منسق انتاج Electra Events & Exhibitions

المنسق مسؤول عن إدارة دورة الحياة الكاملة لأنشطة التصنيع والإنتاج، من بدء المشروع إلى تسليم الموقع. يشمل ذلك التخطيط، والجدولة، والتنسيق مع الفرق الداخلية والموردين، ومراقبة التقدم، وضمان توافق جميع الأنشطة مع مواصفات التصميم، والمواعيد النهائية، ومتطلبات الميزانية. كما يسهل المنسق الاتصال السلس عبر جميع الإدارات المعنية ويشرف على اللوجستيات في الموقع وتوزيع الموارد.

المسؤوليات الرئيسية

1. بدء المشروع:

• التنسيق مع مدير المشروع (PM) للحصول على الملفات اللازمة، بما في ذلك نطاق العمل (SOW)، والميزانية، والتفاصيل الفنية (TD)، والمرئيات ثلاثية الأبعاد.
• جدولة اجتماع بدء المشروع مع جميع الأطراف المعنية لتوحيد أهداف المشروع، والجداول الزمنية، والتوقعات.

2. التخطيط الأولي والتنسيق:

• العمل مع مديري العمليات في أقسام التصنيع لتنسيق سير العمل، وتحديد أولويات المهام، وتوحيد أنشطة التصنيع عبر الأقسام المختلفة.
• إعداد جدول الإنتاج مع مدير المشروع بناءً على أولويات التسليم، مع ضمان أن فريق التصنيع لديه جميع المعلومات اللازمة لتنفيذ الإنتاج وفقًا للأولويات المحددة.

3. جدولة الإنتاج والتواصل:

• العمل كجهة الاتصال الرئيسية لفريق التصنيع، معالجة الأسئلة، تأكيد جدول العمل، وضمان تلبية مواعيد الإنتاج.
• التنسيق مع مشرفي الأقسام لمراقبة التقدم، ومناقشة التأخيرات المحتملة، وإيصال التحديثات من مديري المشروع أو الأقسام الأخرى.

4. التنسيق مع الموردين والعمليات:

• التنسيق والمتابعة مع جميع الأقسام لضمان استلام عينات التسليم في الوقت المناسب.
• العمل مع فريق المشتريات لضمان أن الموردين لديهم القياسات اللازمة والجداول الزمنية للتثبيت والمتابعة لضمان التسليم في الوقت المناسب للبضائع خلال مرحلة التصنيع.

5. المراقبة والمتابعة:

• إجراء اجتماعات متابعة مع فريق الإنتاج لتتبع تقدم العمل، وتحديد التأخيرات، وتقديم التوصيات أو اتخاذ الإجراءات للتخفيف من المخاطر المحتملة لتلبية جداول البناء.
• الإشراف على جودة العمل المنجز لضمان مطابقتها لمواصفات التصميم.

6. ميزانية والتحكم في الوثائق:

• مراقبة ميزانية المشروع، مع ضمان تتبع التكاليف، والإبلاغ عنها، وتوثيق أي تغييرات.
• الحفاظ على سجلات محدثة للأنشطة الوظيفية وضمان مشاركة الوثائق المناسبة مع مدير المشروع أو مدير الحسابات.
• ضمان تحديث مكتبات الإنتاج بالتقنيات والمنتجات الجديدة بعد الانتهاء من المشروع.

7. تسليم الموقع والانتهاء:

• ضمان استلام جدول البناء من مدير المشروع (PM).
• ضمان أن فريق الموقع لديه جميع التصاريح اللازمة لتنفيذ العمل.
• التنسيق مع الأقسام لتوفير قائمة الطاقم المطلوبة من قبل مدير المشروع.
• رفع طلبات النقل المتعلقة بالمشروع وإدارة أي لوجستيات موقع حتى التسليم النهائي.
• إعداد جدول التسليم وضمان شحن المواد وفقًا للجدول المتفق عليه والترتيب.
• تنسيق أنشطة الموقع لضمان أن جميع الموارد والطاقم في مكانها لضمان تسليم ناجح للموقع.
• متابعة فريق الموقع بشأن جدول البناء، ومعالجة أي تأخيرات أو مشاكل.
• التنسيق مع مدير المشروع في الموقع لمراقبة تقدم البناء وتقديم التحديثات للمدير الأعلى.
• التنسيق مع مدير المشروع في الموقع لأي متطلبات إضافية.
• تقديم طلبات نقدية مع فريق المالية وضمان التسوية المناسبة بعد انتهاء المشروع.
• رفع أي طلبات داخلية للتسلق في الموقع، والماء، واحتياجات الموقع الأخرى.
• متابعة مع مدير المشروع بشأن التعامل مع المواد بعد الموقع (مثل: الخردة أو التخزين).
• التنسيق مع مدير المشروع وفريق التخزين لتخزين المواد وفقًا لمتطلبات العملية وضمان الوثائق المناسبة.

8. الصحة والسلامة والامتثال البيئي:

• ضمان الالتزام بسياسات الصحة والسلامة والبيئة (HSE) التي وضعتها الشركة طوال دورة حياة المشروع بالكامل