مدير برامج الجودة

Oxfam Novib

الاستراتيجية والمسؤوليات المؤسسية

• مع المدير الإقليمي، يقود في الاتجاه الاستراتيجي للمنطقة، يضمن أن برامج أوكسفام للتنمية في المنطقة متماسكة ومتوافقة مع الاستراتيجيات الفرعية والعالمية مع التركيز الواضح على القيمة المضافة لأوكسفام في المنطقة الفرعية.
• يساهم في المناقشات الاستراتيجية في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا ويعزز الديناميات عبر المناطق.
• يقود التفاعل مع الشركاء وأصحاب المصلحة في أوكسفام لدعم تطوير وتمويل وتنفيذ استراتيجيات أوكسفام الفرعية بجودة.
• بالتنسيق الوثيق مع المدير الإقليمي ومع قائد التمويل والامتثال، يعزز التعاون بين فروع أوكسفام، ويسعى بنشاط ويشارك في مبادرات جمع التبرعات، ويتفاوض على فرص التمويل لبرامج المنطقة.
• يشارك بنشاط في المناقشات مع الشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين حول تعزيز فرص التمويل الخارجي ويقدم نصائح استراتيجية لدعم تعبئة الموارد الخارجية والداخلية.
• ينسق و/أو يشارك بنشاط في تصميم ومراقبة البرامج، ويضمن المساءلة للجهات المعنية ذات الصلة و/أو يوفر الدعم الوظيفي الموضوعي لضمان تنفيذ فعال للبرامج الفرعية أو MCPs.
• يدير ويدعم إعداد تقارير عالية الجودة/وثائق البرنامج/التعلم ويدعم توزيعها بين أصحاب المصلحة الرئيسيين في المشاريع والبرامج، بما في ذلك دول أوكسفام الأخرى، والمنظمات المجتمعية والأقران، والوكالات الحكومية، والجامعات، ومنظمات التنمية، والجهات المانحة، والجمهور الأكبر.
• يضمن الالتزام والامتثال لبرامج المنطقة للسياسات والمعايير الإدارية المتفق عليها من قبل أوكسفام.
• بالتنسيق مع أعضاء SMT الآخرين، يعمل بشكل وثيق ويدعم المدير الإقليمي من خلال إجراء تحليلات ومراجعات منتظمة للمخاطر، ويطبق برامج آمنة ويضمن سلامة الشركاء والموظفين في جميع مجالات العمل.

الشراكة

• بالتنسيق الوثيق مع مديري البرامج والقادة، يبني علاقات بنشاط مع أصحاب المصلحة الخارجيين والحلفاء على المستوى الفرعي بما في ذلك الجهات المانحة، وممثلي الحكومة، ومنظمات المجتمع المدني الأخرى، والأكاديميين، لزيادة الشراكة والتأثير.
• يقود ويعزز تقدم استراتيجية الشراكة وتنفيذها في المنطقة بالتعاون الوثيق مع مديري البرامج والقادة، وفريق التأثير وآخرين.
• يضمن إنشاء علاقة استراتيجية للمنطقة وتعزيز الائتلافات والشبكات، سواء عبر دول المنطقة أو داخل كل منها، بناءً على مبادئ الشراكة وأفضل الممارسات لأوكسفام.
• يشرف و/أو يروج للروابط والتعلم المشترك بين النظراء وأصحاب المصلحة الرئيسيين لضمان التخطيط الفعال وتنفيذ برامج ذات جودة بالإضافة إلى تقديم مراقبة وتقييم وتعلم ومساءلة سليمة.

ضمان جودة البرنامج والتخطيط والتسليم والتقارير للمتابعة والتقييم

• بالتنسيق الوثيق مع أعضاء الفريق المعنيين، يضمن ويكون مسؤولا عن تصميم وتنفيذ وإدارة ومراقبة جودة البرنامج لأوكسفام في المنطقة الفرعية. يشمل ذلك تحقيق أهداف البرنامج والمشروع، ومراقبة وتقرير تقدم الاستراتيجية والخطة السنوية للمنطقة.
• يشرف ويضمن أن تكون جودة البرنامج جزءًا لا يتجزأ من برامج المنطقة، بما في ذلك أطر المتابعة والتقييم، وجمع البيانات والمعلومات لمراقبة البرنامج، والإبلاغ، والانخراط مع المانحين والتعلم، عبر البرامج (بما في ذلك التأثير) والفرق ويسهل المساءلة تجاه أصحاب المصلحة.
• يضمن أن يقوم فريق البرنامج، الذي يعمل بشكل وثيق وشامل مع الشركاء في الدول أو المنظمات الإقليمية، بتطوير وتقديم برامج ذات جودة.
• يشرف ويراقب ميزانية البرامج ونفقاتها في المنطقة الفرعية، بالتنسيق الوثيق مع أدوار ومدير الامتثال والمالية والعمليات ذات الصلة.

القيادة والإدارة والتنسيق

• يعزز ويشكل ثقافة أوكسفام الواحدة من خلال خلق مساحات للتفاعل والمساهمة وتسهيل الروابط والتبادلات والتعلم المشترك بين أعضاء فريق البرنامج وعبر الفرق والمكاتب، وكذلك مع المنطقة والفروع.
• يضع مثالًا وأفضل الممارسات لاتباع سياسات أوكسفام، والامتثال، والتوجيه فيما يتعلق بجميع مجالات العمل ضمن خطوط المسؤولية والسلطة الموكلة.
• كعضو في SMT الإقليمي، يقدم مدخلات وأولويات للتفكير واتخاذ القرار.
• عند الحاجة وبالتفويض من المدير الإقليمي، يمثل أوكسفام في المنتديات والاجتماعات ذات الصلة مع المانحين والشركاء أو أصحاب المصلحة الآخرين لتعزيز وزيادة الموقف الاستراتيجي للمنظمة.
• يدير، ويراقب، ويوجه فريق برنامج المنطقة من خلال الإدارة اليومية، ويستضيف اجتماعات فريق منتظمة بالإضافة إلى اجتماعات فردية مع الأعضاء المختلفين.
• مسؤول عن قضايا واهتمامات الموارد البشرية لفريق البرنامج؛ بناء الفريق، وتدريب وتطوير الموظفين، وتقييم الأداء.
• يدير ويسهل عمليات التوظيف والاختيار لموظفي برنامج المنطقة.
• يدير، ويوجه، ويراقب سلوك وأداء وإنتاجية فريق المشروع المباشر والأقران، بما يتماشى مع مبادئ وقيم وسياسات والتزامات أوكسفام.
• يطبق قيم القيادة لأوكسفام، ويقود فريقه من خلال المثال، لضمان الوفاء بالالتزامات الداخلية والخارجية لأوكسفام، على جميع الأصعدة؛ إدارة الإجازات، وإدارة الوقت والأولويات، والتوافق مع السياسات، واحترام توجيه القيادة، والمساهمة في بيئة عمل صحية وعلاقات جيدة.