منسق انتاج Electra Events & Exhibitions

المنسق مسؤول عن إدارة دورة الحياة الكاملة لأنشطة التصنيع والإنتاج، من بدء المشروع إلى تسليم الموقع. يشمل ذلك التخطيط، الجدولة، التنسيق مع الفرق الداخلية والموردين، مراقبة التقدم، وضمان توافق جميع الأنشطة مع مواصفات التصميم، المواعيد النهائية، ومتطلبات الميزانية. كما يسهل المنسق التواصل السلس عبر جميع الأقسام المعنية ويشرف على لوجستيات الموقع وتوزيع الموارد.

المسؤوليات الرئيسية

1. بدء المشروع:

• التنسيق مع مدير المشروع (PM) للحصول على الملفات اللازمة، بما في ذلك نطاق العمل (SOW)، الميزانية، التفاصيل الفنية (TD)، والمرئيات ثلاثية الأبعاد.
• جدولة اجتماع بدء المشروع مع جميع الأطراف المعنية لضبط أهداف المشروع، والجداول الزمنية، والتوقعات.

2. التخطيط الأولي والتنسيق:

• العمل مع مديري العمليات في أقسام التصنيع لتنسيق سير العمل، تحديد أولويات المهام، وضبط أنشطة التصنيع عبر الأقسام المختلفة.
• إعداد جدول الإنتاج مع مدير المشروع بناءً على أولويات التسليم، مما يضمن أن فريق التصنيع لديه جميع المعلومات اللازمة لتنفيذ الإنتاج وفقًا للأولويات المحددة.

3. جدولة الإنتاج والتواصل:

• يعمل كنقطة الاتصال الرئيسية لفريق التصنيع، addressing الأسئلة، تأكيد جدولة العمل، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية للإنتاج.
• التنسيق مع مشرفي الأقسام لمراقبة التقدم، مناقشة التأخيرات المحتملة، وتواصل التحديثات من مديري المشاريع أو الأقسام الأخرى.

4. التنسيق مع الموردين والعمليات:

• التنسيق والمتابعة مع جميع الأقسام لضمان استلام عينات التسليم في الوقت المحدد.
• العمل مع فريق الشراء للتأكد من أن الموردين لديهم القياسات اللازمة وجداول التركيب والمتابعة لضمان التسليم في الوقت المحدد للبضائع خلال مرحلة التصنيع.

5. المراقبة والمتابعة:

• عقد اجتماعات متابعة مع فريق الإنتاج لتتبع تقدم العمل، تحديد التأخيرات، والتوصية أو اتخاذ إجراءات لتقليل المخاطر المحتملة لتلبية جداول البناء.
• الإشراف على جودة العمل المنجز لضمان تلبية المواصفات التصميمية.

6. الميزانية ومراقبة الوثائق:

• مراقبة ميزانية المشروع، والتأكد من تتبع التكاليف، وتوثيق أي تغييرات.
• الحفاظ على سجلات محدثة لأنشطة العمل وضمان مشاركة الوثائق اللازمة مع مدير المشروع أو مدير الحسابات.
• ضمان تحديث مكتبات الإنتاج بتقنيات ومنتجات جديدة بعد إكمال المشروع.

7. تسليم الموقع والانتهاء:

• ضمان استلام جدول البناء من مدير المشروع (PM).
• ضمان أن فريق الموقع لديه جميع التصاريح اللازمة لتنفيذ العمل.
• التنسيق مع الأقسام لتوفير قائمة الطاقم المطلوبة من قبل مدير المشروع.
• رفع LOF لاحتياجات النقل المتعلقة بالمشروع وإدارة أي لوجستيات للموقع حتى التسليم النهائي.
• إعداد جدول التسليم وضمان شحن المواد وفقًا للجدول المتفق عليه والتسلسل.
• تنسيق الأنشطة في الموقع لضمان أن جميع الموارد والطاقم في مكانها لضمان نجاح تسليم الموقع.
• متابعة مع فريق الموقع بشأن جدول البناء، addressing أي تأخيرات أو مشكلات.
• التنسيق مع مدير المشروع في الموقع لمراقبة تقدم البناء وتقديم التحديثات للمدير الأعلى.
• التنسيق مع مدير المشروع في الموقع لأي متطلبات إضافية.
• وضع طلبات نقدية مع فريق المالية وضمان التسوية الصحيحة بعد إكمال المشروع.
• رفع أي طلبات داخلية ل scaffolding الموقع، المياه، واحتياجات الموقع الأخرى.
• متابعة مع مدير المشروع بشأن معالجة المواد بعد الموقع (مثل، الخردة أو التخزين).
• التنسيق مع مدير المشروع وفريق التخزين لتخزين المواد وفقًا لمتطلبات العملية وضمان الوثائق المناسبة.

8. الصحة والسلامة والامتثال البيئي:

• ضمان الالتزام بسياسات الصحة والسلامة والبيئة (HSE) التي وضعتها الشركة طوال دورة حياة المشروع بالكامل