ لمراقبة مخاطر وقضايا الامتثال داخل سلامة المنتجات والامتثال والتعاون مع الفريق في تصعيد القضايا الحرجة إلى القيادة التنفيذية، مع تقديم المدخلات والتوصيات للحل.

ب. المسؤوليات الأساسية:

الامتثال التنظيمي

· توجيه المبيعات واللوجستيات ومراقبة الصادرات وغيرها من الوظائف ذات الصلة بشأن اللوائح والبروتوكولات.

· تقديم المشورة بشكل استباقي بشأن اللوائح الإقليمية والامتثال من خلال التواصل مع السلطات الحكومية والصناعية المعنية.

· معالجة الاستفسارات المتعلقة باللوائح والمعايير والامتثال.

· تقديم رؤى متعلقة بالامتثال بشأن تقييم المنتجات.

· الحفاظ على مكتبة لوائح محدثة للأسواق الوطنية والدولية.

إدارة مقدمي الخدمة

· مراجعة متطلبات المنتجات قبل التصنيع وضمان التوافق مع المصانع.

· تبسيط الشؤون التنظيمية مع المصانع والموزعين والسلطات الحكومية لضمان التوافق.

· حل القضايا الفنية مع الهيئات المبلغة.

· إدارة عروض الأسعار لمقدمي الخدمة وإجراء البحث اللازم للحصول على أفضل العروض.

· مراجعة اللوائح والتواصل بالتحديثات مع المصانع وأصحاب المصلحة المعنيين.

· التنسيق مع الموزعين لتسجيلات فعالة ومتطلبات المنتجات.

إدارة التشريعات واللوائح

· التنسيق مع الوظائف المعنية وأصحاب المصلحة لضمان تنفيذ الممارسات وفقًا للالتزامات التنظيمية الوطنية والدولية ومراجعة تقارير الامتثال لضمان التحسين المستمر والتخفيف المناسب من المخاطر المرتبطة.

- أداء أنشطة ضمان الجودة المستمرة وتقديم التوصيات اللازمة للتحسينات والتعديلات على السياسات.

تدريبات الامتثال

· مساعدة مدير سلامة المنتجات والامتثال في إعداد الوثائق والمواد لتدريبات الامتثال.

ويتضمن ذلك المساعدة من خلال التواصل مع مقدمي الخدمات لتدريب الموظفين على لوائح GSO وTBT وWTO.
- تدريبات على قوانين التجارة والمسائل المتعلقة بإجراءات التخليص الجمركي.

ج. مسؤوليات التطوير:

الثقافة

· احتضان وتعزيز ثقافة وقيم ومهمة المنظمة في التفاعلات اليومية واتخاذ القرارات، وتعزيز بيئة عمل إيجابية وشاملة.

التطوير الذاتي

· الاستثمار المستمر في النمو الشخصي، وتعزيز المهارات، واكتساب المعرفة للبقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة والتقنيات الناشئة.

الاتصالات

· تسهيل التواصل الواضح وفي الوقت المناسب مع الزملاء والأقران والمشرفين، سواء في الأشكال الشفوية أو الكتابية، لتسهيل التعاون، ومشاركة الرؤى، والمساهمة في نجاح المهمة.