مسؤول البرامج (تغطية الأمومة)

Amna

تشمل المسؤوليات:

تنسيق البرامج والشراكات:

• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، وورش العمل، والفعاليات، بما في ذلك الجدولة، واللوجستيات، والمتابعة.
• التواصل مع منظمات الشركاء أمنا، ومستشارين، ومقاولين حسب الحاجة لضمان سلاسة التواصل والمتابعة.
• دعم تتبع تقدم البرنامج والشراكة من خلال الحفاظ على سجلات دقيقة، وجمع البيانات ذات الصلة، وإعداد تقارير في الوقت المناسب.
• إعداد تقارير وتحديثات موجهة لجمهور مختلف حول برامج وشراكات أمنا.
• تنفيذ مهام جمع المعلومات والبحث القصيرة حسب الحاجة.
• إدارة التواصل مع أعضاء GHN، بما في ذلك تنسيق الجلسات، وإعداد التسجيل، والمتابعة.
• الحفاظ على قاعدة بيانات GHN وأنظمة التتبع وتحديثها بانتظام.
• تحديد وتنسيق احتياجات الترجمة والترجمة، بما في ذلك التواصل مع مقدمي الخدمات.
• دعم تقديم التدريب عبر الإنترنت وفي الشخص، بما في ذلك إعداد المواد واللوجستيات.
• ضمان الامتثال للوائح حماية البيانات (مثل GDPR في المملكة المتحدة) وسياسات المنظمة.
• دعم تنسيق العناية الواجبة لأمنا بالتعاون مع مدير المالية وفريق العمليات.

الإدارة، اللوجستيات، الشراء:

• بالتنسيق مع فريق العمليات للحفاظ على الملفات وأنظمة المراجع وضمان تحديثها بانتظام لضمان الدقة.
• دعم عمليات الشراء، بما في ذلك الحصول على عروض الأسعار، وإعداد الوثائق، وتتبع الموافقات.
• إدارة ترتيبات السفر للبرامج والشركاء، بما في ذلك جداول السفر والمتطلبات ذات الصلة.
• تنسيق البائعين ومقدمي الخدمات لضمان تقديم الخدمات في الوقت المناسب.
• دعم لوجستيات الفعاليات (الأماكن، تقديم الطعام، مواد التدريب، الترجمة).
• الحفاظ على الوثائق، وأنظمة الملفات، والسجلات لضمان الدقة وسهولة الوصول.
• إعداد المراسلات، وإعداد الإحاطات والعروض التقديمية، وتدوين محاضر الاجتماعات حسب الحاجة.
• دعم التخطيط المستقبلي، وإعداد الوثائق، والتدقيق اللغوي.
• توزيع وتتبع استمارات التغذية الراجعة والحفاظ على السجلات ذات الصلة.
• تقديم دعم عملياتي حسب الحاجة.