مدير البرنامج

CESVI

خطوط التقرير:

مدير برنامج غزة يتبع رئيس البرامج في فلسطين المحتلة.

مدير برنامج غزة هو المدير المباشر لمنسقي القطاعات الموجودين في غزة (المياه والصرف الصحي، إدارة النفايات الصلبة، إدارة المواقع، الحماية) ومنسق المساءلة والإحالة. يعمل جنبًا إلى جنب مع مدير اللوجستيات، ومنسق الموارد البشرية، ومدير الأمن، ومدير المالية.

محطة العمل:

عمان أو عن بعد (من المنزل)، مع مهام إلى الأردن/فلسطين المحتلة.

نطاق الوظيفة:

مدير برنامج غزة مسؤول عن إدارة محفظة استجابة CESVI في غزة بشكل سلس وشفاف وفعال، بالتنسيق مع فريق CESVI في غزة، وفريق الإدارة العليا في CESVI في فلسطين المحتلة، ووزارة المالية.

استراتيجية وبرنامج

• ضمان التحليل المستمر للسياق والاحتياجات، وإبلاغ التحديثات ذات الصلة بانتظام إلى رئيس البرامج ورئيس المكتب.
• قيادة تحديد الاحتياجات وتنظيم تقييمات الاحتياجات الإنسانية في المخيمات والملاجئ والمجتمعات.
• ضمان التنفيذ في الوقت المناسب للمشاريع والأنشطة المدرجة في برنامج CESVI حسب العقود وخطط العمل، سواء في دور حامل الميزانية للمشاريع المختارة، وخاصة في إدارة المواقع، وكمدير مباشر لحاملي ميزانيات آخرين.
• دعم رئيس البرامج في تصميم استراتيجية الدولة من خلال فريق الإدارة العليا.
• المتابعة اليومية للأنشطة في غزة؛ التواصل ومعالجة التحديات مع رئيس البرامج و/أو رئيس المكتب.
• المساهمة في تصميم المشاريع الجديدة وعمليات تطوير المقترحات في المياه والصرف الصحي، إدارة المواقع، إدارة النفايات الصلبة، والحماية.
• ضمان التعاون الفعال مع الشركاء الآخرين وأصحاب المصلحة في الميدان.
• المشاركة في اجتماعات التنسيق نيابة عن CESVI عند الحاجة.
• التقارير إلى رئيس البرامج على أساس أسبوعي، شهري، وحسب الحاجة بشأن تنفيذ المشروع، بما في ذلك الإنجازات، التحديات، والتخفيفات.

2. التنسيق والتمثيل

• حضور اجتماعات التنسيق في الميدان (غزة) (JHOC، ABC، إلخ)، سواء بحضور شخصي أو عن بعد.
• التنسيق مع الجهات الفاعلة الرئيسية في الميدان، سواء بشكل مباشر أو من خلال منسقي القطاعات (OCHA، إدارة المواقع، مجموعات المياه والصرف الصحي والحماية، المانحين، AIDA).

3. إدارة الموظفين

• الإشراف على موظفي المشروع وإدارتهم في غزة.
• تحديد وتنظيم، وعند الاقتضاء، تقديم التدريب للموظفين في غزة.
• بالتنسيق مع رئيس البرامج ورئيس المكتب، ضمان اختيار الموظفين الوطنيين اللازمين لتنفيذ أنشطة المشروع.

4. الرصد والمساءلة

• ضمان تطبيق عمليات MEAL الطارئة الخاصة بـ CESVI كما تم الاتفاق عليه مع المانحين، من خلال العمل كحلقة وصل بين البرنامج ودوائر MEAL، بالتنسيق مع رئيس البرامج والمستشار الإقليمي لـ MEAL.
• دعم تقييم الأنشطة التي تم تنفيذها في البلاد ورصد وتوزيع الإنجازات وأفضل الممارسات ضمن CESVI.

5. إدارة وظائف الدعم

• ضمان الإدارة المناسبة للموارد المالية، التوقعات، الميزانية، والإنفاق، مع ضمان القيمة مقابل المال بالتنسيق مع مدير المالية.
• ضمان المتابعة لعمليات الموارد البشرية الخاصة بالمشروع بالتنسيق مع منسق الموارد البشرية في فلسطين المحتلة.
• ضمان الدعم والتخطيط لجميع احتياجات الشراء، الحركة، واللوجستيات الأخرى بالتنسيق مع مدير سلسلة الإمداد اللوجستي.