منسق البرنامج

INTERSOS HQ

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

الاستراتيجية والتمثيل

• دعم رئيس البعثة والفريق الإداري في تطوير وتنفيذ وتقييم استراتيجية البعثة، البرنامج وجودة المشاريع بما يتماشى مع استراتيجية البلاد الخاصة بـ INTERSOS، والسياسات والإرشادات. تقديم معلومات محدثة، ومدخلات، وتوصيات للتدخلات الجديدة والمستمرة في البلاد.
• بالتنسيق مع المراجع الفنية ومنسق البرنامج الإقليمي، قيادة تصميم وتطوير فرص التمويل الجديدة المحتملة وملاحظات/اقتراحات مفهوم المشروع الجديدة، وصياغة السرد والمساهمة في إعداد الميزانية، مع ضمان التعاون مع جميع الأقسام الداعمة (الموارد البشرية، اللوجستيات والأمن).
• إجراء تحليل سياقي منتظم (الوضع الاجتماعي والاقتصادي للبلد، اتجاهات المانحين، الاحتياجات والثغرات) من أجل تحديد فرص التمويل. يكون مسؤولاً عن دراسة البيانات المجمعة من الميدان بشكل صحيح والكشف عن احتياجات السكان، ودراسة السياق، وترجمة الأهداف الاستراتيجية الكبيرة إلى إجراءات ملموسة وتحليل عواقب تدخل INTERSOS، وتقييم المخاطر والقيود وتحديد الأولويات.
• بالتنسيق مع رئيس البعثة، إقامة والحفاظ على علاقات تعاونية مع المانحين المعنيين، وأصحاب المصلحة في المشاريع، والشركاء المحليين، ومنظمات أخرى تعمل في المنطقة. تطوير شراكات استراتيجية مع المنظمات المحلية وأصحاب المصلحة عند الإمكان.
• بالتعاون مع رئيس البعثة والمراجع الفنية، المشاركة بشكل استباقي وتمثيل INTERSOS في الاجتماعات مع المانحين وأصحاب المصلحة المعنيين.
• دعم الفريق الإداري في الحفاظ على علاقات عمل إنتاجية ضمن منتديات التنسيق المختلفة (المجموعات، فرق العمل، إلخ) على المستوى الوطني.

التنفيذ، والتقارير ومراقبة الجودة

• الإشراف وتحديث خطط العمل والميزانيات المتعلقة بالمشاريع بمساهمة مديري البرامج وأعضاء الفريق المعنيين. إعداد تقارير سردية عالية الجودة تعكس تقدم وحالة المشاريع بطريقة شفافة وفي الوقت المناسب وبشكل احترافي.
• بالتنسيق مع جميع الأقسام الأخرى، ضمان سير العمليات بسلاسة ودعم تنفيذ البرنامج.
• تقديم الإرشادات ودعم مديري المشاريع/مديري البرامج في إدارة المشاريع ودورة المشاريع، وتخطيط العمل، والأنشطة، وإدارة الميزانية وجميع الجوانب التشغيلية والإدارية. دعم في تخطيط ومراقبة تنفيذ الأنشطة، ومتابعة الميزانية وتحقيق النتائج.
• مراقبة مستوى التقدم الذي تحققه كل مشروع. الإشراف، والتخطيط، والمراقبة، والتقييم وضمان جودة العمل وتحقيق معايير عالية من حيث التصميم والتنفيذ والتقييم.
• قيادة اجتماعات التخطيط الافتتاحية ومراجعة المشاريع النهائية لكل مشروع.
• ضمان تطبيق إجراءات INTERSOS والامتثال لسياسات وإجراءات المانحين والمشتريات للتقارير والتنفيذ، بالتعاون مع رئيس البعثة ومنسق البرنامج الإقليمي.
• المساهمة في معالجة جميع التعليقات من المانحين على الاقتراحات في الوقت المناسب بالتنسيق مع الموظفين المعنيين والمقر الرئيسي.
• التعاون مع أقسام المالية واللوجستيات والموارد البشرية وMEAL والفريق الإداري والأمن في تطوير مقترحات جديدة.
• ضمان معرفة جميع الأقسام بالالتزامات التعاقدية ومواعيد تقديم التقارير والامتثال لها.
• إبلاغ الموظفين المعنيين بالقضايا المحددة وطلب نصائح المقر الرئيسي بشأن الحلول المحتملة التي تلبي امتثال المانحين.
• بمساعدة منسق المالية، الإشراف على إدارة الميزانيات بما يتماشى مع إرشادات المانحين وINTERSOS، ودعم مراجعات الميزانية والبرنامج عند الحاجة.
• تنظيم اجتماعات برامج منتظمة.
• متابعة النفقات من خلال اجتماعات مراجعة البرنامج الشهرية والتقارير المالية المعدة من قبل قسم المالية.
• دعم رئيس البعثة وقسم MEAL في إعداد وتنفيذ خطط وأنشطة MEAL للمشاريع.
• توفير الإشراف والتغذية الراجعة على أداة تقييم المشاريع الشهرية (PAT).
• ضمان تحديث منتظم لأقسام المشاريع في IMP.
• ضمان تقارير عالية الجودة للمانحين.
• ضمان التقديم في الوقت المناسب للمقر الرئيسي والمانحين.

إدارة الموارد البشرية

• يكون مسؤولاً عن قيادة ودعم وإشراف مديري البرامج/مديري المشاريع، وتعزيز قدراتهم وضمان تقييم منتظم من خلال أدوات عملية المراجعة الداخلية (IRP). تقديم التدريب، وتحديد احتياجات التدريب، وتقييم الموظفين تحت إشرافه الهرمي.
• بالتعاون مع قسم الموارد البشرية ورئيس البعثة دعم توظيف موظفين جدد.
• بالتعاون مع قسم الموارد البشرية، ضمان احترام مديري البرامج/مديري المشاريع لقواعد وإجراءات INTERSOS والالتزام بقيم ميثاق INTERSOS الأساسي ومدونة الأخلاقيات.

الملف الشخصي المطلوب والخبرة

التعليم

• شهادة بكاليوس في الشؤون الدولية، التنمية، الاقتصاد السياسي الدولي أو أي مجال ذي صلة.

الخبرة المهنية

• خبرة لا تقل عن خمس سنوات في السياقات الإنسانية.

المتطلبات المهنية

• القدرة على إدارة فريق كبير.
• معرفة قوية بتطوير الاقتراحات وإدارة المالية.
• خبرة في العمل مع المنح الكبرى والمانحين الدوليين.
• خبرة مرغوبة في إدارة المشاريع المتكاملة.
• المعرفة الأساسية بتطبيقات الحاسوب (وورد، إكسل والإنترنت).

اللغات

• اللغة الإنجليزية أساسية
• اللغة العربية مفضلة