مستشار البرنامج-GBV

Norwegian Church Aid

I. استراتيجية وتطوير البرنامج

• المساهمة في تطوير استراتيجية NCA الصومال، وضمان توافق برامج GBV مع استراتيجية المكتب (PHONE_NUMBER)، وأولويات NCA العالمية، والأطر الوطنية ذات الصلة.
• المساهمة في تطوير مقترحات التمويل المدفوعة بالاحتياجات وحزم التفاعل مع المانحين التي تدمج approaches مبتكرة وعالية التأثير، بالتعاون الوثيق مع الفرق الميدانية، والمستشارين الموضوعيين في CO/HO، والشركاء.
• ضمان أن برامج NCA والشركاء في GBV وخطط العمل تعزز البرمجة المتكاملة عبر القطاعات، مع الاهتمام الواجب بالمساواة بين الجنسين، وشمولية الإعاقة، وحماية الطفل، وحماية البيئة، ومبادئ ومعايير المساءلة الإنسانية، لتعظيم تأثير البرنامج.
• تقديم الدعم الفني لتعميم نتائج الحماية والتخفيف من مخاطر GBV، والوقاية، والاستجابة عبر جميع قطاعات NCA.

II. تخطيط وتنظيم وتنفيذ برنامج GBV

• تقديم الدعم الفني لموظفي NCA والشركاء لتعزيز تخطيط وإدارة برنامج الحماية وGBV، ضمان تطوير الأدوات الأساسية، واستخدامها، وتحديثها بانتظام (خطط العمل، خطط الإنفاق، خطط إدارة المخاطر، توقعات الميزانية، وخطط الشراء).
• ضمان أن تصميم وتنفيذ برنامج الحماية وGBV تقنيًا سليم ومتوافق مع متطلبات NCA، ولوائح المانحين، والمعايير المعمول بها، بما في ذلك الحد الأدنى من معايير الحماية في حالات الطوارئ ومعايير GBV الدنيا.
• تقديم تقوية مستمرة للقدرات وإشراف داعم لموظفي NCA والشركاء وفقًا لاتفاقيات الشراكة، بما في ذلك التدريب، والتوجيه، والتدريب لتمكين التطبيق المتسق للمعايير والأدوات.
• مراقبة أداء البرنامج وتقديم الإشراف الفني لضمان تحقيق النتائج في الوقت المحدد، وبالهدف، وضمن الميزانية؛ تحديد مخاطر التنفيذ مبكرًا ودعم الإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب.

III. المراقبة، والتعلم، والمساءلة، والتقارير المستندة إلى الأدلة

• ضمان التقارير الداخلية والخارجية عالية الجودة وفي الوقت المناسب مبنية على الأدلة والتحليل، مع الاستناد إلى بيانات MEAL الروتينية لإبلاغ البرمجة التكيفية.
• العمل عن كثب مع فريق MEAL لضمان تتبع جميع مؤشرات إطار النتائج والمكونات الفرعية بشكل متسق والإبلاغ عنها بدقة في PIMS.
• ضمان تقديم الشركاء تقارير عالية الجودة وفي الوقت المناسب تشمل أدلة النتائج وقصص النجاح، وتقديم ملاحظات منظمة لتعزيز جودة التقارير وقدرة الشركاء.
• ضمان أن تقارير برنامج الحماية وGBV والمشروعات متوافقة مع متطلبات NCA والمانحين؛ timely، مبنية على الأدلة، وتظهر قيمة المال/الكفاءة من حيث التكلفة وتساهم في رؤية البرنامج والتعلم من خلال الوثائق النوعية.
• ضمان إدارة ومشاركة المعلومات الخاصة بـ GBV بطريقة أخلاقية، والعمل الجماعي الاستباقي، والتنسيق الفعال مع GBV AoR والشركاء في GBV؛ ودعم NCA والشركاء لتطبيق GBVIMS+ وفقًا لخطط العمل المتفق عليها لعام 2026 من تدريب UNFPA/GBV AoR GBVIMS+.
• بالتعاون مع الشركاء، مراجعة وتحديث خطط العمل التفصيلية وخطط الإنفاق بانتظام، والحفاظ على تتبع الميزانية الروتينية لإبلاغ التعديلات في الوقت المناسب وضمان تنفيذ ميزانيات NCA والشركاء في الوقت المحدد.
• بالتشاور مع قادة القطاعات المعنيين، توثيق ومشاركة الدروس المستفادة ربع السنوية من تنفيذ برنامج GBV لتعزيز البرمجة التكيفية والتحسين المستمر.
• ضمان أن جميع برامج GBV لديها أنظمة مساءلة إنسانية وظيفية (بما في ذلك آليات التغذية الراجعة والشكاوى) وتتبع الالتزام بمعيار الإنسانية الأساسية (CHS).

IV. الإدارة المالية وإدارة المخاطر

• مراقبة إنفاق برنامج GBV مقابل الميزانيات المعتمدة وخطط العمل، بالتنسيق الوثيق مع المالية، ودعم الاجتماعات الدورية (مثل، كل أسبوعين/شهريًا) لمراجعة الميزانية، بما في ذلك توقعات الميزانية القوية، ومراقبة معدل الإنفاق، والتنبيه في الوقت المناسب لمخاطر المالية لدعم تقديم البرنامج بشكل متوافق وفي الوقت المناسب.
• ضمان تنفيذ برامج الحماية وGBV ضمن الميزانيات والأطر الزمنية المعتمدة، بما يتماشى مع إرشادات NCA المالية، ومتطلبات المانحين، والضوابط الداخلية.
• بالتعاون مع فريق المالية، مراجعة والتحقق من نفقات البرنامج والشركاء ودعم الوثائق مقابل الميزانيات المعتمدة، ومتابعة الفجوات لدعم الإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب.
• تتبع النفقات مقابل الميزانيات المعتمدة لـ GBV لتحديد وشرح الفروقات، وتوصية بإعادة تنظيم الميزانية في الوقت المناسب أو تدابير التخفيف من المخاطر، حسب الحاجة.
• دعم تنفيذ وإغلاق نتائج التدقيق (بما في ذلك تدقيقات الشركاء) من خلال تتبع خطط العمل الإدارية، والمسؤوليات، والجداول الزمنية للتخفيف من المخاطر المالية والمالية عبر برامج GBV.

V. الشراكة والشبكات

• تطوير والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع موظفي NCA والشركاء الوطنيين.
• التنسيق داخليًا وخارجيًا مع أصحاب المصلحة المعنيين في الحماية/GBV (وكالات الأمم المتحدة، الحكومة، المنظمات غير الحكومية المحلية والدولية، والشركاء المحليين)، مما يضع NCA كفاعلين استراتيجيين في GBV.
• تقديم القيادة الفنية لبرنامج JFGM/CEFM من خلال رئاسة فريق العمل الفني (TWT)، وضمان التسليم في الوقت المناسب وفقًا لإطار النتائج، والعمل كنقطة اتصال بين المكتب القطري، واللجنة التوجيهية الوطنية، والمكتب الرئيسي، وتمثيل البرنامج في الشبكات الفنية ذات الصلة.
• مع الشركاء، تمثيل NCA بفعالية في منتديات التنسيق، بما في ذلك مجموعات العمل في الحماية، والتعليم، وقطاع GBV، والتنسيق القائم على المنطقة وغيرها من المنتديات ذات الصلة.
• بناء شراكات قوية، بناءة، شفافة، وشاملة مع أصحاب المصلحة في وحول مواقع البرنامج.
• الترويج لعمل NCA وتأثيره والمساهمة في المناصرة المتعلقة بالحماية وGBV مع أصحاب المصلحة المعنيين.

3. واجبات أخرى / وظائف موكلة إلى المنصب

• الامتثال للوائح الأمن الخاصة بـ NCA، وعمليات البرنامج، والسياسات، وإجراءات التشغيل القياسية.
• المساهمة في التنسيق الفعال والتعاون عبر الأقسام داخل المكتب القطري.
• ضمان الوثائق الدقيقة وفي الوقت المناسب وأرشفة معلومات البرنامج في أنظمة NCA.
• اتخاذ مهام أخرى ذات صلة يتم تكليفها من قبل رئيس البرامج.