مدير البرنامج

Oxfam Novib

المسؤوليات الرئيسية

• كجزء من فريق القيادة والإدارة العليا في البلد، تطوير روابط مصفوفة قوية مع فرق البرامج الأخرى في البلاد، وموظفي أوكسفام في أفريقيا (OiA)، والفريق الإنساني العالمي (GHT)، وموظفي الشركاء المعنيين وموظفي الدائرة الدولية المعنية لتطوير وتنفيذ استراتيجية أوكسفام الوطنية.
• قيادة إدارة دورة البرنامج العامة وتفويض المسؤولية عن تقديم برامج عالية الجودة في الميدان وفقًا لمعايير أوكسفام وأهداف استراتيجية البلاد.
• الإشراف على عملية اقتراح البرنامج والمشاركة على المستوى الاستراتيجي مع منسق التمويل لضمان تقدم جميع البرامج وفقًا لاتفاقيات المنح، وإكمالها في الوقت المحدد وضمن الميزانية.
• قيادة تصور وتصميم برامج فعالة من حيث التكلفة، مبتكرة وعالية الجودة لخدمة المستفيدين الذين يصعب الوصول إليهم مع القادة الفنيين، ومدير جمع التبرعات، ومنسق جودة البرنامج وBSM
• الإشراف على البرامج الإنسانية والتنموية الجغرافية. يضمن القيادة العامة للعمل الاستباقي، والاستعداد للكوارث، والتخفيف والإدارة بما في ذلك أنشطة الاستجابة الإنسانية لحالات الطوارئ من الفئة 1 / 2 / 3.
• حامل الميزانية العامة لجميع البرامج؛ تأكد من أن نفقات المشروع تتماشى مع خطط العمل والالتزامات تجاه المانحين والشركاء؛ وإجراء مراجعة شهرية للميزانية مقابل النفقات لكل مشروع.
• القيادة العامة لخطط استراتيجية البرنامج وتنفيذها لضمان الاستجابة للمجتمعات بما يتماشى مع مبادئ وقيم وخطة أوكسفام الاستراتيجية واتباع إجراءات الامتثال لأوكسفام. ويشمل ذلك العمل مع الحكومة والشركاء الوطنيين من المنظمات غير الحكومية لتعزيز القدرة الوطنية.
• ضمان تقديم الدعم الاستشاري الفعال من الفرق الفنية في البلاد، والمنطقة، وفرق EA وPA إلى فرق الميدان.
• ضمان التآزر بين وتنسيق استراتيجيات البرامج الإنسانية والتنموية والدعوية وفقاً لنهج البرنامج الواحد وتمكين الانتقال السلس من التدخلات الإنسانية الطارئة نحو المرونة وبرامج التنمية على المدى الطويل حيثما أمكن.
• واحدة من أهم الأدوار لنائب مدير البلاد - البرنامج هي ضمان وجود رابط قوي وتعميم الأنشطة بين الأقسام المعينة، وتعظيم أدائها والاستخدام الفعال للموارد من خلال التنسيق والتوجيه الاستراتيجي.
• ضمان أن عمليات البرنامج عالية الجودة، تتوافق مع السياسات والإجراءات المعمول بها وتساهم مباشرة في استراتيجيات وخطط أوكسفام التشغيلية. وهذا يشمل، ولكن لا يقتصر على، تعميم النوع الاجتماعي، وتعميم الحماية، وأطر المساءلة للبرنامج، والاستعداد والاستجابة الإنسانية.
• العمل مع مدير البلاد وفرق البرنامج لتأمين التمويل الداخلي والخارجي لتنفيذ أنشطة البرنامج من خلال دعم تطوير استراتيجيات مناسبة واقتراحات التمويل.
• بالتعاون الوثيق مع فريق الموارد البشرية، ومديري البرامج، والمنسقين الفنيين، تحديد احتياجات التوظيف، دعم توظيف الموظفين وإدارة الأداء وتطوير جميع التقارير المباشرة، وضمان إنتاج أهداف الأداء والعمل بها، بما في ذلك تحديد وتقديم احتياجات التدريب والتطوير بشكل فعال.
• تمثيل أوكسفام أمام المسؤولين الحكوميين، والمانحين، ووكالات الأمم المتحدة، ومجتمع المنظمات غير الحكومية حسب الاقتضاء.
• النيابة عن مدير البلاد في غيابه أو كلما كان ذلك ضروريًا.
• إنتاج تحديثات منتظمة للبرنامج والسياق يمكن مشاركتها مع أصحاب المصلحة الآخرين في أوكسفام.
• لضمان أن جميع موظفي أوكسفام والبرامج على دراية وتلتزم بمدونة السلوك الخاصة بأوكسفام، والمعايير والإجراءات الدولية لأوكسفام وأي رموز تنظيمية أخرى (مثل معايير الحد الأدنى من Sphere).
• السفر المتكرر للعمل مع فرق الميدان والتواصل مع الحكومة ووكالات الأمم المتحدة وغيرها من المنظمات غير الحكومية حسب الاقتضاء.