منسق تطوير البرامج

Nonviolent Peaceforce

الغرض من الوظيفة

يعمل منسق تطوير البرامج مع فريق إدارة الدولة لإدارة المنح، وضمان الامتثال للوائح المانحين، وكتابة المقترحات، والتقارير، ودعم MEL، وقيادة فريق تطوير البرامج. يجمع الفرد الناجح بين الإبداع والابتكار مع اهتمام دقيق بالتفاصيل والدقة. لديهم مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، واهتمام ملموس بحماية المدنيين غير المسلحين (UCP) وسجل حافل في تنمية علاقات المانحين. يزدهرون في بيئة متعددة الثقافات وهم لاعبون فريق متعاونون.

الأهداف / المسؤوليات الرئيسية

تطوير البرامج وجمع التبرعات

• العمل مع فريق إدارة الدولة لإنشاء والحفاظ على علاقات إيجابية مع المانحين والمانحين المحتملين، بما في ذلك التفاعل المتكرر مع المانحين، وتقديم مقترحات المشاريع، والتفاوض على العقود.
• قيادة تطوير المقترحات، وأطر المنطق، وسرد الميزانيات. يشمل ذلك طلب الأفكار من فرق الميدان وموظفي البرنامج، والمساهمة بأفكار إبداعية، والتنسيق مع فريق إدارة البرنامج، وتجميع المقترحات لتلبية الاحتياجات المحددة لمختلف المانحين.
• السعي للحصول على فرص تمويل أخرى غير المنح المباشرة من المانحين، مثل كونك مقاولًا فرعيًا أو عضوًا في ائتلاف.
• دعم تطوير الميزانية للمقترحات الجديدة لضمان أن جميع تكاليف المشروع مشمولة في الميزانيات.

إدارة المنح والتقارير

• القيادة في صياغة تقارير السرد للمانحين والتنسيق مع قسم المالية لضمان تقديم التقارير المالية في الوقت المحدد، وفقًا لمتطلبات التقارير المالية، وأنها تتماشى مع التقارير السردية.
• الحفاظ على ملفات مرتبة وإشراك جميع الجهات الداخلية المعنية في الاتصالات حول قضايا جمع التبرعات.
• قيادة عملية بدء المنح، واجتماعات إدارة المنح المؤقتة بما في ذلك BVAs، وعملية إغلاق المنح مع البرامج، والعمليات، وفرق المالية.
• فهم عقود المانحين وضمان الامتثال لمتطلبات العقود.
• مراقبة جدول دفع المانحين، وبدء طلبات الدفع، والتعاون مع موظفي المالية لضمان طلب شرائح المانحين في الوقت المناسب ومتابعتها.

• زيارة والتفاعل مع مواقع الميدان لتعزيز فهم السياق والبرمجة لأغراض تطوير المقترحات والتقارير إلى / التنسيق مع المانحين.
• التنسيق مع فريق المناصرة لدعم المدخلات البرمجية في جهود المناصرة ذات الصلة، سواء داخل الدولة أو على المستوى العالمي.

مسؤوليات الإدارة المباشرة

• إدارة فريق قسم تطوير البرامج، والذي يتكون حاليًا من موظف تطوير البرامج وموظف MEL.
• ضمان إدارة أداء فعالة حيث يتم تقديم إرشادات واضحة للموظفين لدعمهم في أداء أدوارهم.

المؤهلات والقدرات

• خبرة إدارة المنح لمدة ثلاث (3) إلى خمس (5) سنوات مع مجموعة متنوعة من المانحين.
• درجة جامعية ذات صلة في العلوم الاجتماعية، التنمية الدولية، أو مجال الدراسات ذات الصلة.
• خبرة مثبتة في إدارة المنح، بما في ذلك تطوير المقترحات للمانحين المؤسساتيين والخاصين.
• خبرة في الامتثال لمتطلبات المانحين المؤسساتيين ومعرفة بالقوانين والقواعد الأساسية.
• سجل حافل في تطوير حزم مقترحات ناجحة، بما في ذلك السرد، وأطر المنطق، والميزانيات.
• خبرة كبيرة في تطوير تقارير السرد للمانحين تحت إشراف محدود.
• خبرة في تتبع اتجاهات وفرص المانحين.
• خبرة في تطوير وتنفيذ واستخدام أدوات MEL. ستكون الخبرة مع مؤشرات السلام اليومية (EPI) ميزة.
• خبرة في التفاوض على العقود مع المانحين.

السياق المحدد

• خبرة في تنفيذ البرامج في الميدان، ويفضل في حالات الطوارئ الإنسانية.
• معرفة أو اهتمام ملموس بحماية المدنيين، والأمن البشري، وتقليل العنف و/أو بناء السلام.
• معرفة بالسياق في العراق والشرق الأوسط.

الحكم المستقل / التحليلي:

• القدرة على حل المشكلات، وتحليل البيانات، وتحديد أولويات عبء العمل العالي مع نهج مرن تجاه البيئات المتغيرة.
• القدرة على العمل والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة.
• القدرة على إدارة المعلومات بحذر.
• الاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على أن تكون مبدعًا ومبتكرًا في توليد أفكار جديدة وإجراء الأبحاث.
• الحماس لتعلم وتطبيق مهارات جديدة.

التواصل بين الأشخاص:

• القدرة على العمل بشكل فعال ودبلوماسي في بيئة متعددة الثقافات.
• القدرة على أن تكون لاعب فريق تعاوني، ومستعدًا لمساعدة الزملاء بشكل استباقي.

اللغات والتواصل:

• مهارات ممتازة في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.
• مهارات الكتابة والتواصل الشفهي باللغة العربية تعتبر ميزة.

تكنولوجيا المعلومات:

• مهارات متقدمة في تطبيقات Microsoft Office. ستكون الخبرة مع Salesforce ميزة.