مدير برنامج - التعليم وتطوير القوى العاملة

SSC Egypt

1. تخطيط المشروع وتنفيذه

تطوير خطط تنفيذ مشروع مفصلة تتماشى مع الأهداف الاستراتيجية.

تحديد نطاق المشروع، والنتائج، والمعالم، ومؤشرات النجاح.

تنسيق أنشطة المشروع لضمان تخصيص الموارد بكفاءة وإكمالها في الوقت المحدد.

ضمان الامتثال للمعايير الداخلية، وسياسات ضمان الجودة، وتنظيمات المانحين.

2. إدارة أصحاب المصلحة والشركاء

التفاعل والتعاون مع الوزارات، ومؤسسات التدريب المهني، وشركاء الصناعة، والوكالات الدولية.

الحفاظ على التواصل المستمر مع أصحاب المصلحة لضمان توافق المشروع والشفافية.

تسهيل الشراكات لتعزيز تأثير واستدامة البرامج.

3. الميزانية، والتقارير، وإدارة المخاطر

إعداد وإدارة ميزانيات المشروع بالتنسيق مع إدارة المالية.

مراقبة الأداء المالي وضمان السيطرة على التكاليف والمساءلة.

تحديد مخاطر المشروع، وتطوير خطط التخفيف، وضمان حل المشاكل بشكل استباقي.

إنتاج تقارير تقدم دورية، وبيانات مالية، وتقييمات تأثير للجمهور الداخلي والخارجي.

4. قيادة الفريق والتنسيق

قيادة فرق مشاريع متعددة التخصصات ومستشارين لتحقيق النتائج المتوقعة.

تكليف المسؤوليات، ومراقبة الأداء، وتقديم التوجيه وتطوير القدرات.

تعزيز بيئة فريق تعاونية وموجهة للتعلم تعكس القيم.

5. الرصد والتقييم والتعلم (MEL)

تنفيذ آليات رصد وتقييم قوية لتتبع التقدم والتأثير.

جمع وتحليل البيانات لإبلاغ اتخاذ القرار والتقارير المتعلقة بالمشروع.

توثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات لدعم التعلم المؤسسي وتصميم البرامج المستقبلية.

6. المسؤوليات المؤسسية:

ضمان تناسق النتائج، وتجميع المدخلات، وضمان الوثائق المناسبة وتحديث النتائج. ضمان تحديد الأهداف الاستراتيجية بشكل جيد، وتوافقها، وتوزيعها عبر المنظمة.

تسهيل تحديد الأهداف الاستراتيجية للمنظمة، وتطوير مؤشرات الأداء الرئيسية والمبادرات ذات الصلة وفقًا لذلك.

العمل مع رؤساء الأقسام والفرق في توزيع الاستراتيجيات المحددة من خلال تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية للأقسام والأفراد لربط الأفعال والمساهمات الفردية برؤية المنظمة.

ضمان إنشاء نظام تقارير داشبورد قوي.

تقديم تقارير دورية للإدارة والفرق للمساعدة في اتخاذ القرارات التنفيذية وتحسين الأداء.

تبني أساليب مختلفة لبناء قدرات الفريق بطريقة تساعدهم على تعزيز الأداء وتحقيق أهدافهم الاستراتيجية المحددة.

تسهيل التخطيط وتنفيذ المبادرات الاستراتيجية؛ تقديم الأدوات، والعصف الذهني، والتوجيه، والمراجعات المؤقتة، وما إلى ذلك.

الكفاءات الرئيسية

قدرات قوية في القيادة والتنسيق.

مهارات ممتازة في التواصل وتفاعل أصحاب المصلحة.

قدرات جيدة في الإدارة المالية وإعداد الميزانية.

التعلم المتكامل والتركيز على الجودة.

الاتصال والشبكات.

التخطيط والتركيز على النتائج.

القابلية للتكيف، والتعامل مع الغموض.

الكتابة والتقارير.

البحث والتحليل وحل المشكلات.

تحدي وتغيير الوضع الراهن.

العمل مع الناس.

اتخاذ القرار.