منسق البرنامج

INTERSOS

دعم رئيس البعثة في تطوير وتعريف وإدارة برنامج البعثة وفقاً لاستراتيجيات وخطط وسياسات INTERSOS.

قيادة تطوير ملاحظات المفاهيم الجديدة واقتراحات المشاريع بالتعاون مع منسق البرنامج الإقليمي وفريق الإدارة العليا.

الإشراف والتنسيق وتقديم الدعم الجيد لمديري المشاريع/مديري البرامج من أجل تطوير وتنفيذ البرنامج في البعثة.

التنسيق مع فرق MEAL والفنية لضمان جودة البرنامج والتقارير.

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

استراتيجية وتمثيل

• دعم رئيس البعثة وفريق الإدارة العليا في تطوير وتنفيذ وتقييم استراتيجية البعثة، البرنامج وجودة المشاريع بما يتماشى مع استراتيجية INTERSOS الوطنية، والسياسات والإرشادات. قدم معلومات محدثة، ومدخلات وتوصيات للتدخلات الجديدة والمستمرة في البلاد.
• بالتنسيق مع المعنيين الفنيين ومنسق البرنامج الإقليمي، قيادة تصميم وتطوير فرص التمويل الجديدة المحتملة وملاحظات المفاهيم/اقتراحات المشاريع الجديدة، وصياغة السرد والمساهمة في إعداد الميزانية، وضمان التعاون مع جميع الأقسام الداعمة (الموارد البشرية، اللوجستيات والأمن).
• إجراء تحليل منتظم للسياق (الوضع الاجتماعي والاقتصادي في البلاد، اتجاهات المانحين، الاحتياجات والفجوات) من أجل تحديد فرص التمويل. يتحمل المسؤولية عن دراسة البيانات المجمعة من الميدان بشكل صحيح وكشف احتياجات السكان، ودراسة السياق، وترجمة الأهداف الاستراتيجية الكبرى إلى إجراءات ملموسة وتحليل عواقب تدخل INTERSOS، وتقييم المخاطر والقيود وتحديد الأولويات.
• بالتنسيق مع رئيس البعثة، إنشاء والحفاظ على علاقات تعاونية مع المانحين المعنيين، أصحاب المشاريع، الشركاء المحليين والمنظمات الأخرى التي تعمل في المنطقة. تطوير شراكات استراتيجية مع المنظمات المحلية وأصحاب المصلحة عند الإمكان.
• بالعمل مع رئيس البعثة والمعنيين الفنيين، المشاركة بفاعلية وتمثيل INTERSOS في الاجتماعات مع المانحين وأصحاب المصلحة المعنيين.
• دعم فريق الإدارة العليا في الحفاظ على علاقات عمل مثمرة ضمن منتديات التنسيق المختلفة (المجموعات، فرق العمل، إلخ) على المستوى الوطني.

التنفيذ، والتقارير ومراقبة الجودة

• الإشراف على تحديث خطط العمل والميزانيات ذات الصلة للمشاريع بمساهمة مديري البرامج وأعضاء الفريق المعنيين. إعداد تقارير سردية ذات جودة تعكس تقدم وحالة المشاريع بطريقة شفافة وفي الوقت المناسب وبشكل مهني.
• بالتنسيق مع جميع الأقسام الأخرى، ضمان سير العمليات بسلاسة ودعم تنفيذ البرنامج.
• تقديم الإرشادات ودعم مديري المشاريع/مديري البرامج في إدارة المشاريع ودورة المشروع، التخطيط، الأنشطة، إدارة الميزانية وجميع الجوانب التشغيلية والإدارية. دعم التخطيط ورصد تنفيذ الأنشطة، ومتابعة الميزانية وتحقيق النتائج.
• مراقبة مستوى التقدم المحقق من قبل كل مشروع. الإشراف، التخطيط، المراقبة، التقييم وضمان جودة العمل وتحقيق معايير عالية من حيث التصميم والتنفيذ والتقييم.
• قيادة اجتماعات التخطيط الافتتاحية والمراجعة النهائية لكل مشروع.
• ضمان تطبيق إجراءات INTERSOS والامتثال لسياسات وإجراءات المانحين والمشتريات للتقارير والتنفيذ، بالتعاون مع رئيس البعثة ومنسق البرنامج الإقليمي.
• المساهمة في معالجة جميع تعليقات المانحين على الاقتراحات في الوقت المناسب بالتنسيق مع الموظفين المعنيين والمقر الرئيسي.
• التعاون مع الإدارات المالية، واللوجستية، والموارد البشرية، وMEAL، وفريق الإدارة العليا وقسم الأمن في تطوير مقترحات جديدة.
• ضمان معرفة جميع الأقسام بالالتزامات التعاقدية ومواعيد التسليم للتقارير والامتثال لها.
• إبلاغ الموظفين المعنيين عن القضايا المحددة وطلب نصائح المقر الرئيسي حول الحلول المحتملة التي تلبي متطلبات المانحين.
• بدعم من منسق المالية، الإشراف على إدارة الميزانيات بما يتماشى مع إرشادات المانحين وINTERSOS، ودعم مراجعات الميزانية والبرنامج عند الحاجة.
• تنظيم اجتماعات برنامج منتظمة.
• متابعة النفقات من خلال اجتماعات مراجعة البرنامج الشهرية والتقارير المالية عن النفقات التي تعدها إدارة المالية.
• دعم رئيس البعثة وقسم MEAL في إعداد وتنفيذ خطط وأنشطة MEAL للمشاريع.
• تقديم الإشراف والتعليقات على أداة تقييم المشاريع الشهرية (PAT).
• ضمان التحديث المنتظم لأقسام المشاريع في IMP.
• ضمان تقارير عالية الجودة للمانحين.
• ضمان تقديمها في الوقت المناسب إلى المقر الرئيسي والمانحين.

إدارة الموارد البشرية

• مسؤول عن قيادة ودعم وإشراف مديري البرامج/مديري المشاريع وتقوية قدراتهم وضمان تقييم منتظم من خلال أدوات عملية المراجعة الداخلية (IRP). تقديم الإرشاد، تحديد احتياجات التدريب وتقييم الموظفين تحت إشرافه الهيكلي.
• بالتعاون مع قسم الموارد البشرية ورئيس البعثة، دعم توظيف موظفين جدد.
• بالتعاون مع قسم الموارد البشرية، ضمان احترام مديري البرامج/مديري المشاريع لقواعد وأنظمة INTERSOS والالتزام بقيم ميثاق INTERSOS الأساسي ومدونة الأخلاق.