أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
IFC تسعى لتوظيف مساعد برنامج، مقيم في عمان، الأردن، لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي بشكل استباقي، لضمان التنفيذ السلس للمشاريع في منطقة الشرق الأوسط وآسيا الوسطى وتركيا. هذه الوظيفة المحورية تعزز التأثير الاستراتيجي لـ IFC من خلال تعزيز التعاون، وتبسيط العمليات، وتمكين الفرق لتقديم حلول مبتكرة تدفع تطوير القطاع الخاص والنمو الاقتصادي.
مسؤوليات الدور:
- تقديم دعم إداري عالي المستوى لقيادة CMEJA والبعثات، بما في ذلك إدارة الجداول، وتنسيق الاجتماعات، وضمان المتابعة في الوقت المناسب على عناصر العمل.
- تنظيم وصيانة وثائق البرنامج، مع ضمان الدقة، وسهولة الوصول، والامتثال لمعايير وإجراءات IFC.
- تنسيق اللوجستيات للفعاليات الداخلية والخارجية، بما في ذلك ورش العمل، والمؤتمرات، وتفاعلات أصحاب المصلحة، لضمان التنفيذ السلس.
- مراقبة وتتبع التسليمات الزمنية للبرنامج، والمواعيد النهائية، والميزانيات، وتقديم تحديثات منتظمة للفريق وتحديد المخاطر أو التأخيرات المحتملة.
- العمل كنقطة الاتصال الأساسية للاستفسارات المتعلقة ببرامج CMEJA، مع ضمان التواصل السريع والمهني مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- إعداد مراسلات، وعروض تقديمية، وتقارير عالية الجودة، مع ضمان التوافق مع العلامة التجارية لـ IFC وإرشادات التواصل.
- دعم عمليات الشراء من خلال التواصل مع البائعين، وصياغة العقود، وضمان الامتثال لسياسات الشراء الخاصة بـ IFC.
- تيسير التعاون عبر الوظائف من خلال الحفاظ على قنوات اتصال فعالة بين CMEJA وأقسام IFC الأخرى.
- تحديد الفرص بشكل استباقي لتحسين الكفاءة التشغيلية داخل CMEJA، وتقديم التوصيات وتنفيذ الحلول حسب الاقتضاء.
- التمسك بالتزام IFC بالتنوع، والعدالة، والشمول من خلال تعزيز بيئة ترحيبية ومحترمة في جميع التفاعلات والأنشطة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ يُفضل الحصول على شهادات إضافية أو دورات دراسية في إدارة الأعمال، أو المالية، أو مجال ذي صلة. يُفضل بشدة الحصول على درجة بكاليوس.
- حد أدنى من 7 سنوات من الخبرة في أدوار المساعد الإداري أو التنفيذي، ويفضل أن يكون ذلك ضمن المنظمات الدولية أو المؤسسات المالية أو الكيانات التي تركز على التنمية.
- مستوى عالٍ من السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات السرية والمسائل الحساسة.
- قدرات استباقية في حل المشكلات، مع قدرة مثبتة على توقع الاحتياجات، وتحديد الحلول، والتكيف مع الأولويات المتغيرة.
- إجادة مثبتة في إدارة المواعيد المعقدة، وتنسيق ترتيبات السفر، وتنظيم الاجتماعات عالية المستوى مع عدة أصحاب مصلحة.
- مهارات تقنية متقدمة، بما في ذلك إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) ومعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أدوات تنظيمية أخرى.
- مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي، مع القدرة على صياغة مراسلات، وتقارير، وعروض تقديمية احترافية باللغة الإنجليزية والعربية؛ مهارات لغوية إضافية تعتبر ميزة.
- قدرة مثبتة على تحديد أولويات المهام، وإدارة المواعيد النهائية المتنافسة، والحفاظ على الانتباه للتفاصيل في بيئة سريعة الخطى وديناميكية.
- مهارات بين شخصية استثنائية، بما في ذلك القدرة على بناء العلاقات، والتعاون بفعالية عبر الفرق المتنوعة، وإظهار حساسية ثقافية.
- التزام بمهمة وقيم IFC، بما في ذلك التركيز على الاستدامة، والابتكار، وتطوير القطاع الخاص.
ملاحظة: سيتم إعطاء الأفضلية للمواهب المحلية، أي المتقدمين الذين لديهم إذن للعمل في مكان العمل لأي صاحب عمل. يمكن للمتقدمين الداخليين التقدم وفقًا للإرشادات الحالية
القطاع المهني للشركة
- تجارة عامة
- تصدير
- استيراد
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد برنامج
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
The World Bank
The International Finance Corporation (IFC), a member of the World Bank Group, is the largest global development institution focused on the private sector in emerging markets. We work in more than 100 countries, using our capital, expertise, and influence to create markets and opportunities in developing countries. In fiscal year 2025, IFC committed a record $71.7 billion to private companies and financial institutions in developing countries, leveraging private sector solutions, and mobilizing private capital to create a world free of poverty on a livable planet. For more information, visit www.ifc.org. The Middle East team is part of the MCA region at IFC. Our unit covers Iraq, Jordan, Lebanon, Palestine, Syria, and Yemen. United by our core values of Impact, Integrity, Respect, Teamwork, and Innovation, we tackle the world's toughest challenges and advance social and economic inclusion.
https://worldbankgroup.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/36453?c=worldbankgroup