مساعد برنامج التسليم (SC5)

WFP

المسؤوليات الرئيسية (ليست شاملة، ضمن السلطة المفوضة):

إدارة التسجيلات وبيانات المستفيدين:

• قيادة عمليات التسجيل في SCOPE، مع ضمان إدخال البيانات بدقة، والتحقق، والامتثال للمعايير المعتمدة.
• الحفاظ على تحديث سجلات المستفيدين في SCOPE، بما في ذلك التسجيلات، والتحديثات البيومترية، وتغييرات أرقام الهواتف المحمولة.
• إدارة والحفاظ على سجلات دقيقة للتحويلات النقدية والتسجيلات العينية بالتنسيق مع فرق النتائج الاستراتيجية، مع ضمان التوافق مع خطط التوزيع المعتمدة، والموارد المتاحة من CBT &B IK.
• تقديم الدعم المباشر للمكاتب الإقليمية، والفرق التقنية، والشركاء المتعاونين خلال أنشطة التسجيل وتدوير المستفيدين.

إزالة التكرار وضمان جودة البيانات:

• قيادة إزالة التكرار البرمجية والبيومترية والفحوصات للجديد والوجود من الهويات، مع ضمان خلو جميع السجلات من التكرارات البيومترية والبرمجية.
• إدارة ومراقبة منصة إزالة تكرار أرقام الهواتف بين الوكالات ولوحات مراقبة الكشف عن الشذوذ الأخرى، مع ضمان استبعاد البيانات المتضاربة أو المكررة من دورات التوزيع.
• إجراء فحوصات منتظمة لسلامة البيانات باستخدام لوحات المعلومات لتحديد وحل السجلات المكررة.
• دعم عمليات تنظيف البيانات والتحقق الروتينية باستخدام الأدوات التي تم تطويرها مسبقًا للحفاظ على دقة وموثوقية بيانات المستفيدين في SCOPE.

التسوية والتقارير الخاصة بـ CBT والعينية:

• مراقبة التوزيعات العينية، تتبع الشحنات، محاسبة السلع، والتوزيعات اليومية لدعم التسوية الشهرية والتعرف على النفقات.
• التواصل مع مديري النتائج الاستراتيجية، وسلسلة الإمداد، والمالية، ووحدات إدارة CP لحل التباينات في بيانات التوزيع والتسوية.
• بالتعاون مع فريق التحليلات، تقديم مدخلات التقارير الشهرية لمكتب الدولة 5Ws وCOMET.

التنسيق والدعم التشغيلي:

• تسهيل التعاون الفعال من خلال تبادل المعلومات مع الزملاء الداخليين والشركاء المتعاونين لدعم تنفيذ المشروع والمراقبة.
• المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق للجهات المعنية الداخلية والخارجية.
• التصرف كنقطة اتصال لحل الاستفسارات التشغيلية العامة، وتصعيد القضايا عند الضرورة.

مهام أخرى:

• أداء مهام أخرى ذات صلة حسب الحاجة لدعم أهداف IDM وفريق التسليم.

المؤهلات والخبرة والمهارات المطلوبة:

التعليم: إتمام التعليم الثانوي أو درجة جامعية (دبلوم/بكالوريوس) في العلوم الاجتماعية، التنمية الدولية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.

الخبرة: خمس (5) سنوات على الأقل من الخبرة ذات الصلة مع شهادة التعليم الثانوي أو درجة جامعية، (دبلوم/بكالوريوس) مع حد أدنى من سنتين (2) أو أكثر من الخبرة في CBT/IDM أو المجالات ذات الصلة.

اللغات: معرفة بطلاقة بـ الإنجليزية و اللغة الصومالية.

المعرفة والمهارات المطلوبة:

• إتقان تطبيقات MS Office-MS Word، PowerPoint، Excel، إلخ.
• القدرة على استخدام أدوات وأنظمة رقمية خاصة بالشركات يعد ميزة إضافية.
• مهارات تنظيمية وتحليلية واتصالية ممتازة.