مدير برنامج

Total-TECH Co

وصف الوظيفة

1. إدارة برنامج الخدمات المصرفية الأساسية والمشاريع ذات الصلة بما يتماشى مع سياسة وإجراءات إدارة المشاريع المعتمدة بطريقة احترافية وفعالة.
2. إدارة أصحاب المصلحة وفرق المشروع لتلبية متطلبات المشروع في الوقت المحدد وضمن الميزانية وفقًا للنطاق المتفق عليه.
3. مسؤول عن تنفيذ المشاريع الموكلة بشكل سلس ضمن البرنامج المعني من خلال ضمان امتثال مديري المشاريع لدورة حياة المشروع من بدء إلى تصميم، تسليم وإغلاق بما في ذلك تطوير حالة العمل.
4. يضمن الامتثال لمعايير وإجراءات EPMO في المشاريع المعينة من خلال جميع مراحل دورة الحياة.
5. يدير نطاق البرنامج، ويبسّط النهج، ويراقب الجداول الزمنية، والميزانية والموارد المخصصة للانزلاق، والقضايا والمخاطر؛ يجري مراجعات بعد المشروع مع أصحاب المصلحة في المشروع؛ يحافظ على قنوات الاتصال المنتظمة مع جميع أصحاب المصلحة المعنيين.
6. يضمن أن جميع التسليمات لوحدات الأعمال & الموردين عالية الجودة ومتوافقة مع توقعات أصحاب المصلحة.
7. يتواصل مع أصحاب المصلحة عبر وحدات الأعمال لتطوير وتحديد أولويات المبادرات؛ يقدم تقارير منتظمة لجميع أصحاب المصلحة ويجعلهم مشغولين من خلال تصميم المشروع وتسليمه.
8. يدير بشكل استباقي مهام المشروع، وجداول النشاطات لإكمال المعالم وإدارة المسار الحرج.
9. يشارك في تعيين المشاريع تحت برنامجه لمديري المشاريع، بينما يوفر جميع المعلومات والتفاصيل المطلوبة للتنفيذ الفعال للمشروع.
10. يعمل كنقطة تصعيد بين اللجان التوجيهية المختلفة للمشاريع وEPMO، لجنة تنفيذ التحول، MANCOM لحل القضايا والمخاطر التي قد تنشأ أثناء تسليم المشروع.
11. يراقب تقدم تنفيذ المشاريع ضمن برنامجه المعين؛ يحدد الانحرافات المحتملة عن خطة المشروع، والأهداف المحددة والميزانية، ويدعم الحل الفعال لأي مخاطر/قضايا.
12. يدعم مديري المشاريع في تنفيذ المشاريع الموكلة وإعداد جميع الوثائق ذات الصلة، وذلك لدعم تنفيذ المشاريع وفقًا للإجراءات والسياسات.
13. مسؤول عن إدارة الاعتماد بين المشاريع ضمن البرنامج المعين و/أو عبر محفظة البنك بأكملها.
14. يقود اجتماعات التحقق اليومي لمديري المشاريع المعينين ضمن القسم المعني، لتشمل مراجعة الإجراءات الموكلة لمديري المشاريع من اليوم السابق.
15. ينفذ العمليات اليومية الموكلة لوظيفة EPMO لضمان الامتثال للمعايير والإجراءات المعتمدة.
16. يساهم في تحديد الفرص لتحسين مستمر في العمليات والممارسات مع الأخذ في الاعتبار أفضل الممارسات الدولية، وتحسين العمليات التجارية، وتقليل التكاليف وتحسين الإنتاجية.
17. يعد تقارير برنامج دقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات البنك والقسم، والسياسات والمعايير.
18. يمتثل لجميع سياسات وإجراءات ومراقبة إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.
19. سيكون PMP أو PfMP مفضلًا.

معلم: epmo. , pfmp , PMP