مسؤول البرنامج

Renew Capital

ملخص الدور

يلعب موظف البرنامج دورًا حاسمًا في التصميم والتنسيق وتنفيذ برامج بدء التشغيل والنظام البيئي لـ Renew Capital. يجلس هذا الدور في جوهر تنفيذ البرنامج التشغيلي، مما يضمن أن الأنشطة يتم تسليمها في الوقت المحدد، وفقًا لمعايير عالية ومتوافقة مع أهداف البرنامج وتوقعات أصحاب المصلحة ومتطلبات الامتثال.

يعمل موظف البرنامج عن كثب مع مديري البرامج، والمؤسسين، والموجهين، والشركاء، والفرق الداخلية لتنسيق أنشطة البرنامج من البداية إلى النهاية، ودعم مشاركة المؤسسين والحفاظ على توثيق قوي، وتتبع والانضباط التشغيلي عبر المجموعات.

المسؤوليات:

تتركز مسؤوليات موظف البرنامج على أربعة مجالات رئيسية:

1. تنفيذ البرنامج والعمليات

• تنفيذ عمليات برنامج بدء التشغيل من البداية إلى النهاية، مما يضمن أن الأنشطة يتم تسليمها في الجدول الزمني وتلبية معايير الجودة.
• تنسيق تقاويم البرامج، والجلسات، والدروس الرئيسية، وورش العمل والأنشطة الشاملة للمجموعات.
• دعم اللوجستيات والاستعداد التشغيلي لفعاليات البرنامج، بما في ذلك الجلسات التي تُعقد خارج ساعات العمل العادية عند الحاجة.
• إظهار المرونة والملكية من خلال دعم المهام التي تتجاوز نطاق الكتابة حسب الحاجة.

2. تنسيق أصحاب المصلحة

• دعم تدفقات عمل مصادر بدء التشغيل واستقبالها، بما في ذلك تتبع الطلبات، والمتابعات، ودعم الاختيار والتدريب.
• تنسيق الموجهين، والمدربين، والخبراء في الموضوع، بما في ذلك التواصل، والتجدول، والإحاطة، وإعداد الجلسات.
• دعم المشاركة المستمرة مع أصحاب المصلحة في النظام البيئي، بما في ذلك الشركاء، والمؤسسات، والخبراء، والمؤسسين.

3. التتبع، والتوثيق والتقارير

• تتبع تقدم البرنامج ومقاييس التنفيذ الرئيسية، بما في ذلك الحضور، والمشاركة، ومعدلات الانتهاء وتحقيق المعالم.
• الحفاظ على توثيق منظم وسجلات البرنامج بالتنسيق مع فريق البرنامج.
• دعم متطلبات الامتثال، والتدقيق والتقارير من خلال توثيق قوي والانضباط التشغيلي.

4. التحسين المستمر والتعاون الداخلي

• المساهمة في تحسين الأدوات الداخلية، والقوالب، وتدفقات العمل لزيادة الكفاءة، والاتساق، والجودة.
• التعاون عن كثب مع الفرق الداخلية لضمان التوافق عبر أهداف البرنامج، والتسليم، والتقارير.

المؤهلات

• 4 7+ سنوات من الخبرة في إدارة البرامج، إدارة المشاريع، العمليات، الاستشارات، بدء التشغيل، رأس المال الاستثماري أو دعم ريادة الأعمال.
• مهارات تنفيذ قوية مع القدرة على إدارة عدة مسارات عمل في وقت واحد.
• الراحة في العمل مع المؤسسين، وأصحاب المصلحة الكبار والشركاء الخارجيين.
• مهارات قوية في الاتصال الكتابي والانضباط في التوثيق.
• اهتمام كبير بالتفاصيل، والموثوقية، والمتابعة.
• اللغات: الطلاقة في العربية، الفرنسية والإنجليزية (المحكية والمكتوبة، إلزامي).

الخبرة المفضلة

• الخبرة في العمل مع المعجلات، واستوديوهات رأس المال الاستثماري، وبرامج ريادة الأعمال أو مبادرات النظام البيئي.
• الإلمام بتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية، ورصد المجموعات، وتقارير الأداء المنظمة.
• الخبرة في العمل في بيئات تتطلب الامتثال، بما في ذلك البرامج العامة، والمبادرات الممولة من المانحين أو الخدمات المالية.
• الإتقان في استخدام أدوات مثل Google Workspace و HubSpot.