مساعد لشؤون البرامج

International Organization for Migration

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 14 ساعة

الخبرة

3 - 5 سنوات

موقع العمل

العراق - العراق

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ol>

  • المساعدة في المهام الإدارية اليومية لفريق الحماية، بما في ذلك صياغة النماذج والقوالب (التقارير، الاستبيانات، الاستطلاعات، الملفات، الطلبات، التعليقات ونماذج المقابلات والمراقبة)
  • تنسيق البيانات الميزانية والإحصائية الأخرى لمصاريف PxD مع الضباط المسؤولين، بشكل منتظم واقتراح إعادة تخصيص الموارد وتنفيذ الإعادة عند الضرورة.
  • تنسيق التدريبات الخارجية، ورش العمل، الزيارات الميدانية وغيرها من الأنشطة المتعلقة بالبرنامج من حيث الدعم اللوجستي والتشغيلي.
  • التواصل مع الضباط الوطنيين والدوليين بشأن الأمور الإدارية والمالية واللوجستية والتشغيلية دعمًا للأنشطة البرنامجية.
  • رفع طلبات الشراء والتواصل مع أعضاء آخرين من موظفي IOM بشأن الأمور الإدارية والمالية واللوجستية والتشغيلية دعمًا للأنشطة البرنامجية.
  • توفير المعلومات والتنسيق بشأن البرنامج حسب الطلب وصياغة محاضر الاجتماعات، التقارير (التقارير الخارجية والداخلية) وغيرها من المواد / الوثائق المكتوبة المتعلقة بمخرجات البرنامج.
  • المساعدة في التنسيق مع الأقسام المختلفة، بما في ذلك تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.
  • تنظيم والاحتفاظ بملفات المشروع والمستندات وفقًا لنظام حفظ الملفات المعتمد.
  • دعم تنفيذ أنشطة IOM بطريقة تشاركية، وحساسة ثقافيًا وجندريًا.
  • السفر إلى العراق بناءً على احتياجات البرنامج.
  • أداء أي مهام أخرى قد تُسند من قبل إدارة البرنامج.

    • الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

    درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال والإدارة، الاقتصاد، أو في مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معتمدة، مع 3 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة

    أكمل درجة المدرسة الثانوية من مؤسسة أكاديمية معتمدة مع 5 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة.

    خبرة في التواصل والعمل مع مجموعة واسعة من الفاعلين، بما في ذلك الأشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة، الحكومة والسلطات، والعاملين في مجال الإنسانية (وكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية).

    تجربة العمل في البرمجة التنموية أو الإنسانية (على وجه التحديد في منظمة غير حكومية دولية أو وطنية / الأمم المتحدة) هي ميزة

    معرفة بالحاسوب مع كفاءة محددة في تطبيقات مايكروسوفت بما في ذلك Power BI.

    موثوق، فعال، مستوى عالٍ من الاحتراف، ومهارات تنظيمية.

    مهارات تحليلية جيدة للبيانات المالية، شعور قوي بالتفاصيل، والدقة.

    القدرة على إعداد تقارير واضحة وموجزة.

    خبرة في إدارة البيانات والتصور بما في ذلك المعرفة باستخدام Power BI

    إجادة اللغة الإنجليزية والعربية مطلوبة.

    أي لغة أخرى هي ميزة.

    القطاع المهني للشركة

    • الدفاع
    • العسكرية
    • حكومة

    المجال الوظيفي / القسم

    • ادارة

    الكلمات الرئيسية

    • مساعد لشؤون البرامج

    تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

    International Organization for Migration

    Under the general guidance of the Chief of Mission (CoM)/DCOM and the overall supervision of the Protection Officer, the administrative supervision of the Head of sub Office (HoSO) and the direct supervision of the Senior Programme Assistant, the candidate will perform the following duties:

    https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/18143