مسؤول البرنامج

Renew Capital

ملخص الدور

يلعب مسؤول البرنامج دورًا حاسمًا في تنفيذ تصميم وتنسيق وتقديم برامج بدء التشغيل ونظام البيئة الخاص بـ Renew Capital. يجلس هذا الدور في قلب العمليات لتنفيذ البرنامج، مما يضمن أن الأنشطة تُنفذ في الوقت المحدد، بمعايير عالية ووفقًا لأهداف البرنامج وتوقعات أصحاب المصلحة ومتطلبات الامتثال.

يعمل مسؤول البرنامج عن كثب مع مديري البرامج، والمؤسسين، والمعلمين، والشركاء، والفرق الداخلية لتنسيق أنشطة البرنامج من البداية إلى النهاية، ودعم مشاركة المؤسسين والحفاظ على توثيق قوي، وتتبع وانضباط تشغيلي عبر المجموعات.

المسؤوليات:

تتركز مسؤوليات مسؤول البرنامج على أربعة مجالات رئيسية:

1. تنفيذ البرنامج والعمليات

• تنفيذ عمليات برنامج بدء التشغيل من البداية إلى النهاية، مع ضمان أن الأنشطة تُنفذ وفق الجدول الزمني وتلبي معايير الجودة.
• تنسق جداول البرامج، والجلسات، والدورات الرئيسية، وورش العمل، والأنشطة على مستوى المجموعة.
• دعم اللوجستيات والاستعداد التشغيلي لفعاليات البرنامج، بما في ذلك الجلسات التي تُعقد خارج ساعات العمل الرسمية عند الحاجة.
• إظهار المرونة والملكية من خلال دعم المهام خارج النطاق المكتوب حسب الحاجة.

2. تنسيق أصحاب المصلحة

• دعم سير العمل الخاص بالبحث عن بدء التشغيل واستقبال الطلبات، بما في ذلك تتبع الطلبات، والمتابعات، ودعم الاختيار، والانضمام.
• تنسق المعلمين، والمدربين، وخبراء الموضوع، بما في ذلك التواصل، والجدولة، والتحضير للجلسات.
• دعم التفاعل المستمر مع أصحاب المصلحة في النظام البيئي، بما في ذلك الشركاء، والمؤسسات، والخبراء، والمؤسسين.

3. تتبع، توثيق وتقارير

• تتبع تقدم البرنامج ومؤشرات التنفيذ الرئيسية، بما في ذلك الحضور، والمشاركة، ومعدلات الإنجاز، وتحقيق المعالم.
• الحفاظ على توثيق منظم وسجلات البرنامج بالتنسيق مع فريق البرنامج.
• دعم متطلبات الامتثال، والتدقيق والتقارير من خلال توثيق قوي والانضباط التشغيلي.

4. التحسين المستمر والتعاون الداخلي

• المساهمة في تحسين الأدوات الداخلية، والقوالب، وسير العمل لزيادة الكفاءة، والاتساق، والجودة.
• التعاون عن كثب مع الفرق الداخلية لضمان التوافق عبر أهداف البرنامج، والتسليم، والتقارير.

المؤهلات

• 4 7+ سنوات من الخبرة في إدارة البرامج، إدارة المشاريع، العمليات، الاستشارات، بدء التشغيل، رأس المال الاستثماري أو دعم ريادة الأعمال.
• مهارات تنفيذ قوية مع القدرة على إدارة عدة مسارات عمل في وقت واحد.
• الراحة في العمل مع المؤسسين وأصحاب المصلحة الرئيسيين والشركاء الخارجيين.
• مهارات تواصل كتابية قوية وانضباط في التوثيق.
• اهتمام كبير بالتفاصيل، والموثوقية، والمتابعة.
• اللغات: الطلاقة في العربية، والفرنسية والإنجليزية (المحادثة والكتابة، إلزامي).

الخبرة المفضلة

• الخبرة في العمل مع مسرعات الأعمال، واستوديوهات رأس المال المغامر، وبرامج ريادة الأعمال أو مبادرات النظام البيئي.
• الإلمام بتتبع مؤشرات الأداء، ومراقبة المجموعات، والتقارير المنظّمة عن الأداء.
• الخبرة في العمل في بيئات تعتمد بشكل كبير على الامتثال، بما في ذلك البرامج العامة، والمبادرات الممولة من المانحين أو خدمات المالية.
• إجادة استخدام أدوات مثل Google Workspace وHubSpot.