مدير برنامج

Project HOPE

إدارة البرنامج

• قيادة وإدارة البرامج متعددة القطاعات عبر الصحة والمياه والصرف الصحي والتغذية والحماية.
• دعم بدء المشاريع الجديدة والإشراف على جميع الجوانب المتعلقة بالأنشطة البرنامجية الجارية، بما في ذلك التخطيط والتنظيم وقيادة الموظفين والمراقبة.
• ضمان توافق البرامج مع الأهداف الاستراتيجية وتوقعات المانحين والمعايير الإنسانية.
• مراقبة التخطيط المالي وضمان الاستخدام المناسب للميزانية وتتبع معدل الإحراق عبر جميع قطاعات البرنامج.
• الإشراف على تصميم المشروع والتقييمات والتنفيذ والتقييمات بالتنسيق مع الإدارات ذات الصلة.
• تقديم الدعم اليومي عند الحاجة، مع ضمان الجودة والامتثال.
• قيادة أنشطة بدء البرنامج وإغلاقه، بما في ذلك تحسين الأدوات والعمليات والوثائق.
• ضمان التعلم والتكامل بين الفرق عبر القطاعات.
• تطوير والحفاظ على علاقات عمل ممتازة مع الزملاء والشركاء وأصحاب المصلحة والمانحين.

المراقبة وجودة المشروع

• العمل عن كثب مع قائد فريق البلد والتنسيق مباشرة مع الفريق لضمان تنفيذ البرنامج بسلاسة وبمسؤولية.
• ضمان التطبيق المتسق للمعايير القطاعية (Sphere وWHO وCHS وINEE) عبر أنشطة الصحة والمياه والصرف الصحي والتغذية والحماية.
• ضمان أن برامج الصحة تستخدم الحد الأدنى من المعايير والبروتوكولات والسياسات والإرشادات الموحدة وفقاً لوزارة الصحة وWHO.
• الإشراف على جمع البيانات والتقارير في الوقت المناسب والاحصائيات (بما في ذلك الأهداف والمؤشرات ونتائج برامج الصحة) وفقاً لمتطلبات الداخلية والمانحين.
• العمل عن كثب مع ضابط دعم المشروع لضمان جمع البيانات وتحليلها والإبلاغ عنها بشكل صحيح، مع ضمان تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب للمانحين وأصحاب المصلحة الداخليين.
• ضمان دمج أنشطة MEAL ضمن كل برنامج وتعزيز التعلم التكيفي والمساءلة.
• ضمان توفير الإمدادات في الوقت المناسب والكافي وتنسيق اللوجستيات للبرامج متعددة القطاعات.
• الحفاظ على اتصال قوي مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بشأن تحديثات البرنامج.
• تعزيز ومراقبة الالتزام بمعايير PSEA ومعايير الحماية عبر جميع التدخلات.
• ضمان توفير جميع أصحاب المصلحة، بما في ذلك الفريق الإداري الأعلى، وفريق الصحة العالمية والمانحين بالتحديثات، وفقاً للهياكل التقريرية المعمول بها.
• الترويج النشط لمعايير PSEA (منع الاستغلال والانتهاك الجنسي) داخل مشروع HOPE وبين المستفيدين الذين يخدمهم مشروع HOPE.
• الالتزام بقواعد السلوك، والحفاظ على المبادئ الإنسانية واحترام القانون الإنساني الدولي.

التنسيق

• المساهمة في خلق صورة إيجابية ومصداقية عامة للمنظمة، لا سيما من خلال تطبيق مدونة السلوك الخاصة بالمنظمة والأخلاقيات والقيم والموقف تجاه الجهات الداخلية والخارجية.
• ضمان تقدم المشروع من خلال التواصل مع قائد فريق البلد، وفريق الإدارة الإقليمي، وفرق الصحة العالمية والمالية لضمان تنسيق الإمدادات بما يتماشى مع إدارة الميزانيات، بما في ذلك التوقعات الميزانية، وتطوير خطط الإنفاق.
• ضمان نهج متكامل ومتعدد القطاعات عبر البرمجة للاستجابة بفعالية لاحتياجات المجتمع.
• التنسيق مع المالية والموارد البشرية واللوجستيات لضمان عمليات البرنامج بسلاسة.
• تعزيز إدارة المعرفة، وتوثيق الدروس المستفادة، واتخاذ القرارات المستندة إلى الأدلة.

التقارير

• إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب ومتوافقة مع المانحين بشأن أنشطة البرنامج ونتائجه وتحدياته.
• ضمان تقديم التقارير الداخلية إلى قائد فريق البلد والإدارات المعنية وفقاً للمعايير التنظيمية.
• دعم التواصل الخارجي مع المانحين وأصحاب المصلحة من خلال توفير تحديثات واضحة وموجزة ومستندة إلى الأدلة.

جمع الأموال والفرص

• تحديد الفرص المحتملة للتمويل، بما في ذلك المنح والشراكات ذات الصلة ببرامج لبنان.
• إجراء أبحاث حول أولويات المانحين، والأهلية، والتوافق مع الأهداف الاستراتيجية للمنظمة.
• دعم تطوير استراتيجيات جمع الأموال وخطط العمل بالتنسيق مع قائد فريق البلد.
• الحفاظ على العلاقات مع المانحين الحاليين والمحتملين، والشركاء، والشبكات لتعزيز استدامة البرامج.

كتابة المقترحات

• صياغة مقترحات عالية الجودة، تقنياً دقيقة ومتوافقة مع المانحين للمشاريع الجديدة والمستمرة.
• التنسيق مع المساهمات من فرق البرنامج والمالية وسلسلة الإمداد وMEAL لضمان دقة واكتمال المقترحات.
• مراجعة وتحرير المقترحات لضمان الوضوح، والتوافق مع متطلبات المانحين، ودمج أولويات المنظمة.
• متابعة مواعيد تقديم المقترحات وضمان الامتثال لعمليات الموافقة الداخلية.

مهام أخرى كما هو مطلوب