مدير برنامج (PM)

Oxfam Novib

هدف الوظيفة:

مدير البرنامج (PM) مسؤول عن الإدارة الناجحة العامة، التنفيذ وإغلاق المشروع المعين، بما في ذلك التنفيذ الناجح وإغلاق مشاريع وأنشطة المنظمات الشريكة التي تُنفذ عبر دولة أو أكثر، بما في ذلك المكونات على المستوى الإقليمي. يقود مدير البرنامج ويعمل عن كثب مع فريق المشروع المعني، ويضمن وجود هيكل مشروع كافٍ، ويحدد المسؤوليات الواضحة وخطوط المساءلة داخل الفريق ويدعم ويدير جميع شؤونهم التشغيلية ذات الصلة. يضمن مدير البرنامج تنسيقًا وتعاونًا سلسًا مع كافة الزملاء والأقسام الداخلية، وكذلك خارجيًا مع جميع الشركاء والمزودين للخدمات والأقران والحلفاء المعنيين. يضمن مدير البرنامج التوافق عبر التدخلات الوطنية وتحت الإقليمية، والتوافق مع استراتيجيات منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والاستراتيجيات العالمية، وتنسيق فعال مع الأطراف المعنية الداخلية والخارجية.

المسؤوليات الرئيسية

مدير البرنامج هو الدور القيادي داخل فريق المشروع المعين، وعضو مهم في فريق البرامج الأكبر، وموقع رئيسي ضمن هيكل المكتب. بينما يمكن تخصيص الوقت تقريبًا لبعض المسؤوليات الرئيسية، يجب التعامل مع الآخرين بشكل يومي ومنتظم، حسب الحاجة.

من يتبع له الدور

مباشر: قائد إدارة البرنامج والجودة في NA

الأدوار التي تتبع لهذا المنصب

أعضاء الفريق المعني بالمشروع

المسؤولية عن الميزانية

ميزانية المنحة/المشروع المعينة

النطاق الجغرافي

النطاق الجغرافي وعمليات المشروع المعينة

الأثر

داخلي وخارجي

الأطراف المعنية الرئيسية

الأطراف المعنية الداخلية: مدير NA وفريق الإدارة العليا، فريق NA، منصة منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، الشركاء، الأقسام ذات الصلة والموظفين.

الأطراف المعنية الخارجية: شبكة أوكسفام الممدودة من الشركاء، والشركاء المحددين للمشاريع، ومزودي الخدمات، والأطراف الرسمية والمؤسساتية ذات الصلة، وآخرون (حسب الحاجة والطلب).

المسؤوليات الرئيسية

استراتيجية وقيادة

• الاهتمام بالتشكيل الفعال والمباشر وإدارة المشروع، والمراقبة والإرشاد لفريق المشروع.
• خلال فترة المشروع، التأكد من أن استراتيجياته وأنشطته تستجيب للاحتياجات المتوقعة، وتحديد الفرص، والبناء على الأصول والموارد الحالية، المناسبة للسياق ومتوافقة مع الأهداف الاستراتيجية والتوجيهات لأوكسفام. وبالتالي، السعي بانتظام مع الفريق والشركاء، لتحديد مجالات التطوير وصياغة الأفكار لتحقيق نظرية التغيير للمشروع.
• تحديد المخاطر وتحديد خطة وتوثيق تدابير منع المخاطر وكذلك التخفيفات المناسبة مسبقًا، بما في ذلك الحلول التي تكون مسؤولة ومتوافقة مع سياسات أوكسفام (والمانحين) والتوجه الاستراتيجي والميزانية.
• ضمان التوافق الاستراتيجي والتكامل عبر التدخلات على مستوى الدولة، وتعزيز رؤية إقليمية مشتركة وتسهيل التعلم والتعاون عبر الدول.
• العمل عن كثب وبشكل منتظم مع الأطراف المعنية لأوكسفام ذات الصلة بالمشروع، مع مراعاة الأدوار المختلفة ومستويات المسؤولية والتفاعلات المطلوبة، بينما يتصرف كوسيط رئيسي مع نظرائه على المستوى الإقليمي والفيدرالي ويساهم في مشاركة المانحين، والتقارير الاستراتيجية، والتمثيل على المستويات الإقليمية والعالمية. المساهمة في تطوير وتنفيذ استراتيجية أوكسفام في شمال أفريقيا والمشاركة بنشاط في إنتاج الخطط والتقارير السنوية الشاملة.
• تعزيز والمساهمة في تدفق المعلومات والمعرفة بشكل فعال، وعند الاقتضاء، قيادة والحفاظ على التواصل والتفاعلات بانتظام، داخليًا وخارجيًا.
• المساهمة في تقدم محفظة البرامج العامة لأوكسفام في شمال أفريقيا من خلال المشاركة في بناء الروابط مع المانحين الجدد، وتصميم وكتابة الاقتراحات وملاحظات المفهوم، فضلاً عن وثائق التعلم الخاصة بالمشاريع، ودراسات الحالة، وما إلى ذلك.
• تشجيع وبدء وتنسيق التعلم المتقاطع الوطني والإقليمي مع وبين الفرق والشركاء المختلفين بالمشاريع وكذلك مع الأطراف المعنية الأخرى، الداخلية والخارجية.
• تمثيل أوكسفام في الاجتماعات على المستويات الوطنية والإقليمية والعالمية، مع الشركاء والحلفاء والمانحين، حسب الحاجة والموافقة.
• تقديم مساهمة استراتيجية في البرمجة المتعلقة بالحكم والمساحة المدنية، بما في ذلك الأساليب التكيفية في بيئات مدنية متغيرة، بما يتماشى مع برمجة أوكسفام الآمنة ومبادئ النسوية.
• المساهمة في تطوير وتنفيذ نهج الشراكة الإقليمية، بما يتماشى مع مبادئ شراكة أوكسفام ومبني على السياقات المحددة لكل دولة عبر شمال أفريقيا، لتعزيز التوافق والتكامل بين الشراكات الإقليمية وعبر الحدود