رائد مكتب إدارة البرامج

Confidential Company

1. المسؤوليات الاستراتيجية و الحوكمة

• إنشاء وتنفيذ وإدارة إطار عمل PMO ، والسياسات ، ومعايير حوكمة المشاريع عبر المنظمة.

• محاذاة البرامج والمشاريع مع الأهداف الاستراتيجية للشركة ، وأهداف العمل ، والتزامات العملاء.

• تطوير وصيانة خرائط الطريق للبرامج ، والجداول الزمنية الرئيسية ، وإطارات التسليم.

• توفير القيادة العليا والتنفيذين على مستوى C مع لوحات معلومات واضحة ، ورؤى ، وتحليلات أداء لدعم اتخاذ القرار.

• تحديد المخاطر على مستوى المحفظة ، والقيود ، وفرص التحسين.

2. إدارة البرنامج والمحفظة

• الإشراف على برامج البناء المتعددة والمشاريع الكبرى عبر التخصصات بما في ذلك المدنية ، MEP ، البنية التحتية ، والتجهيز.

• مراقبة والتحكم في أداء المشروع مقابل النطاق ، والجدول الزمني ، والتكلفة ، والجودة ، ومعايير السلامة والمخاطر.

• ضمان التنسيق الفعال بين المشاريع ، وإدارة الاعتماد ، وتحسين الموارد.

• تتبع والإبلاغ عن مؤشرات الأداء الرئيسية ، والمعالم ، وتدفق النقد ، والالتزامات التعاقدية ، وصحة البرنامج على مستوى المحفظة.

3. الهندسة والتنسيق الفني

• التعاون الوثيق مع فرق الهندسة والتخطيط ومراقبة المشاريع لضمان الجدوى ، وقابلية البناء ، والالتزام بالجدول الزمني.

• دعم مديري المشاريع في التخطيط ، والجدولة ، وتتبع التقدم ، وإعداد تقارير الأداء.

• مراقبة الاعتماد الفني ، والاختناقات ، ومعايير ضمان الجودة.

• ضمان الاستخدام الفعال لأدوات وأنظمة إدارة المشاريع (Primavera P6 ، MS Project ، لوحات المعلومات).

4. الإبلاغ وإدارة أصحاب المصلحة

• إعداد وتقديم تقارير أسبوعية وشهرية وتقارير على مستوى التنفيذي للإدارة العليا والعملاء والمستشارين.

• العمل كنقطة تنسيق مركزية بين العملاء والمستشارين والمقاولين وأصحاب المصلحة الداخليين.

• تسهيل اجتماعات الحوكمة ، ولجان التوجيه ، وجلسات مراجعة البرنامج.

• ترجمة التحديثات الفنية والتشغيلية للمشاريع إلى آثار تجارية وتجارية لأصحاب المصلحة.

5. إدارة المخاطر والتغيير والأداء

• إنشاء وصيانة عمليات إدارة المخاطر ، وتصعيد القضايا ، ومراقبة التغيير عبر جميع البرامج.

• تحديد تأخيرات الجدول الزمني ، وتجاوزات التكاليف ، وفجوات الأداء ، والمخاطر التعاقدية بشكل استباقي ، موصيًا بإجراءات التخفيف.

• ضمان الامتثال للالتزامات التعاقدية ومتطلبات العملاء واللوائح المحلية.

6. تحسين العمليات والمعايير

• توحيد منهجيات إدارة المشاريع ، والأدوات ، والقوالب ، وأشكال التقارير (PMBOK ، PRINCE2 ، Agile/Hybrid حيثما كان ذلك ممكنًا).

• دفع مبادرات التحسين المستمرة لتعزيز كفاءة التسليم ، والشفافية ، ودقة التقارير.

• تسجيل الدروس المستفادة وتطبيق أفضل الممارسات عبر المشاريع الجارية والمستقبلية.

7. القيادة وبناء القدرات للفريق

• قيادة وتوجيه وتطوير محللي PMO والمخططين وفرق مراقبة المشاريع.

• بناء قدرات PMO وتعزيز ثقافة المساءلة والشفافية والتميز في التسليم.

• دعم الفرق متعددة الوظائف لضمان تقديم المشاريع قيمة تجارية قابلة للقياس.