أخصائي برنامج

Coptic Orphans

تنسيق البرامج والدعم

• تتبع تقدم دورات البرنامج، بما في ذلك ورش العمل، واجتماعات الممثلين.
• الحفاظ على تقاويم مركزية، وأدوات تتبع، وجداول تنفيذ.
• متابعة تسليمات الفريق الميداني وتصعيد التأخيرات أو المشاكل إلى مدير البرنامج الأول.
• تصميم وتنسيق طرح نماذج وأدوات جديدة، وتحديثات بالتعاون مع الفريق الميداني، حسب توجيهات إدارة البرنامج.
• التعامل مع المراسلات مع المنظمات الخارجية بشأن مسائل مثل طلبات المنح الدراسية والاستفسارات المتعلقة بالبرنامج الأخرى.

المراقبة والتقييم (M&E)

• تطبيق أدوات المتابعة والتقييم المعتمدة لجمع وتتبع وتقييم مخرجات البرنامج.
• تجميع البيانات من الميدان وإبراز التناقضات أو فجوات التقرير.
• المساهمة في التقييمات، والاستطلاعات، ومراجعات جودة البيانات.
• دعم تطوير التقارير الدورية، وانعكاسات التعلم، والتوصيات لتحسين البرنامج.

إدارة البيانات والتوثيق

• جمع، والتحقق من صحة، وإدخال بيانات البرنامج في الأنظمة والأدوات المعتمدة.
• الحفاظ على سجلات رقمية ومادية منظمة لجميع أنشطة البرنامج والتقارير.
• مراجعة التقديمات الميدانية لاكتمالها ودقتها.
• إنشاء ملخصات ولوحات معلومات لدعم التقرير واتخاذ القرار.
• تحديث وصيانة كتيبات البرنامج والتوثيقات (مثل كتيب الممثلين) لتعكس أحدث الإرشادات.
• صياغة، تحرير، وتنسيق رسائل البرنامج، والنماذج، والمستندات الملخصة.