مدير برنامج

Coptic Orphans

تصميم البرنامج وإطلاق التجربة

• امتلاك التصميم والإطلاق الشامل لتجربة البرنامج، وتحويل مذكرة مفهوم البرنامج إلى خطة تنفيذية تشغيلية كاملة مع معالم واضحة، وجداول زمنية، ومسؤولية.
• قيادة دمج تدخلات أخرى تركز على الأطفال مثل التغذية، وحماية الأطفال، والتنمية الشخصية، والعمل التطوعي.
• تطوير إجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، والأدوات، وتدفقات العمل بحيث يصبح ما يعمل في التجربة هو دليل قابل للتوسع للبرنامج.
• إدارة العلاقة وخطة العمل مع الشركاء في التنفيذ، وضمان تقديم تدريب الميسرين، وجدول الإرشاد، وأدوات المراقبة والتقييم، ودعم المناهج في الوقت المحدد ووفقًا للمعايير.

تنفيذ العمليات الميدانية

• الإشراف على تنفيذ البرنامج اليومي، والتنسيق عبر المناطق والوظائف لضمان تنفيذ سلس، وتوافق تشغيلي، واتساق في التنفيذ وفقًا للمعايير المتفق عليها.
• الإشراف المباشر على التنفيذ الميداني، وضمان الاستجابة للتحديات الميدانية، واحتياجات المستفيدين، وأولويات البرنامج المتطورة، وتعديل الخطط والأساليب حسب الحاجة.
• بناء عمليات وأنظمة قابلة للتوسع لدعم توسيع البرنامج في المستقبل وتكراره في مواقع جديدة.
• إعداد تحديثات وتقارير تقدم عالية الجودة لفريق القيادة وأصحاب المصلحة المعنيين.

المراقبة، والتقييم، والتعلم

• العمل مع الشركاء في التنفيذ لتنفيذ تقييمات البرنامج باستخدام أدوات تقييم التعلم المستندة إلى المعايير، وضمان جودة البيانات، والتحليل في الوقت المناسب، والتوثيق الدقيق لدعم التوسع.
• تتبع والتقرير عن مؤشرات الأداء الرئيسية للبرنامج (معدلات التقدم، معدلات إكمال الفوج، درجات التزام الميسرين، مؤشرات مشاركة الأسر) باستخدام أدوات المراقبة المعتمدة وأطر التقرير.
• قيادة مراجعات التعلم في نهاية الدورة بعد كل فوج تجريبي، ودمج ملاحظات الميسرين، والملاحظات الميدانية، وبيانات التقييم في تحسينات التصميم للدورة التالية.
• إنتاج تقارير تقدم عالية الجودة ومستندات تعلم داخلية بالتنسيق مع مدير البرامج الدولية.

مشاركة أصحاب المصلحة والشراكات

• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الشركاء المنفذين، والمنظمات المجتمعية، والكنائس المحلية، وزعماء المجتمع، والعائلات لدعم بدء وتوسيع البرنامج.
• تمثيل البرنامج في الاجتماعات الداخلية، والمنتديات الخارجية، ومشاركات أصحاب المصلحة كما يوجه مدير البرامج الدولية.
• التنسيق مع الفرق متعددة الوظائف (المالية، تكنولوجيا المعلومات/أنظمة المعلومات، الموارد البشرية، القانونية) ودعم مدير البرامج الدولية بالمدخلات إلى المقترحات، والميزانيات، والتقارير، وجهود الرؤية.

قيادة الفريق وبناء القدرات

• توظيف، وإدارة، وتقديم توجيه واضح وتدريب للموظفين الميدانيين في تنفيذ TaRL، وحماية الأطفال، ومشاركة المجتمع، مع بناء تسليم مقصود مع توسع البرنامج.
• تعزيز ثقافة التعلم المستمر والإدارة التكيفية حيث يتم طرح الحقائق الميدانية بسرعة، ودمجها في التصميم، ومشاركتها عبر الفريق.
• تحديد فجوات القدرات وتنفيذ مبادرات بناء القدرات المستهدفة لتعزيز تنفيذ البرنامج، والمراقبة، وكفاءات القيادة.

الرقابة المالية، وإدارة المخاطر، والحوكمة

• تطوير وإدارة ميزانية البرنامج، والإشراف على آليات التمويل والصرف للشركاء المنفذين والأنشطة الميدانية بما يتماشى مع سياسات أيتام الأقباط ومتطلبات المانحين.
• مراقبة الأداء المالي مقابل الميزانية، والإشارة إلى الفروقات مبكرًا، واقتراح إجراءات تصحيحية لضمان الامتثال للضوابط المالية الداخلية واللوائح ذات الصلة.
• تحديد المخاطر التشغيلية، والمالية، وحماية الأطفال، والسمعة؛ تطوير استراتيجيات التخفيف؛ وتصعيد القضايا إلى مدير البرامج الدولية في الوقت المناسب.
• ضمان الحفاظ على آليات حوكمة ومساءلة قوية عبر جميع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.