مسؤول البرنامج

Action for Humanity

Jنظرة عامة على الوظيفة
المؤهلات ومتطلبات التعليم:
درجة بكاليوس في الزراعة، دراسات التنمية، العلوم الاجتماعية، أو مجال ذي صلة
الوصف العام للدور (باختصار):
موظف البرنامج (دوام جزئي (3 أيام/أسبوع)، مقيم في أربيل مع سفر متكرر إلى محافظة الأنبار، مسؤول عن الإشراف على التنفيذ الفعال لمشاريع AFH في العراق. يضمن الدور امتثال الشركاء للسياسات والعمليات، يدعم التقارير الجيدة، ينسق مع السلطات المحلية، ويساهم في التقييمات، تطوير المقترحات، والتعلم العام للبرنامج.
المسؤوليات الرئيسية
تنفيذ البرنامج & الإشراف
• ضمان التنفيذ الفعال لمشاريع AFH المدعومة في إقليم كردستان العراق والعراق الفيدرالي (بشكل رئيسي محافظة الأنبار) بما يتماشى مع الأهداف المتفق عليها، الجداول الزمنية، والميزانيات.
• إجراء زيارات ميدانية منتظمة لمراقبة الأنشطة، تحديد التحديات، وتقديم الحلول لضمان تسليم المشروع بسلاسة.
• دعم اجتماعات بدء وإنهاء المشروع مع الشركاء المنفذين لضمان الوضوح بشأن المخرجات والامتثال.
إدارة الشراكة
• المتابعة عن كثب مع الشركاء المحليين لضمان الالتزام بسياسات، عمليات ومتطلبات AFH.
• تقديم الإرشادات ودعم القدرات للشركاء المنفذين لتعزيز تقديم البرنامج والامتثال.
• ضمان الحصول على قوائم المستفيدين، والتحقق منها، والموافقة عليها بالتنسيق مع السلطات المحلية.
التقارير & الامتثال
• ضمان تقديم تقارير شهرية، ربع سنوية، ونهائية عالية الجودة وفي الوقت المناسب من الشركاء.
• مراجعة تقارير الشركاء للتحقق من الدقة، الاكتمال، والامتثال لمعايير المانحين وAFH قبل التقديم.
• الحفاظ على الوثائق المناسبة وأرشفة جميع المواد المتعلقة بالبرنامج، والتقارير، والمراسلات.
التنسيق & التمثيل
• التنسيق والتواصل مع السلطات المحلية، قادة المجتمع، والمساهمين المعنيين لتسهيل أنشطة المشروع.
• تمثيل AFH في اجتماعات التنسيق، مجموعات العمل، والمنتديات ذات الصلة عند التفويض.
• دعم جهود التواصل والرؤية، وضمان تمثيل AFH بشكل جيد في مناطق المشروع.
تطوير البرنامج & التعلم
• المساهمة في تصميم البرنامج، كتابة المقترحات، وجهود تطوير الأعمال من خلال تقديم رؤى ميدانية والدروس المستفادة.
• المشاركة في تقييم الاحتياجات وجمع البيانات لإبلاغ البرمجة المستقبلية والتخطيط الاستراتيجي.
• توثيق ومشاركة قصص النجاح، الدروس المستفادة، وأفضل الممارسات لدعم التعلم المؤسسي.
المهام الإضافية
• ضمان الامتثال لسياسات AFH المتعلقة بحماية الأطفال، المساءلة، والمساواة بين الجنسين عبر جميع الأنشطة.
• دعم المراقبة المالية للنفقات الشركاء بالتنسيق مع فريق المالية.
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة كما يكلف بها المشرف لدعم مهمة AFH في العراق.
الخبرة & المهارات
أساسي:
• درجة بكاليوس في الزراعة، دراسات التنمية، العلوم الاجتماعية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مهنية لا تقل عن 3 - 5 سنوات في تنفيذ البرامج، المراقبة، والتقارير ضمن المنظمات غير الحكومية، وكالات الأمم المتحدة، أو المنظمات الدولية.
• خبرة مثبتة في إدارة الشركاء وتعزيز قدرات المنظمات المحلية.
• مهارات قوية في إعداد التقارير، الوثائق، والامتثال لمتطلبات المانحين.
• القدرة المثبتة على التنسيق مع السلطات المحلية والمساهمين في المجتمع.
• معرفة بإدارة دورة البرنامج (التخطيط، التنفيذ، المراقبة، التقييم، والإغلاق).
• مهارات تنظيمية ممتازة مع الانتباه للتفاصيل والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية تحت الضغط.
• مهارات قوية في التواصل بالإنجليزية والعربية والكردية (كتابة وتحدث).
• إتقان تطبيقات MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).