منسق البرنامج

INTERSOS

دعم رئيس البعثة في تطوير وتعريف وإدارة برنامج البعثة وفقًا لاستراتيجيات وخطط وسياسات INTERSOS.

قيادة تطوير ملاحظات المفاهيم الجديدة ومقترحات المشاريع بالتعاون مع منسق البرنامج الإقليمي وفريق الإدارة العليا.

الإشراف، التنسيق وتقديم الدعم الجيد لمديري المشاريع/مديري البرامج من أجل تطوير وتنفيذ البرنامج في البعثة.

التنسيق مع فرق MEAL والفنيين لضمان جودة البرنامج والتقارير.

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

الاستراتيجية والتمثيل

• دعم رئيس البعثة وفريق الإدارة العليا في تطوير وتنفيذ وتقييم استراتيجية البعثة، البرنامج وجودة المشاريع بما يتماشى مع استراتيجية INTERSOS في البلد، والسياسات والإرشادات. تقديم معلومات محدثة، ومدخلات وتوصيات للتدخلات الجديدة والمستمرة في البلد.
• بالتنسيق مع المراجع الفنية ومنسق البرنامج الإقليمي، قيادة تصميم وتطوير فرص التمويل الجديدة المحتملة وملاحظات/مقترحات المشاريع الجديدة عبر صياغة السرد والمساهمة في إعداد الميزانية، مع ضمان التعاون مع جميع الأقسام الداعمة (الموارد البشرية، اللوجستيات والأمن).
• إجراء تحليل سياقي منتظم (الوضع الاجتماعي والاقتصادي للبلد، اتجاهات المانحين، الاحتياجات والفجوات) من أجل تحديد فرص التمويل. يكون مسؤولاً عن دراسة البيانات التي تم جمعها من الميدان بشكل صحيح واكتشاف احتياجات السكان، ودراسة السياق، وترجمة الأهداف الكبرى الاستراتيجية إلى إجراءات ملموسة وتحليل عواقب تدخل INTERSOS، وتقييم المخاطر والقيود وتحديد الأولويات.
• بالتنسيق مع رئيس البعثة، إقامة والحفاظ على علاقات تعاونية مع المانحين ذوي الصلة، وذوي المصلحة في المشاريع، والشركاء المحليين والمنظمات الأخرى التي تعمل في المنطقة. تطوير شراكات استراتيجية مع المنظمات المحلية وأصحاب المصلحة عند الإمكان.
• بالتعاون مع رئيس البعثة والمراجع الفنية، المشاركة بشكل استباقي وتمثيل INTERSOS في الاجتماعات مع المانحين وذوي المصلحة المعنيين.
• دعم فريق الإدارة العليا في الحفاظ على علاقات عمل مثمرة ضمن منتديات التنسيق المختلفة (المجموعات، فرق العمل، إلخ) على المستوى الوطني.

التنفيذ، والتقارير ومراقبة الجودة

• الإشراف والحفاظ على تحديث خطط العمل والميزانيات المالية المتعلقة بالمشاريع بمساهمة مديري البرامج وأعضاء الفريق المعنيين. إعداد تقارير سردية ذات جودة تعكس تقدم وحالة المشاريع بطريقة شفافة وفي الوقت المناسب وبشكل مهني.
• بالتنسيق مع جميع الأقسام الأخرى التأكد من سير العمليات بسلاسة ودعم تنفيذ البرنامج.
• تقديم التوجيه والدعم لمديري المشاريع/مديري البرامج في إدارة المشاريع ودورة المشروع، تخطيط العمل، الأنشطة، إدارة الميزانية وجميع الجوانب التشغيلية والإدارية. الدعم في تخطيط ومراقبة تنفيذ الأنشطة، متابعة الميزانية وتحقيق النتائج.
• مراقبة مستوى التقدم الذي تم تحقيقه من قبل كل مشروع. الإشراف، التخطيط، المراقبة، التقييم وضمان جودة العمل وتحقيق معايير عالية من حيث التصميم، والتنفيذ والتقييم.
• قيادة اجتماعات التخطيط الافتتاحي والمراجعة النهائية لكل مشروع.
• ضمان تطبيق إجراءات INTERSOS والامتثال لسياسات وإجراءات المانحين والمشتريات للتقارير والتنفيذ، بالتعاون مع رئيس البعثة ومنسق البرنامج الإقليمي.
• المساهمة في معالجة جميع التعليقات من المانحين على المقترحات في الوقت المناسب بالتنسيق مع الموظفين المعنيين والمقر الرئيسي.
• التعاون مع أقسام المالية، اللوجستيات، الموارد البشرية، MEAL، فريق الإدارة العليا والأمن في تطوير مقترحات جديدة.
• ضمان معرفة جميع الأقسام بالالتزامات التعاقدية والمواعيد النهائية للتقارير والامتثال لها.
• إبلاغ الموظفين المعنيين بالقضايا المحددة وطلب مشورة المقر الرئيسي بشأن الحلول المحتملة التي ستفي بامتثال المانحين.
• بدعم من منسق المالية، الإشراف على إدارة الميزانيات بما يتماشى مع إرشادات المانحين وINTERSOS، دعم مراجعات الميزانية والبرنامج عند الحاجة.
• تنظيم اجتماعات برنامج منتظمة.
• متابعة النفقات من خلال اجتماعات مراجعة البرنامج الشهرية والتقارير المالية التي تعدها إدارة المالية.
• دعم رئيس البعثة وإدارة MEAL في إعداد وتنفيذ خطط وأنشطة MEAL الخاصة بالمشاريع.
• تقديم الإشراف والتعليقات على أداة تقييم المشروع الشهرية (PAT).
• ضمان تحديث منتظم لأقسام المشاريع في IMP.
• ضمان تقارير عالية الجودة للمانحين.
• ضمان تقديمها في الوقت المناسب للمقر الرئيسي والمانحين.

إدارة الموارد البشرية

• مسؤول عن قيادة، دعم وإشراف مديري البرامج/مديري المشاريع، وتعزيز قدراتهم وضمان تقييم منتظم من خلال أدوات عملية المراجعة الداخلية (IRP). تقديم التدريب، تحديد احتياجات التدريب وتقييم الموظفين تحت إشرافه.
• بالتعاون مع إدارة الموارد البشرية ورئيس البعثة دعم توظيف موظفين جدد.
• بالتعاون مع إدارة الموارد البشرية التأكد من احترام مديري البرامج/مديري المشاريع لقواعد وأنظمة INTERSOS والالتزام بقيم الميثاق الأساسي لـ INTERSOS ومدونة الأخلاق.