مساعد البرنامج (الاتجار بالبشر وتهريب المهاجرين)

Client of United Nation careers

في إطار السلطة المحددة، سيساعد مساعد البرنامج في تنفيذ مشروع GLO.ACT العمل العالمي لمنع ومعالجة الاتجار بالبشر وتهريب المهاجرين في العراق، بالإضافة إلى دعم عمليات مكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة في العراق حسب الحاجة. على وجه الخصوص، سيكون الشخص المعني مسؤولاً عن الواجبات المحددة التالية: • دعم تطوير خطط عمل مفصلة، وخطط شراء، وميزانيات مصاحبة وتعديلات الميزانية لجميع أنشطة المشروع لتحقيق أهداف المشروع في الوقت المناسب وبشكل واقعي. • دعم إعداد التعديلات المطلوبة على الميزانية، وتحديد الأموال غير المستخدمة، والإغلاق التشغيلي والمالي للمشاريع. • دعم مراقبة النفقات وفقاً لاتفاقيات التمويل بما يتماشى مع ميزانيات المشروع. • توفير المعلومات لتدقيق المشاريع. • تقديم الدعم الإداري لتنفيذ أنشطة المشروع بشكل فعال من خلال المهام التالية: o إعداد سلال التسوق، وطلبات الأسعار، وأوراق دخول الخدمة ذات الصلة (SES) في UMOJA. o ضمان التحكم السليم في إيصالات الدفع والوثائق الداعمة. o الحفاظ على نظام داخلي لمراقبة النفقات يضمن أن إيصالات الدفع التي تمت معالجتها متسقة وكاملة، وأن المعاملات مسجلة ومحاسبة بشكل صحيح في UMOJA. o إجراء تسوية المعاملات.  o مراقبة تصفية التزامات المشروع عند الانتهاء وإطلاق الأموال الملتزمة.  o اتخاذ إجراءات تصحيحية في الوقت المناسب بشأن المعاملات غير المرسلة، بما في ذلك المعاملات التي تحتوي على أخطاء تحقق الميزانية، والمعاملات غير المعتمدة. o إعداد عمليات الدفع لتقديمها إلى فريق التمويل في ROMENA وإجراء فحوصات الميزانية على طلبات الشراء، وأوامر الشراء، والوثائق الداعمة. o تسجيل البائعين والموردين والحسابات المصرفية المقابلة في النظام المالي. o إعداد التقارير الإدارية والمالية المطلوبة من مقر الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة والجهات المانحة. • المساهمة في إعداد الاجتماعات، وورش العمل التدريبية، والفعاليات، وإجراء الترتيبات اللوجستية والإدارية اللازمة، بما في ذلك: o إنشاء طلبات السفر / تقارير النفقات في Umoja. o تقديم الدعم في الحصول على التأشيرات، وترتيب النقل والإقامة، إلخ، لورش العمل، والاجتماعات، والمؤتمرات، والبعثات، إلخ. o تقديم الدعم للسيطرة على المعدات غير القابلة للتوسع وإجراء التحقق الفعلي. • دعم تطوير البرنامج من خلال المهام التالية: o دعم إعداد الميزانيات لملاحظات المفاهيم التي سيتم تقديمها للجهات المانحة. o مراجعة اتفاقيات المساهمة والمتابعة بشأن تسجيل المنح في UMOJA. o إعداد وطلب التقارير المالية للمنح. o جمع وتحليل البيانات لتحديد الاتجاهات أو الأنماط وتقديم رؤى من خلال الرسوم البيانية، والمخططات، والجداول، والتقارير باستخدام طرق تصور البيانات لتمكين التخطيط القائم على البيانات، واتخاذ القرار، والعرض، والتقارير. • دعم بناء المعرفة ومشاركة المعرفة داخل البرنامج من خلال المهام التالية: • المشاركة في التدريب لموظفي العمليات / المشاريع بالتنسيق مع فريق العمليات. • المساهمة في الشبكات المعرفية. • أداء وظائف أخرى، حسب الحاجة، لتنفيذ محفظة مكتب البرنامج بنجاح. • المساعدة في جمع وتحليل البيانات وكذلك إعداد عروض تقديمية وتقارير البيانات لمشاركة المعلومات، والرد على الاستفسارات، وإدارة المعرفة، والتخطيط واتخاذ القرار. • المساعدة في التصورات وتحديث المواد المعلوماتية مثل صفحات الويب أو الكتيبات. • أداء مهام أخرى متعلقة بالعمل كما هو محدد.  العمل يتطلب تفاعلاً متكرراً مع: نظراء، وضباط وموظفين تقنيين في مقر الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة، والمكاتب الإقليمية والميدانية، والأقسام والمكاتب الأخرى ذات الصلة في الأمانة العامة للأمم المتحدة، والوكالات المتخصصة، والصناديق والبرامج؛ ممثلين ومسؤولين من الحكومات، والمنظمات الدولية، والمنظمات الحكومية وغير الحكومية، والخبراء والمستشارين.  النتائج المتوقعة:  يضمن التنفيذ الفعال لمشروع GLO.ACT في العراق من خلال دعم التسليم في الوقت المناسب للأنشطة وفقاً لخطط العمل المعتمدة، والميزانيات، واتفاقيات الجهات المانحة. يسهل صياغة الميزانية الدقيقة، ومراقبة النفقات، والتقارير المالية، مع ضمان الامتثال الكامل للوائح المالية والإدارية للأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة. يوفر دعماً تشغيلياً ولوجستياً مستمراً للاجتماعات، وورش العمل التدريبية، والبعثات، مما يسهم في تعزيز التنسيق مع نظراء الوطن المعنيين والجهات المعنية الإقليمية.