مدير برنامج

Terre des Hommes Italia

مدير البرنامج مسؤول عن الإدارة الفعالة والإشراف على مديري المشاريع وتنسيق الاعتماديات بين المشاريع. ستضمن أن جميع البرامج متوافقة مع الأهداف الاستراتيجية للمنظمة، يتم تنفيذها بجودة عالية، تتكيف مع السياق المحلي، ومصممة لتحقيق تأثير مستدام.

هذا المنصب يقدم تقاريره إلى المندوب الوطني ويعمل بشكل وثيق مع مديري الدعم، المنسقين الفنيين، ومنسقي المناطق بشأن جميع الأمور المتعلقة بالمنح، وامتثال المانحين، وتطوير المقترحات.

المهام الرئيسية والمسؤوليات

بشكل محدد، الشخص مسؤول عن:

• تنفيذ البرنامج
• الإشراف على مديري المشاريع وضمان تدفقات المعلومات المنتظمة واتخاذ القرارات في الوقت المناسب
• الإشراف والموافقة على مذكرات التفاهم مع الشركاء
• مراجعة/تقييم الأنشطة الشهرية بالتنسيق مع مديري العمليات والمشاريع
• تقديم مدخلات للتعديل في أنشطة المشروع
• مسؤول عن مراقبة تقدم البرنامج وضمان جودة الأنشطة المنفذة
• مسؤول عن إدارة الأشخاص للموظفين الميدانيين. يشمل ذلك التوظيف والفصل، تحديد الأهداف، فترة الاختبار، تقييم الأداء، تطوير الموظفين، إدارة الأداء، بما في ذلك الأداء الضعيف، إلخ.
• تحليل الهيكل التنظيمي: اقتراح تحسين الموارد، تطوير وظائف جديدة أو خبرات.
• ضمان الامتثال العام لسياسات وإجراءات وإرشادات وأنظمة وممارسات المنظمة القياسية
• ضمان تدفقات المعلومات مع المندوب الوطني وأقسام الدعم
• قيادة زيارات المانحين، الصحافة والشركاء الميدانية
• قيادة التقييمات العامة للبرامج، التقييمات، الأسس
• مسؤول عن تقديم التقارير الداخلية إلى رئيس البرامج، المندوب الوطني وموظف المكتب وإجراء التعديلات على البرنامج إذا لزم الأمر
• إجراء المراجعة النهائية لتقارير المانحين الوسيطة والنهائية
• تقديم مدخلات لمقترحات المشاريع الجديدة، تطوير السيرة الذاتية والمراجعة النقدية للأنشطة ومؤشرات الأداء
• تقديم الوثائق والبيانات ذات الصلة لتطوير مقترحات المشاريع

الإدارة، المالية والامتثال

• مسؤول عن مراقبة الميزانية وتنفيذها. مسؤول عن إبلاغ المندوب الوطني بالمشاكل التي تؤثر على الميزانية واقتراح التدابير الواجب اتخاذها.
• استشارة بشأن مستوى الإنفاق لخطوط ميزانية المشروع والمقارنة مع التنفيذ الفعلي على الأرض على المستوى العالمي.
• إجراء فحوصات ربع سنوية على التقارير المالية/البنوك سواء داخليًا أو على الشركاء.
• إعداد الميزانيات لمقترحات المشاريع (بدعم من مديري المشاريع وموظفي الإدارة).
• ضمان اتباع المشاريع لتوجيهات المانحين، والتعليقات والتوصيات.